Un diagramme de Gantt représente les tâches sur un échéancier afin d'afficher les dates de début, les dates d'échéance, les durées et les dépendances. Les chefs de projet utilisent les diagrammes de Gantt pour planifier les séquences de travail, identifier les chemins critiques et vérifier si un projet est dans les délais.

La vue Gantt de ClickUp propose un diagramme de Gantt interactif qui se met à jour en temps réel à mesure que les dates et les statuts des tâches évoluent.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le rôle de l'utilisateur. En savoir plus.

Quand utiliser un diagramme de Gantt

Les diagrammes de Gantt conviennent le mieux aux projets comportant des tâches séquentielles, des échéances fixes et des dépendances entre les éléments de travail. Par exemple :

• Un lancement de produit avec une date de mise en ligne définie
• Un projet de construction où la charpente doit être terminée avant la pose des cloisons sèches
• Un cycle de publication logicielle lié à un calendrier de Sprint

Si le travail suit une séquence claire et a une date de fin impérative, un diagramme de Gantt vous aide à le visualiser.

Il est moins utile pour les travaux exploratoires, les files d'attente de support ou les workflows très fluides où les priorités changent quotidiennement. Dans ces cas, un tableau Kanban ou une vue Liste est généralement plus adapté.

Créer un diagramme de Gantt dans ClickUp

La vue Gantt de ClickUp peut être ajoutée à n'importe quel Espace, Dossier ou Liste. Pour en ajouter une :

1. Cliquez sur + Vue dans la barre des vues.
2. Sélectionnez Gantt.

La barre latérale gauche liste toutes les tâches à cet emplacement. Le graphique à droite représente chaque tâche sous forme de barre horizontale sur l'échéancier.

Définir les dates des tâches

Les tâches doivent avoir à la fois une date de début et une date d'échéance pour apparaître sous forme de barres sur le graphique. Une tâche avec uniquement une date d'échéance, ou sans aucune date, s'affiche dans la barre latérale mais pas sur le graphique lui-même.

Pour planifier une tâche sans date directement depuis la vue, survolez le jour ou la semaine cible dans la zone du graphique et cliquez pour définir la date de début, puis faites glisser le bord droit de la barre pour définir la date d'échéance.

Pour changer l'échelle de temps :

1. Cliquez sur l'échelle de temps actuelle. Par défaut, elle est définie sur Semaine.
2. Cliquez sur le libellé de la période actuelle dans le coin supérieur gauche et choisissez parmi Jour, Semaine, Mois, Trimestre ou Année.

Ajouter des dépendances et trouver le chemin critique

Les dépendances et le chemin critique fonctionnent ensemble. Les dépendances définissent la séquence que vos tâches doivent suivre. Le chemin critique utilise cette séquence pour identifier les tâches qui contrôlent directement votre date de fin. Configurez d'abord les dépendances, puis utilisez le chemin critique pour déterminer celles qui ont le plus d'impact.

Créer des dépendances entre les tâches

Dans la vue Gantt, survolez une barre de tâche pour faire apparaître l'icône de connexion à l'une ou l'autre de ses extrémités, faites glisser la ligne vers une autre tâche, puis relâchez.

Une flèche apparaît entre les deux tâches, indiquant le sens de la dépendance. Pour en supprimer une, double-cliquez sur la ligne.

Vous pouvez également gérer les dépendances depuis la vue Liste ou la vue Tableau en faisant un clic droit sur n'importe quelle tâche et en survolant Relations. C'est utile quand vous voulez configurer la structure des dépendances avant de créer la vue Gantt.

Replanifier les dépendances automatiquement

Lorsque vous déplacez les dates d'une tâche, ClickUp peut décaler toutes les tâches dépendantes en aval du même nombre de jours :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser ou sur l'icône paramètres.
2. Activez Replanifier les dépendances.

Désormais, déplacer une barre de tâche répercute automatiquement le changement de date sur toute la chaîne de dépendances.

Trouver le chemin critique

Le chemin critique est la séquence de tâches dépendantes la plus longue, qui détermine la date d'achèvement la plus tôt possible pour votre projet.

Tout retard sur une tâche du chemin critique repousse la date de fin du même montant. Les tâches situées hors du chemin critique disposent d'une marge et peuvent bouger dans cette marge sans affecter la date de fin.

Pour l'activer :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser ou sur l'icône paramètres.
2. Activez Afficher le chemin critique.

Les tâches figurant sur le chemin sont désormais mises en évidence en rouge.

Utiliser les jalons

Les jalons marquent des points fixes et significatifs dans l'échéancier de votre projet. Une échéance de revue client, une date de lancement de produit, la fin d'une phase de développement.

Dans ClickUp, un Jalon est un type de tâche personnalisé qui s'affiche sous la forme d'une icône en losange sur le diagramme de Gantt et reste en jaune jusqu'à ce qu'il soit marqué Terminé ou Fermé.

Pour convertir n'importe quelle tâche en Jalon :

1. Dans la barre latérale Gantt, faites un clic droit sur la tâche.
2. Sélectionnez Type de tâche.
3. Cliquez sur Jalon.

Utilisez les jalons avec parcimonie. Un graphique où une tâche sur deux est un jalon ne communique plus rien de significatif sur les dates réellement fixes.

Essayez la vue Gantt dans ClickUp

Une fois votre graphique configuré, vous pouvez l'exporter en PDF ou en PNG pour le partager avec des parties prenantes extérieures à votre Environnement de travail. L'export est disponible à partir du plan Business. Si vous n'avez pas encore de compte ClickUp, vous pouvez commencer gratuitement.

FAQ

Vous trouverez ci-dessous les questions fréquentes sur l'utilisation des diagrammes de Gantt pour la planification de projets.

À quoi sert un diagramme de Gantt ?

Les diagrammes de Gantt servent à planifier et à suivre les calendriers de projet. Ils indiquent quand chaque tâche commence et se termine, comment les tâches dépendent les unes des autres, et si le projet est dans les délais. Les chefs de projet les utilisent pour détecter rapidement les conflits de planification et communiquer les échéanciers aux parties prenantes.

Comment afficher les dépendances sur un diagramme de Gantt ?

Dans la vue Gantt de ClickUp, survolez une barre de tâche, faites glisser l'icône de connexion vers une autre tâche, puis relâchez. Une flèche apparaît entre les deux. Vous pouvez également faire un clic droit sur n'importe quelle tâche depuis la vue Liste ou la vue Tableau et sélectionner Dépendances pour les gérer en dehors du graphique.

Qu'est-ce que le chemin critique en gestion de projet ?

Le chemin critique est la séquence de tâches qui détermine la date d'achèvement la plus tôt possible pour un projet. Chaque tâche qui le compose doit être terminée dans les délais. Les tâches disposant d'une marge se trouvent en dehors du chemin critique et peuvent prendre du retard dans cette marge sans affecter la date de fin.

Plusieurs équipes peuvent-elles partager un même diagramme de Gantt ?

Oui. Une vue Gantt ajoutée au niveau de l'Espace ou du Dossier inclut les tâches de toutes les Listes à cet emplacement, toutes équipes confondues. Vous pouvez également partager n'importe quelle vue Gantt via un lien public pour les parties prenantes extérieures à votre Environnement de travail.