Visualisez le travail et la capacité de votre équipe au fil du temps. Gardez tout le monde impliqué et équilibrez la charge de travail au sein de votre équipe chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.

Utilisez nos fonctionnalités de planification en combinaison avec la vue Charge de travail pour rester au fait des projets de votre équipe.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le plan et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Nouveautés de la vue Charge de travail

Voici quelques fonctionnalités clés que nous avons ajoutées pour améliorer la vue Charge de travail :

• Faites défiler un canevas de charge de travail infini pour avancer ou reculer dans le temps.
• Zoomez et dézoomez pour afficher votre charge de travail par jour, par semaine ou par mois.
• Trouvez et créez facilement des tâches en cliquant sur un espace vide du canevas.
• Nouvelles options pour afficher votre charge de travail selon la disponibilité ou la capacité.
• Couleurs simplifiées : la capacité de chaque personne s'affiche en nuances de rouge, de jaune ou de vert.

La capacité suit le planning de travail de votre Environnement de travail. La capacité hebdomadaire correspond au total des jours ouvrés d'une personne. Les jours non ouvrés n'ont aucune capacité, et vous pouvez définir des horaires différents pour chaque jour.

• Un nouveau design soigné.
• Des performances améliorées.

Capacité

Plusieurs articles expliquent comment la capacité est déterminée :

• Pour définir le planning qui fournit les valeurs de capacité par défaut, consultez Définir un planning de travail pour votre Environnement de travail. Pour définir la capacité d'une personne en particulier, consultez Définir des limites de capacité dans la vue Charge de travail.
• Pour choisir ce que la vue mesure, consultez Mesurer la disponibilité ou la capacité dans la vue Charge de travail.

Ajouter une vue Charge de travail

Pour ajouter une vue Charge de travail :

1. Dans la barre des vues, cliquez sur + Vue.
   • Vous pouvez cocher la case Vue privée si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes accèdent à cette vue.
   • Vous pouvez cocher la case Épingler la vue si vous souhaitez que la vue s'affiche toujours dans votre barre des vues.
2. Dans la fenêtre modale des vues, sélectionnez Charge de travail.
   • Dans le coin supérieur droit, vous pouvez utiliser le menu Personnaliser pour personnaliser et nommer la vue.

Utiliser la vue Charge de travail

Tirez le meilleur parti de la vue Charge de travail grâce à ces actions :

• Regroupez votre vue Charge de travail par groupe principal et groupe secondaire. Les options de groupe secondaire varient en fonction du groupe principal sélectionné.

Les lignes parentes affichent le total des lignes qu'elles contiennent, ce qui vous permet de comparer les totaux globaux et de développer une ligne pour plus de détails. Pour configurer cela, consultez Regrouper les tâches dans la vue Charge de travail.

• Ajoutez et planifiez des tâches rapidement.
• Mesurez les éléments de travail par Points de sprint, Tâches, Estimations de temps ou Estimations de temps avec % de la capacité.
  • Choisissez % de la capacité pour saisir l'effort en pourcentage de la capacité d'une personne assignée plutôt qu'en heures. ClickUp convertit le pourcentage en fonction de la capacité de cette personne et enregistre le résultat en heures. Par exemple, 25 % d'une capacité hebdomadaire de 40 heures correspond à 10 heures enregistrées.
  • Pour les périodes Jour et Mois, les cellules affichent le pourcentage. Pour la période Semaine, les cellules affichent le pourcentage avec les heures par rapport à la capacité, par exemple 10 % et 4 h/40 h.
  • Lorsque l'option Conserver l'effort de la tâche est désactivée, chaque semaine ou mois visible peut avoir son propre pourcentage : une tâche peut ainsi utiliser 25 % une semaine et 50 % la suivante. Pour modifier les valeurs enregistrées, consultez Modifier l'effort par jour, semaine ou mois.
• Définissez la période pour afficher la charge de travail de votre équipe par jour, par semaine ou par mois.
• Définissez des limites de capacité pour vous-même ou pour d'autres membres de l'équipe.
• Choisissez comment afficher la charge de travail de votre équipe. Les options disponibles sont :
  • Disponibilité : afficher la disponibilité de votre équipe à prendre en charge davantage de travail.
  • Capacité : afficher la charge de travail active de votre équipe.

Utiliser les congés personnels dans la vue Charge de travail

Ajoutez et modifiez les congés personnels depuis la vue Charge de travail pour gérer la charge de travail de votre équipe en fonction de leur disponibilité réelle.

Modifier l'effort par jour, semaine ou mois

Définissez manuellement le nombre d'heures qu'une tâche nécessite chaque jour, chaque semaine ou chaque mois pour que votre vue Charge de travail reflète la façon dont le travail se déroulera réellement.

Paramètres de la vue Charge de travail

En haut de la vue Charge de travail, vous pouvez modifier rapidement l'affichage de la vue et l'organisation des données.

De gauche à droite, les options disponibles sont :

• Aujourd'hui : faire défiler jusqu'à la date du jour.
• Unité de charge de travail : choisir comment mesurer la charge de travail de votre équipe. Ce bouton affiche l'option actuellement sélectionnée.
  • Lorsque % de la capacité est sélectionné, le bouton indique Estimations de temps (%).
• Période : choisir l'échelle d'affichage de votre charge de travail, notamment Jours, Semaines, Mois, 14 jours et 7 jours.
• Regroupement de la charge de travail : choisir d'afficher la charge de travail de votre équipe selon la disponibilité ou la capacité.
• Grouper : choisir comment regrouper votre vue Charge de travail. Chaque groupe s'affiche sous forme de ligne.
• Filtres : appliquer des filtres sur les tâches. Mode Moi : afficher les tâches qui vous sont attribuées ou qui nécessitent votre attention.
• Fermé : afficher ou masquer les tâches fermées.
• Personnes assignées : filtrer rapidement pour afficher la charge de travail d'une personne assignée en particulier. Le panneau latéral Personnes assignées vous permet de filtrer les groupes affichés dans votre vue Charge de travail.
• Mode Moi : filtrer par toutes les tâches qui vous sont attribuées.
• Rechercher : rechercher une tâche par nom.
• Backlog : ouvrir le panneau latéral du backlog, qui liste les tâches non planifiées, en retard, non attribuées ou sans estimation de temps.
• Paramètres : personnaliser votre vue Charge de travail.

Jours non ouvrés dans la vue Charge de travail

Le planning de travail de votre Environnement de travail définit les jours et les heures ouvrés utilisés pour calculer la disponibilité et la capacité. Le travail estimé est réparti sur les jours ouvrés. Les jours fériés et les exceptions personnalisées n'ont aucune capacité planifiée et apparaissent en gris pour toutes les périodes, à l'exception des Mois.

La capacité d'une personne peut différer du planning de l'Environnement de travail. La capacité définie manuellement reste en place même si le planning de travail de l'Environnement de travail change. Cliquez sur Réinitialiser dans le panneau Définir la capacité pour rétablir la valeur par défaut de l'Environnement de travail pour cette personne.

Consultez les articles suivants pour obtenir des instructions sur :

• Mesurer la disponibilité ou la capacité dans la vue Charge de travail
• Ajouter et gérer des tâches dans la vue Charge de travail
• Modifier l'effort par jour, semaine ou mois

Partager une vue Charge de travail

Le partage de vues privées avec des personnes de votre Environnement de travail est entièrement disponible durant l'accès anticipé. Des limites pourront s'appliquer à l'avenir.

Il existe deux façons de partager votre vue privée : en la partageant avec d'autres personnes de votre Environnement de travail ou via un lien.