Rechercher des e-mails Outlook depuis ClickUp

Utilisez l'intégration Outlook Mail pour rechercher vos e-mails Outlook sans quitter ClickUp !

Ce dont vous aurez besoin

  • L'intégration Outlook Mail est disponible sur tous les forfaits.
  • Connected Search est disponible sur tous les forfaits dans le cadre d'un essai à durée limitée. Des restrictions s'appliqueront à l'avenir.
  • Les Invités et les membres limités ne peuvent pas configurer d'intégrations ni utiliser Connected Search.

Les données de votre compte Outlook ne seront accessibles à personne d'autre via ClickUp.

L'intégration Outlook Mail prend en charge uniquement Connected Search. Vous ne pouvez pas envoyer, rédiger, répondre à des e-mails Outlook ni les organiser avec ClickUp Brain ou les Super Agents.

Connecter Outlook

Avant de pouvoir utiliser Connected Search, vous devez connecter Outlook.

Capture d'écran de l'application Outlook Mail.

Rechercher des e-mails Outlook avec Connected Search

Après avoir connecté l'intégration, vous pouvez utiliser la Connected Search personnelle pour rechercher vos e-mails depuis ClickUp.

Personne d'autre ne peut rechercher des fichiers depuis vos connexions personnelles.

L'intégration Outlook Mail vous permet de rechercher des e-mails de l'année écoulée. Il s'agit d'une période glissante : votre historique d'e-mails consultable couvre toujours les 365 derniers jours à compter de la date du jour, et pas seulement depuis la date à laquelle vous avez connecté votre compte.

Les recherches donnent de meilleurs résultats quand vous incluez un mot-clé, un expéditeur ou un objet comme point d'ancrage. Par exemple : « e-mails de Sarah concernant le rapport du T3 » ou « messages contenant facture dans l'objet, reçus la semaine dernière ».

Autoriser les Super Agents à rechercher dans votre boîte de réception

Pour autoriser un Super Agent à rechercher dans la boîte de réception de votre compte Outlook connecté, activez la recherche externe pour Outlook Mail dans son profil.

Ouvrir Outlook depuis ClickUp

Une fois l'intégration configurée, utilisez la commande Ouvrir Outlook dans la barre de commandes IA pour ouvrir Outlook dans un nouvel onglet.

Déconnecter l'intégration

Si vous ne souhaitez plus rechercher dans votre boîte de réception Outlook depuis ClickUp, vous pouvez déconnecter l'intégration depuis l'App Center.

Périmètres OAuth

Voici un tableau de tous les périmètres OAuth de l'intégration Outlook Mail, pour vous aider à prendre des décisions éclairées en matière de sécurité et de conformité avant de l'activer dans votre Environnement de travail.

Périmètre Description
Mail.Read Permet de lire les messages, les fils de discussion, les libellés et les pièces jointes pour Connected Search
User.Read Confirme quelle adresse e-mail Outlook est associée à ClickUp
offline_access Maintient l'accès aux données lorsque vous n'utilisez pas activement l'application, pour permettre la synchronisation en arrière-plan et le renouvellement du jeton.

Déclencheurs d'automatisation pour les e-mails Outlook

Utilisez les déclencheurs d'e-mails Outlook dans vos Automatisations ClickUp pour gagner du temps.