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Intégration Microsoft OneDrive

Centralisez votre travail dans ClickUp. Recherchez des dossiers et des documents OneDrive.

L'intégration OneDrive est disponible avec les plans Business Plus et Enterprise.

Les invités et les membres avec accès limité ne peuvent pas utiliser l'intégration OneDrive.

Si vous souhaitez joindre des fichiers OneDrive à des tâches, consultez l'article sur le stockage cloud OneDrive/SharePoint.

Types de connexion

Les fonctionnalités et les commandes disponibles dépendent du type de connexion que vous utilisez.

Type de connexion Description Fonctionnalités Commandes
Connexion personnelle Connectez votre compte OneDrive à votre compte ClickUp pour chaque Environnement de travail que vous avez créé ou rejoint. Les données de votre compte OneDrive ne seront accessibles à personne d'autre via ClickUp. Recherche connectée personnelle :
Recherchez des fichiers publics et privés depuis votre compte OneDrive connecté. Personne d'autre ne peut rechercher des fichiers depuis vos connexions personnelles.
Aperçus de liens OneDrive :
Les aperçus de liens vous permettent de voir des visualisations en direct et synchronisées de vos liens directement dans ClickUp.
Panneau d'application dans la vue Tâche :
Consultez les liens OneDrive depuis un emplacement central dans la vue Tâche.		 Ouvrir OneDrive : ouvre OneDrive dans un nouvel onglet.
Connexion d'Environnement de travail Le propriétaire ou les administrateurs de l'Environnement de travail peuvent activer OneDrive en tant que connexion d'Environnement de travail.
Utilisez cette connexion pour donner à tous les membres accès à la Recherche connectée.
Les propriétaires et les administrateurs de l'Environnement de travail peuvent gérer un accès plus large en utilisant la Recherche connectée de l'Environnement de travail et en sélectionnant le contenu OneDrive approuvé. L'indexation OneDrive commence par une analyse initiale, puis se poursuit par une réindexation périodique ; les outils de sécurité externes peuvent donc signaler des accès répétés ou en masse aux fichiers pendant l'indexation. Ce comportement est normal. Les journaux d'audit n'identifient pas encore quel utilisateur a créé une connexion OneDrive personnelle.		 Recherche connectée de l'Environnement de travail :
La Recherche connectée de l'Environnement de travail permet à tous les membres de l'Environnement de travail de rechercher des fichiers publics et privés sélectionnés par l'administrateur qui a configuré la connexion.

Configurer l'intégration OneDrive

Découvrez comment configurer l'intégration OneDrive.

Rechercher des fichiers OneDrive avec la Recherche connectée

Une fois l'intégration activée, vous pouvez utiliser la Recherche connectée personnelle ou de l'Environnement de travail pour rechercher des fichiers OneDrive dans ClickUp.

L'IA n'ingère pas le contenu de fichiers datant de plus d'un an. Vous pouvez rechercher des noms de fichiers remontant à plus d'un an, mais leur contenu ne sera pas accessible via la Recherche connectée.

La Recherche connectée lit jusqu'à environ 5 Mo de chaque fichier. Le contenu au-delà de cette limite n'est pas indexé ; Brain peut donc n'être en mesure de lire qu'une partie d'un fichier volumineux.

Les PDF numérisés ou composés uniquement d'images ne contiennent pas de texte consultable dans la Recherche connectée. Vous pouvez demander à Brain de lire des fichiers entiers.

Recherche connectée personnelle

Tous les fichiers du compte OneDrive connecté auxquels vous avez accès dans OneDrive peuvent être recherchés depuis ClickUp. Vous seul pouvez rechercher des fichiers OneDrive dans ClickUp.

Recherche connectée de l'Environnement de travail

Tous les fichiers situés dans les emplacements sélectionnés peuvent être recherchés par tous les membres. Cela inclut les fichiers privés enregistrés dans les emplacements que vous avez sélectionnés pour la Recherche connectée.

Lorsqu'il répond à des questions, ClickUp IA Brain peut faire référence à des fichiers OneDrive indexés connectés via la Recherche connectée de l'Environnement de travail.

Les administrateurs et les propriétaires peuvent configurer la Recherche connectée de l'Environnement de travail depuis l'App Center :

  1. Recherchez et sélectionnez Microsoft OneDrive.
  2. Cliquez sur l'onglet Environnement de travail.
  3. Si la Recherche connectée de l'Environnement de travail est désactivée, activez-la.
  4. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner des emplacements.
  5. Sélectionnez les fichiers OneDrive que vous souhaitez rendre consultables par les autres membres dans votre Environnement de travail ClickUp.
  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Tous les fichiers situés dans les emplacements sélectionnés peuvent désormais être recherchés par tous les membres, y compris les fichiers privés enregistrés dans les emplacements que vous avez sélectionnés.

Les éléments OneDrive suivants peuvent faire l'objet d'une recherche :

  • Dossiers
  • Fichiers, notamment :
    • PDF
    • Documents Word
    • Feuilles de calcul Excel
    • Présentations PowerPoint
    • Images
    • Vidéos
    • Fichiers OneNote

Pour les images et les vidéos, seul le nom du fichier peut faire l'objet d'une recherche. Leur contenu n'est pas indexé.

Épingler OneDrive à la barre de commandes IA

Filtrez les résultats de recherche pour afficher uniquement les fichiers OneDrive en épinglant OneDrive à la barre de commandes IA.

Utiliser l'IA pour rechercher des fichiers OneDrive

Posez des questions sur vos fichiers OneDrive ou effectuez des recherches dans ceux-ci grâce à IA Brain.

Aperçus de liens OneDrive

Lorsque vous collez un lien OneDrive au milieu d'une phrase ou dans un texte existant, un aperçu de lien intégré s'affiche ; vous pouvez le survoler pour obtenir plus de détails.

Lorsque vous collez un lien OneDrive sur une nouvelle ligne, vous pouvez choisir de l'afficher de manière intégrée, sous forme d'aperçu en direct ou sous forme d'URL ordinaire.

Les aperçus de liens fonctionnent dans les descriptions de tâches, les commentaires, les Documents et les messages de Discussion. Pour modifier manuellement le type d'aperçu d'un lien, survolez-le et cliquez sur l'icône points de suspension ….

Si vous sélectionnez le type Aperçu, les types d'URL OneDrive suivants génèrent des aperçus dynamiques :

Aperçus de fichiers

Des aperçus de fichiers peuvent être générés pour les PDF, les documents Word, les feuilles de calcul Excel, les présentations PowerPoint, les images, les vidéos et les fichiers OneNote.

Les aperçus de fichiers incluent les informations suivantes :

  • Miniature
  • Titre
  • Type de fichier
  • Taille du fichier
  • Date et heure de dernière mise à jour

Autoriser les Super Agents à effectuer des recherches dans OneDrive

Pour autoriser un Super Agent à rechercher des fichiers dans votre compte OneDrive connecté, activez la Recherche externe pour OneDrive dans son profil.

Panneau d'application OneDrive dans la vue Tâche

Après avoir collé votre premier lien OneDrive dans une description de tâche ou un commentaire, une nouvelle icône OneDrive apparaît dans la barre latérale droite de votre vue Tâche. Vous pouvez cliquer sur cette icône à tout moment pour afficher tous les liens OneDrive publiés dans la tâche.

Les aperçus sont regroupés par type. Vous pouvez basculer entre les dispositions en grille et en tableau à l'aide des icônes situées dans le coin supérieur droit.

Utiliser des commandes pour ouvrir OneDrive

Ouvrez OneDrive directement depuis ClickUp à l'aide d'une commande :

  1. Ouvrez la barre de commandes IA :
    • En haut de votre Environnement de travail, cliquez sur Rechercher.
    • Appuyez sur Cmd + K sur Mac ou sur Ctrl + K sur PC.
  2. Saisissez Open OneDrive.
  3. Appuyez sur Return sur Mac ou sur Entrée sur PC.

Déconnecter l'intégration OneDrive

Si vous ne souhaitez plus utiliser l'intégration, vous pouvez la déconnecter. Seuls les administrateurs et les propriétaires peuvent déconnecter les connexions d'Environnement de travail.

Pour déconnecter l'intégration OneDrive, depuis l'App Center :

  1. Recherchez et sélectionnez OneDrive.
  2. Selon votre type de connexion, sélectionnez l'onglet Personnel ou Environnement de travail.
  3. À côté de Connecté, cliquez sur le menu points de suspension ....
  4. Sélectionnez Déconnecter.
  5. Pour confirmer, cliquez sur Déconnecter.

Vous pouvez réajouter l'intégration OneDrive à votre Environnement de travail à tout moment.

FAQ

Questions fréquemment posées sur l'intégration OneDrive.

Que se passe-t-il avec mes données si je déconnecte l'intégration ?

La déconnexion de l'intégration ne supprime pas vos données des deux plateformes. Lorsque vous la déconnectez, vous perdez la possibilité de consulter les aperçus de liens OneDrive et de rechercher des fichiers OneDrive dans ClickUp.

Puis-je suivre les modifications apportées via OneDrive dans ClickUp ?

Oui, les modifications apportées dans OneDrive sont répercutées dans les aperçus de liens ClickUp et dans la Recherche connectée, ce qui garantit la synchronisation de vos données sur les deux plateformes.

Puis-je intégrer plusieurs comptes OneDrive avec ClickUp ?

Non, chaque membre ClickUp ne peut connecter qu'un seul compte OneDrive à la fois via une connexion personnelle. Si vous êtes administrateur ou propriétaire d'un Environnement de travail ClickUp, nous vous recommandons de connecter le compte OneDrive de votre entreprise à ClickUp en utilisant le type de connexion Environnement de travail et de l'activer pour tous les membres de votre Environnement de travail ClickUp.

Si je suis le seul à avoir connecté OneDrive à ClickUp, que verront les autres membres de l'Environnement de travail lorsque je publierai une URL OneDrive dans ClickUp ?

Les autres membres verront un aperçu d'URL vide avec la possibilité de connecter OneDrive à ClickUp.

Si un administrateur ClickUp a connecté OneDrive via une connexion d'Environnement de travail, les autres membres peuvent-ils trouver mes fichiers privés grâce à la Recherche connectée de l'Environnement de travail ?

Oui, mais seuls les fichiers enregistrés dans le contenu OneDrive sélectionné par l'administrateur pour la Recherche connectée de l'Environnement de travail peuvent être trouvés. Le contenu situé en dehors de ces emplacements, y compris les fichiers personnels stockés ailleurs, n'est pas consultable via la connexion d'Environnement de travail.

Portées requises pour Microsoft OneDrive

Pour connecter l'application Microsoft OneDrive, ClickUp requiert qu'un administrateur Microsoft approuve les portées nécessaires.

Si l'intégration OneDrive est supprimée, les portées sont automatiquement supprimées.

Vous avez deux options :

  • Demandez à un collègue administrateur Microsoft de connecter l'application OneDrive dans l'App Center ClickUp. Une case à cocher lui permettra d'approuver les portées requises pour tous les membres.
  • Demandez à un administrateur Microsoft de suivre ces étapes :
  1. Ouvrez Azure.
  2. Accédez à Applications d'entreprise.
  3. Recherchez l'application à l'aide de l'ID d'application 711eaa58-dba0-47dd-935b-d911ec4e0003.
  4. Sélectionnez l'application ClickUp.
  5. Ouvrez la page Sécurité et sélectionnez Autorisations.
  6. Approuvez les portées requises listées ci-dessous.
Portée Utilisation Description
Files.Read.All Fonctionnalité d'intégration Récupère les métadonnées et le contenu des fichiers depuis OneDrive à des fins d'indexation et de liaison
Group.Read.All Fonctionnalité d'intégration Identifie les autorisations au niveau du groupe et la propriété des fichiers ou dossiers partagés
Notes.Read Fonctionnalité d'intégration Récupère les notes et les métadonnées associées aux documents OneDrive
Notes.Read.All Fonctionnalité d'intégration Récupère les notes de tous les utilisateurs à des fins d'indexation et d'aperçu du contenu
offline_access Fonctionnalité d'intégration Maintient l'accès aux données lorsque l'utilisateur n'utilise pas activement l'application
Permet la synchronisation en arrière-plan et le renouvellement des jetons
User.Read Fonctionnalité d'intégration Permet à l'application de connecter l'utilisateur et de lire son profil
Group.Read.All Recherche connectée OneDrive Permet à l'application de lire les propriétés et les appartenances aux groupes, ainsi que de lire les conversations de tous les groupes, sans utilisateur connecté

Consultez l'article de Microsoft sur la gestion des autorisations d'application ou leur article d'informations sur l'application ClickUp pour en savoir plus.