Simplifiez la collaboration en automatisant les mises à jour entre ClickUp et Google Drive. Une fois que vous avez configuré l'intégration Google Drive, vous pouvez créer des Automatisations Google Drive pour réduire les tâches manuelles répétitives.
Par exemple, vous pouvez publier automatiquement un commentaire sur une tâche lorsqu'un fichier est mis à jour dans un dossier Google Drive partagé.
Ce dont vous aurez besoin
- Une connexion Google Drive personnelle doit être configurée avant de pouvoir utiliser les Automatisations Google Drive.
- Le ClickApp Automatisation doit être activé par un propriétaire ou un administrateur.
- Les intégrations d'Automatisation sont disponibles à partir du forfait Business et supérieurs.
- L'utilisation des Automatisations varie selon le forfait.
- Les Invités ne peuvent pas configurer d'Automatisations.
Créer une Automatisation Google Drive
Pour créer une Automatisation Google Drive, depuis une Liste, un Dossier ou un Espace :
- En haut à droite, cliquez sur l'icône robot.
- Cliquez sur Créer une automatisation.
- Sélectionnez un déclencheur ou une action Google Drive, ou choisissez un modèle d'Automatisation Google Drive en cliquant sur Google Drive dans la barre latérale gauche.
- Configurez votre déclencheur, vos conditions et vos actions.
- Cliquez sur Créer.
Déclencheurs Google Drive
Il existe deux déclencheurs d'Automatisation Google Drive :
- Nouveau fichier créé
- Nouveau dossier créé
Lors de la configuration de l'un de ces déclencheurs, vous devez sélectionner deux options :
| Option | Description | Obligatoire ? |
| Compte | Sélectionnez un compte Google Drive à utiliser. Seules les connexions personnelles sont prises en charge pour les Automatisations Google Drive. |
Oui |
| Dossier parent | Sélectionnez le Dossier dans lequel vous souhaitez rechercher de nouveaux fichiers. | Non |
Actions Google Drive
Il existe deux actions d'Automatisation Google Drive :
- Créer un dossier
- Créer un document
Chaque action dispose de différentes options de personnalisation.
Créer un dossier
Les options suivantes sont disponibles pour l'action Créer un dossier :
| Option | Description | Obligatoire ? |
| Compte | Sélectionnez un compte Google Drive à utiliser. | Oui |
| Dossier parent | Sélectionnez le Dossier dans lequel vous souhaitez créer de nouveaux Dossiers. | Non |
| Nom du dossier | Le nom de votre Dossier. Vous pouvez utiliser des champs ClickUp dynamiques dans le nom. | Oui |
| Autoriser les noms de dossiers en double ? | Choisissez d'autoriser ou d'interdire la création de dossiers portant des noms en double. | Non |
Créer un document
Les options suivantes sont disponibles pour l'action Créer un document :
| Option | Description | Obligatoire ? |
| Compte | Sélectionnez un compte Google Drive à utiliser. | Oui |
| Dossier parent | Sélectionnez le Dossier dans lequel vous souhaitez créer de nouveaux Documents. | Non |
| Nom du document | Le nom de votre document. Vous pouvez utiliser des champs ClickUp dynamiques dans le nom. | Oui |
| Contenu du fichier | Le contenu de votre document. Vous pouvez utiliser des champs ClickUp dynamiques dans le contenu. | Non |
Si vous ne trouvez pas votre dossier ou document nouvellement créé, vérifiez que vous avez bien un accès en modification au dossier Google Drive sélectionné et qu'il n'a pas été déplacé ou supprimé dans Google Drive.
Les Automatisations Google Drive ne se déclenchent pas
Si votre Automatisation Google Drive ne se déclenche pas comme prévu, essayez les opérations suivantes :
- Vérifiez que la connexion Google Drive est toujours active. Ouvrez l'App Center et sélectionnez Google Drive pour vérifier.
- Assurez-vous d'avoir les autorisations nécessaires pour accéder au dossier Google Drive surveillé que vous avez sélectionné.