Que sont les sous-dossiers ?

Les sous-dossiers sont une partie facultative de la Hiérarchie ClickUp, qui permet une personnalisation granulaire et des workflows complexes.

Contrairement aux Listes, les sous-dossiers et leurs dossiers parents ne contiennent pas directement de tâches, mais ils peuvent contenir plusieurs Listes.

Les Dossiers peuvent contenir à la fois des sous-dossiers et des Listes.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le plan et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Capture d'écran d'un sous-dossier

Imbriquer des sous-dossiers

Vous ne pouvez pas créer de sous-dossiers à l'intérieur d'autres sous-dossiers.

Les sous-dossiers sont actuellement limités à un seul niveau d'imbrication. Autrement dit, vous pouvez avoir un sous-dossier dans un Dossier parent, mais pas en créer un autre à l'intérieur de ce sous-dossier.

Imbriquer des sous-dossiers et des sprints

Lorsque vous utilisez des sous-dossiers et des sprints, vous pouvez :

  • Créer ou ajouter un sous-dossier dans un Dossier de Sprint.
  • Créer ou ajouter un Dossier de Sprint dans un Dossier.

Vous ne pouvez pas créer ni ajouter un Dossier de Sprint dans un Dossier de Sprint.

Créer un sous-dossier

Vous pouvez créer un sous-dossier de zéro ou convertir un Dossier existant en sous-dossier.

Autorisations des sous-dossiers

Les sous-dossiers héritent par défaut des autorisations de leur Dossier parent. Vous pouvez personnaliser les autorisations de chaque sous-dossier ou les rendre privés.

Les sous-dossiers peuvent être partagés avec des invités comme des Dossiers ordinaires.

Gérer les paramètres des sous-dossiers

Personnalisez les paramètres de chaque sous-dossier dans votre Environnement de travail.

Trouver des sous-dossiers dans votre Environnement de travail

Les sous-dossiers s'affichent à différents endroits selon l'emplacement où vous vous trouvez dans votre Environnement de travail.

Point d'accès Description
Tâches Ouvrez une tâche pour afficher sa Liste parente, son sous-dossier, son Dossier et son Espace dans le fil d'Ariane en haut à gauche.
Hiérarchie Accédez à tous vos Espaces, Dossiers, sous-dossiers et Listes depuis votre barre latérale d'accueil ou la barre latérale des Espaces.
En-tête d'emplacement Vous pouvez voir votre emplacement actuel dans la Hiérarchie dans l'en-tête d'emplacement.

Créer des champs personnalisés pour un sous-dossier

Ajoutez du contexte à vos tâches en créant des champs personnalisés au niveau du sous-dossier.

Ajouter un sous-dossier à vos favoris

Ajoutez vos sous-dossiers les plus utilisés à vos favoris.

Créer des statuts pour votre sous-dossier

Comme pour le reste de votre Hiérarchie, vous pouvez utiliser des statuts personnalisés pour les sous-dossiers.

Lorsque vous créez un nouveau sous-dossier, vous pouvez lui créer des statuts personnalisés ou hériter des statuts de son Espace ou Dossier parent.

Un sous-dossier peut hériter des statuts de son Dossier parent si celui-ci a des statuts personnalisés activés. Dans le cas contraire, le sous-dossier peut hériter des statuts de son Espace de niveau supérieur.

Capture d'écran des statuts d'un sous-dossier et des options d'héritage

Automatisations des sous-dossiers

Créez des Automatisations pour vos sous-dossiers afin d'automatiser les tâches répétitives : mise à jour des statuts, attribution des tâches, modification des Priorités, et bien plus encore !

Les Automatisations créées au niveau du Dossier parent ou de l'Espace s'appliquent à toutes les tâches de ses Listes, y compris celles qui se trouvent dans des sous-dossiers.

Générer des rapports sur les sous-dossiers

Générez des rapports sur les sous-dossiers dans les cartes de Tableau de bord et d'aperçu.

Tableaux de bord

Comme pour les Dossiers et les Listes ordinaires, vous pouvez créer des cartes de Tableau de bord pour générer des rapports sur les sous-dossiers.

Les cartes créées au niveau du Dossier parent ou de l'Espace incluent les données des tâches de toutes ses Listes, y compris celles qui se trouvent dans des sous-dossiers.

Aperçus

Dans les aperçus au niveau de l'Espace, la carte Dossiers affiche à la fois les Dossiers et leurs sous-dossiers.

Dans les aperçus au niveau du Dossier, la carte Dossiers affiche ses sous-dossiers.

Vues des sous-dossiers

Vous pouvez créer des Vues pour les sous-dossiers comme pour n'importe quel Espace, Dossier ou Liste.

Les Vues des sous-dossiers affichent les tâches de toutes les Listes qu'ils contiennent.

Les Vues créées au niveau du Dossier parent ou de l'Espace incluent également les tâches de toutes ses Listes, y compris celles qui se trouvent dans des sous-dossiers.