Les sous-dossiers sont un niveau facultatif de la hiérarchie ClickUp qui permettent une personnalisation fine et facilitent la mise en place de workflows complexes.

Contrairement aux listes, les sous-dossiers et leurs dossiers parents ne contiennent pas directement les tâches, mais ils peuvent contenir plusieurs listes.

Les dossiers peuvent contenir à la fois des sous-dossiers et des listes.

Les sous-dossiers sont en version bêta. Inscrivez-vous sur la liste d’attente.

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

Imbriquer des sous-dossiers

Vous ne pouvez pas créer de sous-dossiers à l’intérieur d’un sous-dossier.

Les sous-dossiers sont actuellement restreint à un seul niveau d’imbrication. En d’autres termes, vous pouvez créer un sous-dossier dans un dossier parent, mais vous ne pouvez pas créer un autre sous-dossier à l’intérieur du premier sous-dossier.

Imbriquer des sous-dossiers et des sprints

Lorsque vous utilisez des sous-dossiers et des sprints, vous pouvez :

• Créer ou ajouter un sous-dossier dans un dossier de sprint.
• Créer ou ajouter un dossier Sprint dans un dossier.

Il n’est pas possible de créer ou d’ajouter un dossier de sprint à l’intérieur d’un dossier de sprint.

Créer un sous-dossier

Vous pouvez créer un sous-dossier à partir de zéro ou transformer un dossier existant en sous-dossier.

Permissions d’accès aux sous-dossiers

Par défaut, les sous-dossiers héritent des permissions de leur dossier parent. Vous pouvez personnaliser les autorisations de chaque sous-dossier ou les rendre privés.

Les sous-dossiers peuvent être partagés avec des invités, tout comme les dossiers classiques.

Gérer les paramètres des sous-dossiers

Personnalisez les paramètres de chaque sous-dossier de votre environnement de travail.

Rechercher des sous-dossiers dans votre environnement de travail

Les dossiers s’affichent à différents endroits selon là où vous vous trouvez dans votre environnement de travail.

Créer des champs personnalisés pour un sous-dossier

Ajoutez des informations contextuelles détaillées à vos tâches en créant des champs personnalisés au niveau du sous-dossier.

Ajouter un sous-dossier à vos favoris

Ajoutez à vos favoris les sous-dossiers que vous utilisez le plus souvent.

Créer des statuts pour votre sous-dossier

Tout comme pour le reste de votre hiérarchie, vous pouvez utiliser les statuts personnalisés dans les sous-dossiers.

Lorsque vous créez un nouveau sous-dossier, vous pouvez lui attribuer des statuts personnalisés ou lui faire hériter les statuts de l’espace ou du dossier parent.

Un sous-dossier peut hériter des statuts de son dossier parent si ce dernier a activé les statuts personnalisés. Sinon, le sous-dossier peut hériter des statuts de l’espace.

Automatisations des sous-dossiers

Créez des automatisations de sous-dossiers pour automatiser les tâches répétitives comme la mise à jour des statuts, l’attribution de tâches, la modification des priorités et tellement plus.

Les automatisations créées au niveau du dossier ou de l’espace parent s’appliqueront à toutes les tâches de ses listes. Cela inclut les listes situées dans des sous-dossiers.

Rapport sur les sous-dossiers

Les cartes du tableau de bord et de l’Aperçu produisent un rapport sur vos sous-dossiers.

Tableaux de bord

Tout comme pour les dossiers et les listes classiques, vous pouvez créer des cartes de tableau de bord pour générer des rapports sur les sous-dossiers.

Les cartes créées au niveau du dossier ou de l’espace parent incluront les données des tâches de toutes ses listes. Cela inclut les listes situées dans des sous-dossiers.

Aperçus

Dans les Aperçus au niveau de l’espace, la carte Dossiers montre les dossiers et leurs sous-dossiers.

Dans les aperçus au niveau du dossier, la carte Dossiers montre ses sous-dossiers.

Vues Sous-dossiers

Vous pouvez créer des vues pour les sous-dossiers comme vous le feriez pour n’importe quel espace, dossier ou liste.

Les vues Sous-dossiers montrent les tâches de toutes les listes qu’ils contiennent.

Les vues créées au niveau du dossier ou de l’espace parent incluront également les tâches de toutes ses listes. Cela inclut les listes situées dans des sous-dossiers.