Utilisez des modèles de dossiers pour configurer rapidement de nouveaux projets dans votre environnement de travail. Vous pouvez parcourir notre collection de modèles préconstruits ou créer et utiliser les vôtres.
Ce dont vous aurez besoin
- Les modèles de dossiers sont disponibles sur forfait.
- Les invités ne peuvent pas utiliser les modèles de dossier.
- Membres et plus peuvent créer, modifier, appliquer et supprimer des modèles.
- Les modèles de dossier incluent les Sprints.
Appliquez un modèle de dossier
Créez un nouveau Dossier en utilisant un modèle.
Pour utiliser un modèle de dossier, vous aurez besoin de la permission d'accéder au dossier qui a été utilisé pour créer le modèle. Cela inclut les dossiers privés et supprimés.
- Dans la barre latérale, survolez l'espace où vous souhaitez ajouter un dossier.
- Cliquez sur l’icône « + ».
- Sélectionnez Depuis un modèle.
- Dans le centre de modèles, recherchez un modèle de votre environnement de travail ou utilisez un modèle créé par la communauté ClickUp .
- Vous pouvez rechercher en sélectionnant Dossier dans le menu Types de Modèle à gauche.
- Vous pouvez rechercher en sélectionnant Dossier dans le menu Types de Modèle à gauche.
- Cliquez sur un modèle de dossier pour voir plus de détails.
- Sélectionnez Utiliser le modèle.
- Modifiez le nom du dossier, l'emplacement, les options d'importation et les options de date du projet.
Pour en savoir plus sur la remise à jour des dates. - Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Utiliser le modèle.
Créer un modèle de dossier
Pour créer un nouveau modèle de dossier :
- Créez un Dossier ou utilisez un dossier existant.
- Si nécessaire, ajoutez toutes les listes, tâches, vues, ou automatisations que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle.
- Dans la barre latérale, survolez un dossier.
- Cliquez sur les points de suspension (…).
- Sélectionnez Modèles.
- Cliquez sur Enregistrer comme modèle.
- Ajoutez un nom de modèle, une description, étiquettes, options de partage, et options d'importation.
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Enregistrer le modèle.
Les statuts des dossiers ne sont pas inclus dans les modèles si les statuts sont hérités d'un Espace. Si vous souhaitez utiliser des statuts hérités dans de nouveaux dossiers, vous pouvez créer un modèle de statut à partir des statuts au niveau de l'Espace.
Mettre à jour un modèle de dossier
Pour mettre à jour un modèle de dossier existant :
- Créez un nouveau dossier à partir d’un modèle de dossier.
- Apportez toutes les modifications au nouveau dossier.
- Dans la barre latérale, survolez le nouveau dossier et cliquez sur l'icône points de suspension ....
- Cliquez sur Modèles.
- Sélectionnez Mettre à jour le modèle existant.
- Recherchez et sélectionnez le modèle de dossier que vous souhaitez mettre à jour.
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Suivant.
- Mettez à jour le nom, le partage ou les options d’importation.
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Enregistrer le modèle.
Supprimer un modèle de dossier
Si vous n'avez plus besoin d'un modèle, vous pouvez le supprimer. La suppression d'un modèle de dossier est définitive et ne peut pas être annulée.
Pour supprimer un modèle de dossier :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
- Cliquez sur Applications et sélectionnez Centre de modèles.
- Depuis le centre de modèles, recherchez et sélectionnez le modèle que vous souhaitez supprimer.
- À côté du nom du modèle, cliquez sur l'icône points de suspension ....
- Cliquez sur Supprimer le modèle.
- Pour confirmer, cliquez sur Supprimer.