Il existe de nombreuses façons d'organiser votre travail dans ClickUp. Dans cet article, vous découvrirez nos meilleures pratiques pour organiser votre Hiérarchie pour les projets de petite, moyenne et grande envergure dans ClickUp. Consultez notre cours ClickUp Hierarchy Review sur ClickUp University.
Ce dont vous aurez besoin
- Les meilleures pratiques suivantes sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.
Les bases de la Hiérarchie
La Hiérarchie est la structure organisationnelle centrale de ClickUp, et vous pouvez la personnaliser pour l'adapter à votre flux de travail. Pour la plupart des équipes, nous recommandons que chaque équipe ou département dispose de son propre Espace.
Au sein de l'Espace de l'équipe, tous les projets doivent être représentés sous forme de Dossier. Toutes les tâches nécessaires à la réalisation de chaque projet se trouvent dans leur sous-dossier ou leur Liste de projet respectif.
Cette organisation de base permet de distinguer visuellement les projets et offre aux chefs de projet une visibilité sur l'ensemble des projets, mais la hiérarchie de votre équipe peut varier selon sa taille.
Petits projets
Les projets de petite envergure sont généralement gérés par un seul chef de projet ou propriétaire de projet, qui réalise également la majeure partie du travail. Pour un projet de cette taille, nous recommandons de travailler dans une seule Liste où chaque projet est représenté par une tâche.
Si d'autres membres de l'équipe contribuent à un petit projet, nous recommandons d'utiliser des sous-tâches pour suivre leur travail.
Projets de taille moyenne
Pour les projets de taille moyenne, le chef de projet principal travaille en collaboration avec d'autres membres de l'équipe pour accomplir le travail. Pour un projet de cette taille, nous recommandons d'utiliser une Liste pour représenter chaque projet. Tous les projets doivent être regroupés dans un seul Dossier.
Au sein de chaque sous-dossier ou Liste de projet, les tâches doivent être attribuées aux membres de l'équipe concernés.
Grands projets
Les grands projets impliquent davantage de collaboration et sont généralement gérés par une équipe plutôt que par un seul chef de projet. Pour les projets de cette taille, nous recommandons de créer un Dossier pour chaque projet. Chaque Dossier doit contenir des sous-dossiers ou des Listes distincts pour chaque étape du projet.
Utiliser les vues
Chaque vue vous offre une perspective unique sur votre travail dans ClickUp. Quelle que soit la taille du projet sur lequel vous et votre équipe travaillez, nous recommandons les vues suivantes.
Vue Liste
La vue Liste est la vue principale dans ClickUp. Elle est idéale quand vous avez besoin de regrouper, filtrer, trier ou suivre un grand nombre d'informations en même temps.
Vue Tableau
La vue Tableau est parfaite pour afficher le travail sous forme de cartes déplaçables par glisser-déposer, regroupées par statuts personnalisés, catégories ou sous-groupes. Nous recommandons la vue Tableau pour les flux de travail suivants :
- Kanban
- Points quotidiens (stand-ups)
- Rétrospectives Scrum
- Création de contenu
- Pipeline commercial
Vue Gantt
La vue Gantt permet de planifier les tâches d'un projet dans un échéancier et de créer et visualiser des dépendances entre les tâches. Elle convient aux projets qui nécessitent un séquençage et comportent de nombreuses dépendances, aux projets de construction, aux projets de développement logiciel, et bien plus encore.
Vue Calendrier
Avec la vue Calendrier, vous pouvez afficher les tâches dans un calendrier classique par date d'échéance ou par dates personnalisées. Idéale pour les calendriers éditoriaux, les calendriers de campagnes ou les réunions d'équipe.
Vue Échéancier
La vue Échéancier affiche votre planning de projet de façon linéaire avec des regroupements personnalisables. Elle est idéale pour les feuilles de route et la gestion des ressources.
Vue Équipe
La vue Équipe vous permet de voir sur quoi travaillent les membres de l'équipe, ce qu'ils ont accompli, et qui a besoin de plus de tâches ou en a trop.
Vue Charge de travail
Avec la vue Charge de travail, vous pouvez définir la capacité de chaque membre de l'équipe, identifier ceux qui ont trop de travail et redistribuer les tâches à ceux qui ont plus de disponibilité.