Il est important de réfléchir à la façon dont les fonctionnalités de ClickUp peuvent optimiser vos flux de travail et faire gagner encore plus de temps à votre équipe. Voici les fonctionnalités que nous recommandons pour améliorer l'efficacité de votre équipe.

Notre vue Formulaire mise à jour est actuellement en version bêta. Elle est déployée progressivement dans tous les Environnements de travail.

IA Brain

ClickUp IA Brain est disponible partout où du texte peut être utilisé dans ClickUp, par exemple dans les descriptions de tâches, les commentaires, les champs personnalisés de type Texte, la barre d'outils et la barre de commandes IA. Rédigez mieux et plus vite grâce à IA Brain. Quel que soit votre rôle ou votre fonction, IA Brain peut transformer votre façon de travailler.

• Utilisez plus de 100 outils IA basés sur les rôles dans les Documents et les tâches pour générer du contenu parfaitement mis en forme : agendas, documents de cadrage, articles de blog, exigences produit, et bien plus encore.
• Travaillez plus vite en générant automatiquement des éléments d'action, en résumant du contenu et en corrigeant l'orthographe et la grammaire.
• IA Brain exploite de plus en plus vos données liées au projet pour alimenter son modèle et générer des résultats contextualisés par rapport au travail que vous effectuez.

Tâches et sous-tâches dans plusieurs listes

Les tâches dans plusieurs listes éliminent le besoin de dupliquer une même tâche pour la faire apparaître à plusieurs endroits simultanément. Les contributeurs de différentes équipes ou de différents services peuvent ainsi consulter leur travail issu d'un projet transversal depuis leurs propres Listes.

Formulaires

Créez des Formulaires pour collecter des informations et simplifier la création de tâches. Partagez votre Formulaire où vous voulez et créez automatiquement des tâches à partir des informations recueillies.

• Simplifiez les demandes de travail et rendez le cadrage plus efficace en créant un processus d'entrée qui commence par un Formulaire.
• Recueillez des retours continus ou post-événement grâce à des Formulaires partagés publiquement, pour agir directement et immédiatement à partir de la tâche de retour.
• La logique conditionnelle vous permet de créer un seul Formulaire dynamique qui couvre plusieurs cas d'usage, vous faisant gagner un temps précieux, à vous comme à la personne qui remplit le Formulaire !

Modèles

Enregistrez des tâches, des Documents et des vues en tant que modèles pour appliquer efficacement un format établi aux nouveaux éléments de votre Environnement de travail.

• Appliquez des modèles automatiquement depuis des Formulaires ou des Automatisations pour réduire les tâches répétitives.
• Utilisez un Espace dédié pour gérer les modèles créés par vous et votre équipe.

Automatisations

Automatisez vos flux de travail et vos processus, ou intégrez des règles métier. Par exemple, utilisez les Automatisations pour :

• Notifier des équipes ou des personnes en cas de nouvelles demandes ou de transferts.
• Ajouter des éléments à différentes listes pour faciliter les vues et le reporting.
• Définir des champs en fonction des dates d'échéance, des statuts, des personnes assignées, des abonnés, des valeurs de champs personnalisés, et bien plus encore.
• Appliquer des modèles de tâches pour éliminer le travail répétitif lié au renseignement du contenu et des actions dans les tâches.

Intégrations

Grâce aux Intégrations, vous pouvez connecter plus de 1 000 outils à ClickUp pour optimiser votre flux de travail. Slack, Teams, Google et bien d'autres peuvent désormais être intégrés directement dans votre Environnement de travail ClickUp.