ClickUp offre une plateforme puissante pour collaborer avec les membres de votre équipe. Dans cet article, vous trouverez des conseils pour mieux collaborer dans ClickUp. Consultez nos cours sur les ClickApps pour la collaboration et Collaborer et communiquer avec votre équipe dans ClickUp University.

Ce dont vous aurez besoin

• Les bonnes pratiques suivantes sont disponibles sur tous les plans ClickUp.

Les bases de la collaboration

Travailler ensemble dans ClickUp, c'est simple. Voici quelques conseils que nous recommandons :

• @mentionnez une personne directement pour qu'elle reçoive la notification et puisse vous répondre rapidement.
• Lorsque vous demandez à un coéquipier de répondre ou d'accomplir une tâche dans un commentaire, attribuez le commentaire à cette personne pour vous assurer qu'il est bien suivi dans la tâche.
• Utilisez les réactions pour accuser réception d'un commentaire.
• Gardez les conversations organisées grâce aux réponses en fil de discussion.
• Établissez des règles communes à toute l'entreprise pour que chacun puisse aider les autres à terminer leur travail dans les délais. Par exemple :
  • Consultez les notifications 1 à 2 fois par jour.
  • Répondez aux notifications qui nécessitent une action ou une contribution dans les 24 heures.
  • Respectez les congés et tenez compte des décalages horaires.

Collaboration au sein de grandes équipes

Si vous faites partie d'une grande équipe, voici quelques recommandations supplémentaires.

• Consignez vos objectifs ou OKR dans une Liste et reliez ces projets et ces tâches à l'aide des Relations, afin que chaque membre de l'équipe sache vers quoi il travaille et quelles sont ses responsabilités.
• Utilisez une Liste pour suivre les réunions et accéder facilement aux notes, et créez des sous-tâches pour planifier les grandes réunions comme les assemblées générales.
• Définissez des champs personnalisés communs pour un reporting unifié.
• Utilisez ClickUp Docs pour suivre et enrichir la base de connaissances de votre équipe.
• Organisez des rétrospectives avec la vue Tableau, des Documents ou des Tableaux blancs. Créez ensuite des tâches à partir de celles-ci pour mettre en œuvre les améliorations.
• Recueillez les retours et agissez en conséquence grâce aux Formulaires.

Réunions d'équipe

Les réunions d'équipe sont essentielles à une collaboration réussie. Suivez les recommandations ci-dessous pour les rendre plus efficaces.

Documents de réunion

Nous recommandons d'utiliser des Documents pour les réunions d'équipe ou les ordres du jour et comptes rendus plus longs. Les Documents permettent l'édition collaborative et la prise de notes, ce qui encourage chacun à partager ses idées et ses retours.

Si vous souhaitez utiliser des notes lors de votre prochaine réunion, consultez ce modèle de compte rendu de réunion disponible dans votre Environnement de travail.

Tâches de réunion en tête-à-tête

Pour les réunions plus restreintes entre membres d'une même équipe, nous recommandons d'utiliser une tâche récurrente pour centraliser les informations relatives à la réunion.