Créez une vue Liste dans une carte pour consulter vos tâches et travailler dessus depuis les Tableaux de bord et les Aperçus. Filtrez, mettez à jour et explorez vos tâches aux côtés des métriques de votre équipe et des rapports de projet.
Avec une carte Liste de tâches, vous pouvez faire tout ce qui est possible dans la vue Liste.
Utilisez des filtres pour afficher les tâches qui correspondent à des critères précis. Ajoutez des colonnes pour afficher et définir des champs et des champs personnalisés. Modifiez les tâches en ligne pour mettre à jour leur statut, leur priorité, les personnes assignées, le suivi du temps et bien plus encore.
La disponibilité et les limites de la fonctionnalité de carte Liste de tâches varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Cartes Liste de tâches
Le tableau suivant décrit les cartes de liste de tâches disponibles dans les Tableaux de bord et les Aperçus :
| Carte Liste de tâches | Description |
| Commentaires assignés ouverts | Affiche les tâches qui ont des commentaires assignés non résolus. |
| Tâches en retard | Affiche les tâches en retard. |
| Tâches à échéance prochaine | Affiche les tâches dont l'échéance tombe dans les 14 prochains jours. |
| Tâches prioritaires | Affiche les tâches avec une priorité urgente ou élevée. |
| Jalons | Affiche les éléments qui utilisent le type de tâche jalon. |
| Liste de tâches | Créez une liste de tâches personnalisée. |
Ajouter une carte Liste de tâches
Pour ajouter une carte Liste de tâches :
- Créez un nouveau Tableau de bord ou ouvrez-en un existant.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter une carte.
- Dans la barre latérale gauche, sélectionnez Tableaux.
- Cliquez sur la carte Liste de tâches.
- Configurez les paramètres initiaux de la carte. Une fois la carte Liste de tâches ajoutée, des paramètres supplémentaires sont disponibles.
- En haut à droite, cliquez sur Ajouter une carte.
Modifier une carte Liste de tâches
Personnalisez votre carte Liste de tâches à l'aide des paramètres affichés au-dessus de la liste des tâches.
Le tableau suivant décrit les paramètres disponibles sur les cartes Liste de tâches :
| Paramètre | Description |
| Regroupement | Regroupez les tâches par un champ spécifique. |
| Sous-tâches | Choisissez comment afficher les sous-tâches. |
| Colonnes | Choisissez les champs à afficher en tant que colonnes dans votre carte Liste de tâches. |
| Filtre | Appliquez un filtre pour inclure les tâches qui correspondent à des critères précis. |
| Fermé | Affichez les tâches fermées, les sous-tâches fermées, ou les deux. |
| Recherche | Affichez les tâches correspondant à des mots-clés. Cliquez sur l'icône points de suspension ... pour préciser les champs dans lesquels effectuer la recherche, notamment : • Nom de la tâche • Description de la tâche • Champs personnalisés • |
| Personnaliser | Personnalisez votre carte Liste de tâches à l'aide des options suivantes : • Options de mise en page : sélectionnez les options de visibilité des pages et des tâches. • Champs : sélectionnez les champs de tâche à afficher ou masquer dans la carte. • Regroupement : options de regroupement des tâches. • Sous-tâches : choisissez comment afficher vos sous-tâches. • Exporter la vue : sélectionnez ce que vous souhaitez exporter. |
Paramètres rapides de la carte
Survolez une carte Liste de tâches pour :
- Modifier les paramètres rapides, notamment les filtres de la carte.
- Afficher votre carte Liste de tâches en mode plein écran pour voir plus de détails.
- Cliquer sur l'icône de paramètres pour modifier les paramètres de la carte.
Sous-tâches
Filtrer des tâches dans une carte Liste de tâches fonctionne de la même façon que filtrer dans n'importe quelle vue de tâche.
Pour inclure des sous-tâches lors du filtrage d'une carte Liste de tâches, procédez comme suit :
- Depuis une carte Liste de tâches ouverte, activez le mode Édition.
- En haut à gauche de la carte, cliquez sur le bouton Sous-tâches.
- Sélectionnez En tant que tâches séparées.
Lorsque les sous-tâches sont affichées en tant que tâches séparées, le temps suivi pour les sous-tâches ne sera pas consolidé.
Paramètres de la carte Liste de tâches
Choisissez les données et l'apparence de votre carte Liste de tâches.
Le tableau suivant décrit les paramètres de carte disponibles :
| Groupe de paramètres | Paramètre | Description |
| Source de données | Sélectionner des emplacements | Choisissez les Espaces, Dossiers, Sous-dossiers et Listes à inclure. |
| Source de données | Inclure les tâches dans plusieurs listes | Incluez les tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés. |
| Source de données | Inclure les sous-tâches dans plusieurs listes | Incluez les sous-tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés. |
| Vue - Options de mise en page | Afficher les statuts vides | Affichez les tâches pour lesquelles l'option Regrouper par n'est pas définie. Par exemple, lors du regroupement par Statut, activer cette option affiche tous les statuts, même ceux auxquels aucune tâche n'est associée. |
| Vue - Options de mise en page | Retour à la ligne | Affichez les noms de tâche longs sur plusieurs lignes. |
| Vue - Options de mise en page | Afficher les emplacements des tâches | Affichez le fil d'Ariane indiquant l'Espace, le Dossier, le Sous-dossier et la Liste où se trouve chaque tâche. |
| Vue - Options de mise en page | Afficher les propriétés des tâches | Affichez des icônes pour chaque tâche comportant l'un des éléments suivants : • Listes de contrôle • Icône et aperçu de la description de la tâche • Dépendances en attente et bloquantes • Icône de pièce jointe • Icône de commentaires assignés |
| Vue - Options de mise en page | Afficher les noms des tâches parentes des sous-tâches | Affichez le nom de la tâche parente pour chaque sous-tâche. |
| Vue - Options de mise en page | Masquer les étiquettes du nom de la tâche | Masquez les étiquettes des tâches. |
| Vue - Options de mise en page | Tâches fermées | Incluez les tâches ayant le statut fermé. |
| Vue - Options de mise en page | Sous-tâches fermées | Incluez les sous-tâches ayant le statut fermé. |
| Vue - Options de mise en page | Tâches provenant d'autres listes | Incluez les tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés. |
| Vue - Options de mise en page | Sous-tâches provenant d'autres listes | Incluez les sous-tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés. |
| Données | Champs | Affichez ou masquez des champs, y compris les champs personnalisés, en tant que colonnes. Les options disponibles sont les mêmes que dans la vue Liste. |
| Données | Regroupement | Regroupez les tâches en fonction d'un champ spécifique. Les options disponibles sont les mêmes que dans la vue Liste. |
| Données | Sous-tâches | Affichez ou masquez les sous-tâches. Les options disponibles sont : • Réduites • Développées • En tant que tâches séparées |
| Données | Exporter la vue | Exportez la vue Liste telle qu'elle apparaît dans votre carte Liste de tâches. Les options d'exportation sont identiques à celles de l'exportation d'une vue Liste. |
| Filtres | Afficher les éléments fermés | Incluez les tâches fermées dans vos données. |
| Filtres | Afficher les éléments archivés | Incluez les tâches archivées. |
| Filtres | Filtre | Appliquez des filtres pour afficher les tâches qui correspondent actuellement aux critères spécifiés. |