Exportez les vues Liste et Tableau sous forme de fichier CSV ou Excel pour en tirer davantage d'informations. Exportez tous les champs personnalisés pour avoir une vue complète de toutes vos tâches, ou sélectionnez uniquement les champs à afficher et à exporter. Les groupes réduits ne sont pas inclus dans l'exportation.
La disponibilité et les limites de la fonctionnalité Vues varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
La disponibilité et les limites de la fonctionnalité d'exportation des vues varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Exporter les vues Liste et Tableau
Pour exporter une vue Liste ou Tableau dans ClickUp :
- Accédez à la vue Liste ou Tableau que vous souhaitez exporter.
- Dans le coin supérieur droit de votre vue Liste ou Tableau, cliquez sur Personnaliser.
- Cliquez sur Exporter.
- Choisissez Quoi exporter :
- Colonnes visibles : exporte uniquement les informations des colonnes visibles dans votre vue. Avec cette option, les tâches fermées apparaissent également dans l'exportation.
- Noms des tâches uniquement : exporte une liste simple des noms des tâches de la Liste.
- Toutes les colonnes : exporte toutes les données des tâches de votre vue, quelles que soient les colonnes affichées.
- Choisissez votre Format de fichier.
- Si CSV est sélectionné, une option d'exportation Format de date s'affiche :
- Normal : jour, date, heure, décalage de fuseau horaire.
- ISO (norme internationale) : année, mois, jour, (T) heure.
- POSIX : le nombre de millisecondes écoulées depuis le 1er janvier 1970.
- Si CSV est sélectionné, une option d'exportation Format d'heure s'affiche également :
- Normal : affiche l'heure avec h pour les heures et m pour les minutes. Par exemple, 10 heures et cinq minutes s'affichent sous la forme 10h 5m.
- hh:mm : affiche les heures suivies des minutes, séparées par deux-points. Par exemple, 10 heures et cinq minutes s'affichent sous la forme 10:05.
- Sélectionnez vos préférences de temps par statut si nécessaire.
- Cliquez sur Télécharger.
Les liens de téléchargement envoyés par e-mail expirent au bout d'1 heure.
Inclure les sous-tâches dans votre exportation
Pour inclure des sous-tâches dans votre exportation, cliquez sur l'option Sous-tâches dans le coin supérieur droit de votre vue Liste ou Tableau :
- Dans la vue Liste, sélectionnez En tant que tâches séparées dans le menu déroulant.
- Dans la vue Tableau, activez l'option Afficher les sous-tâches.
Exporter les informations de temps par statut
Les Environnements de travail qui utilisent le ClickApp Temps par statut disposent d'une option supplémentaire lors de l'exportation depuis les vues Liste et Tableau.
Les options de temps par statut varient selon vos préférences d'exportation :
- Si vous exportez les Colonnes visibles, pensez à ajouter la colonne Temps par statut à votre vue Liste ou Tableau avant de lancer l'exportation.
- L'exportation de Toutes les colonnes inclut automatiquement les informations de temps par statut.
Les options d'exportation du temps par statut comprennent :
- Statut actuel uniquement : l'exportation inclut les informations de temps par statut pour le statut actuel de chaque tâche.
- Total par statut : l'exportation inclut les informations de temps par statut pour chaque statut de chaque tâche. Chaque statut apparaît dans une colonne distincte dans le fichier exporté.