Utilisez le Hub Documents pour organiser, rechercher et créer des Documents et des wikis depuis un emplacement centralisé !

Les documents et les wikis dans le Hub sont organisés en quatre cartes et un tableau. Les cartes et le tableau disposent de divers filtres et actions que vous pouvez utiliser pour gérer vos documents et wikis.

Ce dont vous aurez besoin

• Le Hub Documents est disponible sur tous les forfaits ClickUp.
• Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser le Hub Documents.
  
  • Dans la Hub Documents, l’invité peut voir, modifier et supprimer le document et le wiki partagés avec lui.
• Les documents et les wikis peuvent être rendus privés à partir du forfait Business.
• Les documents et wikis créés dans Hub Documents sont privés par défaut sur notre forfait Business et supérieurs.

Documents et wikis

Un wiki est un document qui est priorisé comme la source de vérité. Sauf indication contraire, tout ce qui s'applique aux documents s'applique également aux wikis. 
Pour en savoir plus, consultez notre article Créer un wiki.

Ouvrez le Hub Documents

Le Hub Documents est épinglé à la barre latérale par défaut. Si vous ne le voyez pas. 

1. Depuis la barre latérale, cliquez sur Plus.
2. Sélectionnez Documents.

Pour désépingler le Hub Documents :

1. Depuis la barre latérale, cliquez sur Plus.
2. Cliquez sur l'icône épingle à côté de Documents.

Cartes du Hub Documents

Vous pouvez utiliser des cartes pour trouver facilement des Documents.

Il y a quatre cartes :

• Récent: Documents et pages que vous avez récemment ouverts.
• Favoris: Documents que vous avez ajoutés aux favoris.
• Créés par moi: Documents et pages que vous avez créés.
• Wiki : Wikis de votre environnement de travail. 

Utilisez les cartes du Hub Documents

Les cartes du Hub Documents affichent les pages individuelles des documents. Survolez n'importe quelle page pour voir des options supplémentaires :

• Ouvrir dans un nouvel onglet: Ouvrir la page dans un nouvel onglet. 
• Copier le lien: copier l’URL de la page.

Pour voir plus de résultats dans les cartes Récentes ou Créées par Moi, cliquez sur Voir tout dans le coin supérieur droit.

Dans les cartes Récentes et Créées par moi , l'emplacement de chaque page est affiché à droite de son nom. Survolez l'emplacement pour voir plus de détails.

Vous pouvez également voir la date de la dernière mise à jour d’une page en survolant son nom sur n’importe quelle carte.

Créer et rechercher un document

Vous pouvez créer ou rechercher des Documents dans votre environnement de travail depuis le Hub Documents.

Créer un nouveau document

Pour créer un nouveau document :

1. Dans le coin supérieur droit du Hub Documents, cliquez sur Créer un Document.
2. Votre Doc s'ouvre et se sauvegarde automatiquement dans le Hub Documents.

Créez un nouveau wiki

Pour créer un nouveau wiki :

1. Dans le coin supérieur droit du Hub Documents, cliquez sur Créer un Document.
2. Dans le document vierge, sélectionnez Vierge wiki.
3. Votre wiki s'ouvre et se sauvegarde automatiquement dans le Hub Documents.
   Notre article Créer un wiki détaille comment créer un wiki à partir d'un document existant ou n'importe où un document peut être créé. 

Créer un document ou un wiki à partir d'un modèle

Pour créer un document ou un wiki à partir d'un modèle :

Document Modèle peut également être utilisé avec wiki. 

Notre article Créer un wiki détaille également comment créer rapidement un wiki à partir d'un modèle de wiki. 

Depuis le Hub Documents, voici le moyen le plus simple d'accéder au centre de modèles :

1. Dans le coin supérieur droit du Hub, cliquez sur le menu déroulant à droite du bouton Créer un Document.
2. Sélectionnez Parcourir les modèles. 
3. Sélectionnez un modèle de Document.
4. Cliquez sur Utiliser le modèle. 
5. Depuis le modal Utiliser le modèle de document, nommez le document et sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant. 
6. Un nouveau Document utilisant ce modèle est créé à l'emplacement que vous avez sélectionné.
   Apprenez-en plus sur les modèles de documents dans notre article Créer, appliquer et mettre à jour des modèles de documents. 

Recherchez un Doc

Pour rechercher des Documents :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Rechercher dans les Documents.
2. Centre de commande s'ouvrira avec le filtre Documents automatiquement activé.
3. Recherchez le Document par son nom ou des mots-clés.

Copier, placer dans les favoris et renommer les Documents 

Dans le tableau sous les cartes, survolez un document pour afficher les options Copier le lien, Ajouter aux favoris, et Renommer .

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Dans le document favoris, l’icône en forme d’étoile est jaune.

Afficher les pages et les commentaires attribués

Cliquez sur l'icône pages à droite d'un document pour l'ouvrir et voir la page créée le plus récemment.

Le nombre de commentaires qui vous sont attribués dans chaque document est affiché à côté du nom.

Vous pouvez voir tous vos commentaires assignés en cliquant sur l'icône commentaire à côté du Document.

Partager, modifier et supprimer des Documents

Vous pouvez partager, modifier et supprimer des documents depuis le Hub Documents. Accédez aux paramètres en cliquant avec le bouton droit sur le document ou en cliquant sur le menu points de suspension ... à côté de n'importe quel document dans le tableau. 

Des points de suspension ... menu:

1. Faites défiler jusqu'à l'extrême droite du Document et cliquez sur le menu points de suspension ... .
2. Sélectionnez une option dans le menu déroulant.

Vous pouvez également partager des Documents en cliquant sur l'avatar sous la colonne Partage à droite du nom du Document.

Modification en bloc des documents

Effectuez des actions sur plusieurs documents à la fois à l’aide de la barre d’action en bloc.

Pour modifier un document en bloc :

1. À partir du tableau situé sous la carte, passez la souris sur un document.
2. Cliquez sur la case à cocher à gauche de chaque document que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez l'une des options suivantes dans le barre d'outils d'action en bloc:
   • Définir des étiquettes: Ajoutez des étiquettes de Document aux Documents.
   • Déplacer: Déplacer les Documents.
   • Dupliquer: Faites une copie des documents.
   • Archiver: Archivez les Documents.
   • Supprimer: supprimer les documents. le document peut être restauré à partir de la corbeille dans les 30 jours suivant sa suppression.

Afficher, masquer et réorganiser les colonnes

La colonne Nom est obligatoire dans le tableau du Hub Documents. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer toutes les autres colonnes.

Pour afficher ou masquer des colonnes :

1. À l'extrême droite de vos colonnes, cliquez sur l'icône +.
2. Choisissez quelles colonnes afficher ou masquer en cliquant sur le bascule pour activer ou désactiver.

Pour réorganiser l'ordre des colonnes :

1. Survolez la colonne.
2. Pour le déplacer, cliquez sur la poignée de glissement et maintenez-la enfoncée.

Colonnes disponibles

Vous pouvez afficher ou masquer les colonnes suivantes dans le tableau du Hub Documents :

Trier par colonne

Vous pouvez trier par date de mise à jour, date de création ou date vue colonne dans le tableau Hub Documents. Pour trier en fonction d’une colonne, cliquez sur son en-tête. Cliquez à nouveau dessus pour changer le sens de tri.

La flèche à droite de l'en-tête de colonne indique la direction du tri de la colonne. Vous ne pouvez trier que par une colonne à la fois.

Ajouter, modifier ou supprimer des étiquettes de document

Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer une mention de document du tableau Hub Documents.

Ajoutez des étiquettes de Document

Pour ajouter une étiquette Doc :

1. À droite du document, cliquez à l’intérieur de la colonne mentionner .
2. Recherchez et sélectionnez une étiquette Doc.

Pour créer une nouvelle étiquette de document :

1. À droite du document, cliquez à l’intérieur de la colonne mentionner .
2. Utilisez la barre de recherche pour saisir le nom de votre nouvelle étiquette de document.
3. Personnaliser l'étiquette du document :
   • Pour rendre la balise Doc privée, cliquez sur le bascule Privé.
   • Pour changer la couleur de l'étiquette du document, cliquez sur le bouton couleur. 
4. Cliquez sur Créer une nouvelle étiquette.

Modifier les étiquettes de documents

Pour modifier un mentionneur de document :

1. À droite du document, cliquez à l’intérieur de la colonne mentionner .
2. Survolez une étiquette de Document et cliquez sur l'icône points de suspension ....
3. Modifier l'étiquette du document :
   • Renommez l'étiquette du document en cliquant sur Modifier.
   • Personnalisez la couleur en cliquant sur Changer de couleur.

Supprimer les étiquettes du document

Pour retirer une étiquette de Document :

1. À droite du document, survolez l'étiquette du document dans la colonne Étiquettes.
2. Cliquez sur l'icône x.

Filtrer les Documents

La table des Documents comprend six onglets qui organisent vos Documents :

Vous pouvez également définir des filtres plus spécifiques pour trouver ce dont vous avez besoin :

1. Depuis le coin supérieur droit du tableau, cliquez sur Filtre.
2. Depuis le modal Filtres, sélectionnez un filtre et configurez vos options de filtre.
3. Les résultats sont automatiquement filtrés.
   • Pour ajouter des filtres supplémentaires, cliquez sur + Ajouter un filtre en bas à gauche du modal.
   • Pour supprimer un filtre, cliquez sur l’icône corbeille à droite du nom du filtre.
4. Pour fermer le modal des filtres, cliquez sur le x en haut à droite.

Les filtres sont réinitialisés lorsque vous actualisez le Hub Documents ou que vous vous déplacez vers un autre emplacement dans votre environnement de travail.

Options de filtrage

Vous pouvez filtrer les documents selon les critères suivants :

Pour filtrer un document spécifique :

1. Depuis le coin supérieur droit du tableau, saisissez le titre d'un document dans la barre de recherche Rechercher par nom....
2. Les résultats sont automatiquement filtrés.