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Créer, appliquer et mettre à jour les modèles de documents

Enregistrez le document et la page en tant que modèle pour la disposition ou les processus fréquemment utilisés dans votre environnement de travail.

Ce dont vous aurez besoin

Documents et wikis

Un wiki est un document qui est priorisé comme la source de vérité. Sauf indication contraire, tout ce qui s'applique aux documents s'applique également aux wikis.
En savoir plus dans notre article Créer un wiki.

Gérer les modèles de documents

Un modèle de document est une copie d'un document entier, incluant ses paramètres et pages. Vous pouvez également créer des modèles de page. 

Les modèles sont gérés dans le centre de modèles. Vous pouvez accéder au centre de modèles depuis la barre d'outils, un document ouvert, ou Hub Documents. 

Les propriétaires et les administrateurs peuvent également accéder aux modèles depuis le menu des paramètres de l'environnement de travail.

Depuis le centre de modèles, vous pouvez faire ce qui suit :

  • Appliquez un modèle à un document existant ou nouveau.
  • Créez un modèle à partir d'un document existant.
  • Mettez à jour n'importe quel modèle de document existant. 

Accéder au centre de modèles depuis Hub Documents

Pour accéder au centre de modèles depuis le Hub Documents :

  1. Ouvrir le Hub Documents.
  2. Dans le coin supérieur droit du Hub, déployez le menu déroulant sur le bouton Créer Document . 
  3. Sélectionnez Parcourir les modèles.
  4. Trouvez et sélectionnez le modèle.
  5. Dans la Utiliser le documentmodèle , sélectionnezun emplacement dans  modal le menu déroulant.
  6. Un nouveau document avec le modèle appliqué s'ouvre dans votre emplacement sélectionné. 

Appliquez un modèle à un document

Lorsque vous accédez au centre de modèles depuis un document ou le Hub Documents, le modèle sera appliqué à ce document. Vous pouvez également appliquer un modèle à un nouveau document.

Pour appliquer un modèle à un document existant :

  1. Dans le menu points de suspension du document, sélectionnez Parcourir le modèle.
  2. Trouvez et sélectionnez le modèle.
    • Depuis le modal Utiliser un modèle, vous pouvez choisir de modifier l'image, le nom, la description, les étiquettes ou les options de partage. 
  3. Cliquez sur Utiliser le modèle. 
  4. Le modèle s'applique au document depuis lequel vous avez accédé au centre de modèles. Le modèle est ajouté comme une nouvelle page. 

Pour appliquer un modèle à un nouveau document :

  1. Dans le coin supérieur droit de la barre d'outils, cliquez sur l'icône grille.
  2. Depuis le menu d'actions rapides, sélectionnez Applications puis Centre de modèles.  
  3. Trouvez et sélectionnez le modèle.
  4. Depuis le modal de modèle de document, sélectionnez un Espace, un Dossier ou une Liste depuis le menu déroulant.
    • Vous pouvez également renommer le document.
  5. Un nouveau document utilisant le modèle sera créé à l'emplacement que vous avez sélectionné. 

Créez un modèle de document

Pour créer un modèle de document :

  1. Depuis le menu points de suspension ... d'un document, sélectionnez Enregistrer comme modèle.
  2.  Depuis le modal de création de document à partir d'un modèle, saisissez un nom et choisissez les options de partage.
  3. Cliquez sur Enregistrer le modèle.
  4. Votre modèle est enregistré dans le centre de modèles. 

Mettre à jour un modèle de document

Lorsque vous mettez à jour un modèle de document, les paramètres du modèle seront écrasés. 

Pour mettre à jour un modèle existant dans le centre de modèles :

  1. Dans le coin supérieur droit de la barre d'outils, cliquez sur l'icône grille.
  2. Depuis le menu d'actions rapides, sélectionnez Applications puis Centre de modèles.  
  3. Trouvez et sélectionnez le modèle.
  4. Cliquez sur Suivant.
  5. Mettez à jour les paramètres du modèle. 
  6. Cliquez sur Enregistrer le modèle. 

Supprimer un modèle de document

Une fois que vous supprimez un modèle, il disparaît à jamais.

Pour supprimer un modèle de document :

  1. Dans le coin supérieur droit de la barre d'outils, cliquez sur l'icône grille.
  2. Depuis le menu d'actions rapides, sélectionnez Applications puis Centre de modèles.  
  3. Recherchez le modèle.
  4. Depuis l'aperçu du modèle, sélectionnez Supprimer le modèle.

Créer un modèle de page

Pour créer un modèle de page :

  1. À partir d’un document, développez la barre latérale gauche.
  2. Cliquez sur les points de suspension (...) à côté de la page.
  3. Sélectionnez Enregistrer comme modèle.
  4. Dans la fenêtre modale Enregistrer comme nouveau modèle de document, saisissez un nom et choisissez les options de partage.
  5. Cliquez sur Enregistrer le modèle. 

 

Appliquer un modèle de page

Vous pouvez appliquer des modèles de page à des pages individuelles dans les Documents.

Si la page sélectionnée est vide, les modèles de page remplaceront la page vide. Si la page contient déjà du contenu, le modèle de page sera appliqué à une nouvelle sous-page séparée.

Pour appliquer un modèle de page depuis la barre latérale gauche :

  1. À partir d’un document, développez la barre latérale gauche.
  2. Créez une nouvelle page ou cliquez sur les points de suspension ... à côté d'une page existante.
  3. Sélectionnez Appliquer le modèle.
  4. Trouver et sélectionner le modèle. Les modèles de page sont des types de modèles de document.
    • Depuis le modal Utiliser un modèle, vous pouvez choisir de modifier l'image, le nom, la description, les étiquettes ou les options de partage. 
  5. Cliquez sur Utiliser le modèle. 

Utilisez une commande slash pour appliquer un modèle de document

Pour appliquer un modèle de document en utilisant la commande slash:

  1. À partir d’un document ouvert, tapez /temp et appuyez sur Retour ou Entrée.
  2. Depuis le modal, sélectionnez un modèle récemment utilisé ou cliquez sur Parcourir pour rechercher dans le centre de modèles.
  3. Pour appliquer le modèle à votre document, sélectionnez un modèle récent ou choisissez-en un dans le centre de modèles. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Utilisation rapide: Créez un nouveau document à partir du modèle en un clic.
    • Sélectionnez le modèle: Consultez les détails du modèle ou personnalisez-le. Ensuite, cliquez sur Utiliser le modèle.

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