Vérifiez les informations d'un Document en le convertissant en wiki.
Utilisez les wikis pour gérer les connaissances et identifier rapidement les informations les plus récentes, de plusieurs façons :
- Utilisez le Docs Hub pour organiser les wikis aux côtés de vos Documents.
- Utilisez les wikis comme source de vérité pour ClickUp IA Brain. IA Brain donne la priorité aux wikis dans ses réponses.
- Tirez parti des fonctionnalités de gestion de projet des Documents dans vos wikis.
- Collaborez avec votre équipe en temps réel.
- Consultez les commentaires des wikis dans votre Boîte de réception et créez des tâches à partir de ces commentaires.
- Créez des tâches à partir du wiki.
- Importez facilement des Documents dans ClickUp.
Ce dont vous aurez besoin
- Les plans Free Forever et Business peuvent créer un wiki par Environnement de travail.
- Sauvegarder un wiki en tant que modèle compte comme la création d'un wiki.
- Les plans Business Plus peuvent créer un nombre illimité de wikis.
Créer un wiki
Vous pouvez créer un wiki depuis le Docs Hub, une Vue, la barre d'outils, la barre latérale d'accueil, la barre latérale des Espaces, l'en-tête de localisation, les /Slash Commands depuis n'importe quel champ de texte, ainsi qu'à partir d'un Document nouveau ou existant.
Découvrez comment créer un Document et où, dans votre Environnement de travail, les Documents sont sauvegardés.
Créer un wiki dans le Docs Hub
Lorsque vous créez votre premier wiki dans le Docs Hub, vous pouvez utiliser un modèle ou créer un wiki à partir d'un nouveau Document vierge. Dans le Docs Hub, vous pouvez également parcourir les modèles de Documents et importer des espaces et des pages depuis Confluence.
Pour créer un wiki depuis le Docs Hub :
- Ouvrez le Docs Hub.
- Dans la barre latérale du Docs Hub, cliquez sur l'icône plus.
- Cliquez sur Créer un wiki.
Créer un wiki à partir d'un modèle
Pour créer un wiki à partir d'un modèle dans le Docs Hub :
-
Ouvrez le Docs Hub.
- Dans le coin supérieur droit de la carte Wiki, cliquez sur l'icône plus.
- Ou, dans le coin supérieur droit du Hub, cliquez sur le menu déroulant à droite du bouton Créer un document. Cliquez ensuite sur Créer un wiki.
- Intégrez votre contenu dans le modèle.
Vous pouvez également créer un Document à l'aide d'un modèle de Document standard, puis le marquer comme wiki à tout moment.
Créer un wiki à partir d'un Document existant
Pour créer un wiki à partir d'un Document existant :
Vous pouvez convertir un Document en wiki sans perdre aucune information ni mise en forme.
- Recherchez le Document et ouvrez-le.
- Dans le Document ouvert, cliquez sur le menu points de suspension ... en haut à droite.
- Activez le bouton bascule Marquer le document comme wiki.
Convertir un wiki en Document
Vous pouvez retrouver un wiki de la même façon qu'un Document. Vous pouvez convertir un wiki en Document sans perdre aucune information ni mise en forme.
Pour convertir un wiki en Document :
- Recherchez le wiki et ouvrez-le.
- Dans le wiki ouvert, cliquez sur le menu points de suspension ... en haut à droite.
- Désactivez le bouton bascule Marquer le document comme wiki.
Organisation des wikis
Les wikis se distinguent facilement des Documents. Ils affichent un badge à côté de leur nom ou en haut à droite du wiki ouvert.
Accédez à vos wikis dans le Docs Hub depuis la carte Wiki ou le tableau des Documents.
Confidentialité et partage des wikis
Les wikis créés dans le Docs Hub sont privés par défaut à partir du plan Business. Vous pouvez partager un wiki et définir des autorisations de la même façon que pour un Document.
IA Brain n'affiche un wiki à un utilisateur que si celui-ci dispose des autorisations nécessaires pour y accéder.