Vérifiez les informations dans un document en le transformant en wiki. Découvrez notre webinaire sur comment Construire une base de connaissances avec ClickUp 3.0 à l'Université ClickUp.
Utilisez des wikis pour gérer les connaissances et identifier rapidement les informations les plus à jour de la manière suivante :
- Utilisez le Hub Documents pour organiser des wikis à côté de vos Documents.
- Utilisez les wikis comme source de vérité pour Demander à ClickUp IA. L'IA priorise les wikis dans ses réponses aux questions.
- Exploitez les capacités de gestion de projet des Documents dans vos wikis.
- Collaborez avec votre équipe en temps réel.
- Voir les commentaires du wiki dans votre boîte de réception et créer des tâches à partir de ces commentaires.
- Créer des tâches à partir du wiki.
- Importez facilement des Documents dans ClickUp.
Ce dont vous aurez besoin
- Les forfaits Free Forever et Business peuvent créer un wiki par environnement de travail.
- Enregistrer un wiki en tant que modèle compte comme la création d'un wiki.
- Les forfaits Business Plus peuvent créer un nombre illimité de wikis.
Créer un wiki
Vous pouvez créer une wiki à partir de la Hub Documents, une vue, une barre d’outils, une barre latérale, en-tête d’emplacement, en utilisant /commande slash partout où accepte du texte, et un document nouveau ou existant.
Apprenez comment créer un document et où les documents sont enregistrés dans votre environnement de travail.
Créez un wiki dans le Hub Documents
Lorsque vous créez votre premier wiki dans le Hub Documents, vous pouvez utiliser un modèle ou créer un wiki à partir d'un nouveau document vierge. Dans le Hub Documents, vous pouvez également parcourir les modèles de documents et importer des espaces et des pages depuis Confluence.
Créer un wiki à partir d'un modèle
Assurez-vous d'appliquer un modèle de wiki. L'application d'un modèle de document créera un document et non un wiki.
Commencez rapidement avec un modèle de wiki !
Pour créer un wiki à partir d’un modèle dans Hub Documents :
-
Ouvrez le Hub Documents.
- Dans le coin supérieur droit de la carte Wiki, cliquez sur l'icône plus.
- Ou dans le coin supérieur droit de la hub, cliquez sur le menu déroulant à droite du bouton Créer un document . Cliquez ensuite sur Créer un wiki.
- Intégrez votre contenu dans le modèle.
Créez un wiki à partir de n’importe quel modèle de document
Les wikis peuvent également être créés à partir de modèles de documents.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des modèles, commencez par notre article Présentation des modèles.
En savoir plus sur le modèle de document dans notre article Créer, appliquer et mettre à jour un modèle de document.
Pour créer un wiki à partir d’un modèle de document dans Hub Documents :
- Ouvrez le Hub Documents.
- Dans le coin supérieur droit du Hub, déployez le menu déroulant sur le bouton Créer un document.
- Sélectionnez Parcourir les modèles.
- Trouvez et sélectionnez le modèle.
- Dans la Utiliser le document modèle , sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant.modal
- Un nouveau document avec le modèle appliqué s'ouvre dans votre emplacement sélectionné.
- Dans le document ouvert, dans le coin supérieur droit, cliquez sur les points de suspension (…).
- Activez le bascule Marquer le document comme wiki.
- Intégrez votre contenu dans le modèle.
Créer un wiki à partir d'un nouveau document vierge
Pour créer un wiki à partir d'un document vierge :
- Ouvrez le Hub Documents.
- Dans le coin supérieur droit du Hub, cliquez sur Créer un document.
- Dans le document vierge, sélectionnez Wiki vierge.
Importer des espaces et des pages depuis Confluence
Pour importer depuis Confluence dans le Hub Documents :
- Ouvrez le Hub Documents.
- Depuis la carte Wiki dans le coin supérieur droit, cliquez sur Importer.
- Suivez les instructions pour importer l'espace et les pages depuis Confluence.
Pour plus d'informations, lisez notre article Importer depuis Confluence.
Consultez notre article Importer des Documents pour apprendre comment importer n'importe quel document dans votre environnement de travail.
Créez un wiki où vous pouvez créer un document
Vous pouvez également créer un wiki depuis la barre latérale, la barre des vues, l'en-tête d'emplacement, la barre d'outils, un modèle et en utilisant des commandes slash partout où le texte est autorisé.
Pour créer un wiki, vous pouvez créer un Document :
- Créer un document.
- Dans le document vierge, sélectionnez Wiki vierge.
Créer un wiki à partir d'un document existant
Pour créer un wiki à partir d'un document existant :
Vous pouvez convertir un document en wiki sans perdre aucune information ou mise en forme.
- Trouvez le document et ouvrez-le.
- Depuis le document ouvert en haut à droite, cliquez sur le menu points de suspension ....
- Activez le bascule Marquer le document comme wiki.
Convertir un wiki en Document
Vous pouvez trouver un wiki de la même manière qu’un document. Vous pouvez convertir un wiki en document sans perdre d’informations ou de formatage.
Pour convertir un wiki en document :
- Trouvez le wiki et ouvrez-le.
- Depuis le wiki ouvert en haut à droite, cliquez sur le menu points de suspension ....
- Désactivez le bascule Marquer le doc comme wiki.
Organisation des wikis
Les wikis sont facilement distinguables des documents. Les wikis ont un badge violet à côté de leur nom ou dans le coin supérieur droit du wiki ouvert.
Accédez à vos wikis dans le Hub Documents depuis la carte Wiki ou le tableau des Documents.
Confidentialité et partage du wiki
Les wikis créés dans le Hub Documents sont privés par défaut sur le forfait Business et supérieurs. Vous pouvez partager et définir des permissions sur un wiki de la même manière que vous le feriez pour un document.
L'IA affichera uniquement un wiki aux personnes disposant au minimum de permissions en lecture seule.