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Archiver et désarchiver un document

Les documents archivés sont masqués automatiquement, mais ils sont enregistrés afin que vous puissiez les retrouver ultérieurement.

La désarchivage d’un document le rétablit à l’emplacement où il a été précédemment partagé. Si l’ensemble de l’emplacement a été archivé, il devra être désarchivé avant que tout document ne soit restauré. 

Vous pouvez également archiver des pages individuelles dans un document.

Ce dont vous aurez besoin

  • L'archivage des documents est disponible sur chaque forfait ClickUp.

  • Toute personne, y compris les invités, disposant des autorisations de modification peut archiver et désarchiver des documents.

Archiver et désarchiver un document

Vous pouvez archiver la documentation depuis Docs Hub, la barre latérale d’accueil et la barre latérale Spaces, les vues Doc, ou depuis la documentation d’Accueil.

Lors de la désarchivage d'un document, il sera restauré aux emplacements où le document avait été précédemment partagé, incluant :

Archiver ou désarchiver un document dans le Hub Documents

Pour archiver un document dans le Hub Documents :

  1. Ouvrir le Hub Documents.
  2. Sous les cartes Récents, Favoris et Créés par Moi, faites défiler jusqu'au côté le plus à droite du tableau Documents.
  3. Sélectionnez un document. 
  4. Cliquez sur le menu ellipsis ... du Doc. 
  5. Cliquez sur Archiver. 

Pour désarchiver un document dans Hub Documents :

  1. Ouvrir le Hub Documents.
  2. Sous les cartes Récents, Favoris et Créés par Moi, sélectionnez l'onglet Archivé du tableau Documents.
  3. Sélectionnez un document. 
  4. Cliquez sur le menu ellipsis ... du Doc. 
  5. Cliquez sur Désarchiver. 

Documents d’archive dans la barre latérale principale et la barre latérale des espaces 

Pour archiver les documents ajoutés à votre barre latérale d’accueil et à la barre latérale des espaces:

  1. Depuis la barre latérale d’accueil ou la barre latérale des espaces, survolez un document avec la souris. 

  2. Cliquez sur les points de suspension (…).

  3. Cliquez sur Archiver.

Afficher ou masquer les documents archivés

Pour afficher ou masquer les éléments archivés dans la barre latérale d’accueil ou la barre latérale des espaces :

  1. Depuis la barre latérale principale, faites défiler jusqu’à la section Espaces. Ou, depuis votre navigation globale, ouvrez la barre latérale des Espaces.
  2. Cliquez sur les points de suspension (…).
  3. Depuis le menu des paramètres Spaces, cliquez sur l’option Afficher archivé activée ou désactivée.

Capture d’écran du menu des paramètres de l’espace.

Désarchiver un document dans la barre latérale d’accueil ou la barre latérale des espaces

  1. Depuis le menu des paramètres des Espaces, activez le bouton bascule Afficher les archivés. 
  2. Depuis la barre latérale d’accueil ou la barre latérale des espaces, survolez un document avec la souris.
  3. Cliquez sur les points de suspension (…).
  4. Sélectionnez Désarchiver.