Cambia los permisos de invitación predeterminados para invitados, miembros y administradores.
En los entornos de trabajo Business Plus y Enterprise, hay una variedad de ajustes predeterminados que se pueden modificar. Estos planes también pueden crear Roles personalizados.
Los entornos de trabajo Enterprise pueden establecer permisos avanzados.
Permisos de invitación
Los permisos de invitación están actualmente en beta. Una vez que finalice la beta, los permisos de invitación se activarán por defecto para los entornos de trabajo en todos los planes.
Los permisos de invitación están disponibles en todos los planes.
A continuación se indican los dos permisos de invitación:
- Invitar a miembros: Permite que los miembros inviten a nuevos miembros al entorno de trabajo.
- Invitar invitados: Permite a los miembros invitar nuevos invitados al entorno de trabajo. Antes de la beta de permisos de invitación, esta era una autorización de rol personalizado disponible en los entornos de trabajo Business Plus y Enterprise.
Gestiona los permisos de invitación
Asegúrese de tener toda la información. Echa un vistazo a nuestro artículo Cargos por invitar a miembros e invitados para aprender sobre los precios.
A continuación, cómo funcionan los permisos de invitación con los permisos predeterminados:
| Los miembros pueden invitar a otros miembros e invitados | Los administradores pueden invitar a miembros e invitados |
|
De forma predeterminada, los miembros pueden invitar a otros miembros e invitados. Los propietarios y administradores pueden gestionar los permisos de los miembros para invitar a otros miembros o invitados. |
De forma predeterminada, los administradores tienen permiso para ver y gestionar todos los miembros e invitados en un entorno de trabajo. Es decir, le permite añadir y quitar usuarios, cambiar roles y gestionar invitaciones. Para activar el permiso de Invitar Miembros para los administradores, el propietario del entorno de trabajo debe desactivar el permiso de rol personalizado de Gestionar Usuarios. Ambos permisos de invitación limitan el rol del administrador a sólo invitar a nuevos miembros e invitados. |
Editar permisos de invitación
Para activar o desactivar los ajustes:
- Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
- Selecciona Ajustes.
- Selecciona Seguridad y permisos.
- En la sección Permisos de Invitación de la columna Miembros, haz clic en el interruptor para desactivarlo para miembros o administradores.
- Para volver a activar los ajustes, haz clic en cualquiera de los interruptores para miembros o administradores.
Permisos personalizados por rol
Los permisos de roles personalizados están disponibles en nuestros planes Business Plus y Enterprise Planes. Los permisos de roles personalizados te permiten modificar los ajustes predeterminados del entorno de trabajo.
- Los propietarios y administradores pueden editar los permisos de los miembros.
- Los propietarios pueden editar los permisos de administrador.
- Algunos permisos están activados o desactivados de forma predeterminada y no pueden ser editados.
Editar permisos de roles personalizados
Para editar los permisos de roles personalizados:
- Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
- Selecciona Ajustes.
- Selecciona Seguridad y permisos.
- En la sección Permisos de Rol Personalizado, personaliza los permisos para cada rol de usuario.
Permisos de invitación y el permiso de rol personalizado de Gestión de Usuarios
El permiso de Gestionar Usuarios permite a los usuarios ver y gestionar todos los miembros e invitados. Los permisos de invitación son más limitados y solo permiten a los usuarios invitar a otros usuarios.
La siguiente tabla explica las diferencias entre estos ajustes similares:
| Permiso de gestión de usuarios | Permisos para Invitar Miembros e Invitar Invitados. | |
| Ajuste predeterminado |
Miembros: Desactivado Administradores: Activado |
Miembros: En Administradores: Desactivado |
| Descripción | Permite a los usuarios añadir, eliminar, cambiar roles y gestionar invitaciones para todos los miembros e invitados en el entorno de trabajo. | Permite a los usuarios invitar a nuevos miembros e invitados al entorno de trabajo. |
Tipos de permisos de roles personalizados
La siguiente tabla describe cada permiso de rol personalizado:
|
Acción de permiso |
Descripción |
|---|---|
|
Gestionar usuarios |
Permite al usuario añadir, eliminar, cambiar roles y gestionar invitaciones para todos los miembros e invitados en el Entorno de Trabajo. |
|
Git |
Permite al usuario ver y abrir el cuadro de diálogo de Github/Bitbucket/Gitlab en las tareas y utilizar todas las funciones. |
|
Modificar estados |
Permite al usuario crear, editar y eliminar estados. Cuando Editar Estados está activado y Eliminar Elementos desactivado, no puedes eliminar estados. |
|
Gestionar etiquetas |
Permite al usuario crear, editar y eliminar etiquetas. Cuando la opción Gestionar Etiquetas está activada y Eliminar Elementos está desactivada, no puedes eliminar etiquetas. |
|
Enviar correo electrónico (ClickApp Correo electrónico) |
Permite al usuario enviar correos electrónicos utilizando la ClickApp Correo electrónico. Es necesario habilitar el permiso de Añadir Cuentas de Correo para activar este permiso. |
|
Añadir cuentas de correo electrónico (ClickApp Correo electrónico) |
Permite al usuario añadir cuentas de correo electrónico autorizadas usando la ClickApp Correo electrónico. Activar esto habilita automáticamente el permiso de Enviar Correo electrónico, pero se puede configurar cualquier combinación de los dos permisos. |
|
Gestionar campos personalizados |
Permite al usuario crear, modificar y eliminar Campos personalizados. Si tienes activada la opción Gestionar campos personalizados y desactivada la opción Eliminar elementos, no podrás eliminar campos personalizados. |
|
Crea campos personalizados |
|
|
Modificar campos personalizados |
|
|
Combinar campos personalizados |
Permite al usuario combinar varios campos personalizados del mismo tipo en un único campo personalizado. Este permiso sólo está disponible utilizando el Gestor de Campos personalizados. |
|
Convertir campos personalizados |
Permite al usuario convertir Campos personalizados de un tipo de campo a otro. Por ejemplo, de Desplegable a Etiqueta. Este permiso sólo está disponible utilizando el Gestor de Campos personalizados. |
|
Mover campos personalizados |
Permite al usuario mover Campos personalizados hacia arriba o hacia abajo en la jerarquía de ubicaciones. Por ejemplo, de Espacio a Lista, o de Carpeta a Espacio. Opcionalmente, puedes controlar quién puede mover campos hacia o desde el entorno de trabajo. Este permiso sólo está disponible utilizando el Gestor de Campos personalizados. |
|
Campos personalizados anclados |
Permite al usuario anclar un campo personalizado. Los Campos personalizados fijados se mantienen en todo el entorno de trabajo donde se utilice ese campo. |
|
Roles personalizados |
Permite al usuario crear, editar, eliminar y gestionar todos los roles personalizados. Los usuarios con este permiso tienen por predeterminado/a acceso a todos los permisos. Solo los administradores personalizados pueden obtener este permiso. |
|
Crear espacios |
Permite al usuario crear espacios en el entorno de trabajo del equipo. |
|
Crear vistas |
Permite al usuario crear y editar vistas o Pizarras en ubicaciones. Cuando está desactivado, los miembros con acceso completo aún pueden crear vistas personales. |
|
Eliminar elementos |
Permite al usuario eliminar los siguientes elementos:
Puedes limitar este permiso verificando la casilla Sólo si se crea. Esto permitirá al usuario eliminar solo las tareas que él mismo haya creado. |
|
Exportación |
Permite al usuario exportar mediante la configuración de exportación del entorno de trabajo. |
|
Importación |
Permite al usuario importar tareas mediante los ajustes de importación del entorno de trabajo. |
|
Invitar a personas |
Permite al usuario invitar a invitados al entorno de trabajo. Esta configuración está en la sección de Permisos de Invitación en entornos de trabajo con la beta de permisos de invitación. |
|
Integraciones de entorno de trabajo |
Permite al usuario configurar cualquier integración de terceros en el entorno de trabajo. |
|
Permisos de entorno de trabajo |
Permite al usuario cambiar los permisos del nivel de espacio de trabajo como 2FA, uso compartido público y SSO. |
|
Ver hojas de horas del equipo |
Permite al usuario ver las hojas de horas del equipo. |