Vincula tu cuenta de Microsoft 365 a ClickUp para poder enviar y recibir correos electrónicos dentro de las tareas.
Qué necesitas
- Debes ser propietario o administrador del Entorno de trabajo para activar el ClickApp de correo electrónico.
- Los invitados no pueden usar el ClickApp de correo electrónico.
- Los límites de uso los determina tu plan:
- Los Entornos de trabajo Free Forever incluyen una cuenta de correo electrónico gratuita con 100 usos.
- Los Entornos de trabajo Unlimited incluyen una cuenta de correo electrónico gratuita con uso ilimitado.
- Los Entornos de trabajo Business y superiores incluyen dos cuentas de correo electrónico gratuitas, con firmas y plantillas de correo electrónico.
- Los Entornos de trabajo Business Plus y Enterprise pueden usar permisos de correo electrónico personalizados para administradores y miembros.
- Cada cuenta de correo electrónico que añadas puede transferir automáticamente hasta 100 contactos a ClickUp.
- Las cuentas de Microsoft 365 solo pueden enviar correos electrónicos con el nombre predeterminado de tu cuenta de correo electrónico.
Ámbitos requeridos
Un administrador de Microsoft debe aprobar los siguientes ámbitos para enviar y recibir correos electrónicos desde las tareas de ClickUp:
- Mail.Read
- Mail.ReadWrite
- Mail.Send
- Mail.Read.Shared
- Mail.ReadWrite.Shared
- Contacts.Read
- People.Read
Si tu equipo usa Microsoft Exchange local, deben aprobarse dos ámbitos adicionales:
- ews.messages
- ews.contacts
Consentimiento del administrador
Cuando un usuario vincula su cuenta de Microsoft 365, el administrador de tu organización debe aprobar los permisos que solicita ClickUp. El registro de la aplicación ClickUp para el ClickApp de correo electrónico usa este ID de cliente: 5a2bb58c-ab39-4735-8a66-b98304f7489b.
Es independiente de otras integraciones de ClickUp registradas en tu inquilino de Azure:
- Complemento de Outlook: aaedd6ae-575a-4582-ba2b-7c114a26e870
- Sincronización de Planner y Calendario: dbaf1972-fb78-4b27-b943-be6f58e058d0
Si tu organización ha desactivado el flujo de trabajo de consentimiento del administrador en Entra ID, las solicitudes de consentimiento no se pondrán en cola para su aprobación. Un administrador debe conceder los permisos directamente desde Aplicaciones empresariales en el portal de Azure.
Vincula tu cuenta de Microsoft 365
Puedes vincular tu cuenta de Microsoft 365 desde una tarea o desde la configuración de tu Entorno de trabajo.
Vincula tu cuenta de Microsoft 365 desde una tarea
Los miembros y los roles superiores pueden vincular su cuenta de Microsoft 365 desde una tarea:
- En la esquina inferior derecha de una tarea, haz clic en el campo de comentarios.
- Haz clic en la pestaña Correo electrónico.
- En el campo De, selecciona Vincular un correo electrónico. Si ya hay una cuenta de correo electrónico vinculada, haz clic en Añadir nueva.
- Haz clic en Iniciar sesión con Microsoft 365 e introduce tus credenciales.
- Durante el proceso de autorización, verás una ventana emergente con la lista de permisos a los que ClickUp solicita acceso. Es un aviso estándar que Microsoft muestra para cualquier integración de terceros con sus cuentas. Conceder acceso a estos permisos permite a los usuarios de ClickUp ver, enviar y recibir correos electrónicos con Microsoft 365 dentro de ClickUp.
- Al añadir tu cuenta de Microsoft 365 a ClickUp, los permisos que solicita ClickUp se adaptan a la organización concreta en la que estás.
- Las cuentas de Entra Gov no pueden autorizarse por el momento.
- Elige quién puede enviar correos electrónicos desde esta cuenta, crear firmas y crear plantillas de correo electrónico.
- Haz clic en Listo.
Vincula tu cuenta de Microsoft 365 desde la configuración del Entorno de trabajo
Los administradores pueden vincular su cuenta de Microsoft 365 desde la configuración del Entorno de trabajo:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo.
- Selecciona Ajustes.
- En la barra lateral de todos los ajustes, haz clic en Integración de correo electrónico.
- Haz clic en Iniciar sesión con Microsoft 365 e introduce tus credenciales.
- Si ya se ha añadido un correo electrónico, primero debes hacer clic en Añadir nueva.
- Durante el proceso de autorización, verás una ventana emergente con la lista de permisos a los que ClickUp solicita acceso. Es un aviso estándar que Microsoft muestra para cualquier integración de terceros con sus cuentas. Conceder acceso a estos permisos permite a los usuarios de ClickUp ver, enviar y recibir correos electrónicos con Microsoft 365 dentro de ClickUp.
- Al añadir tu cuenta de Microsoft 365 a ClickUp, los permisos que solicita ClickUp se adaptan a tu organización concreta.
- Las cuentas de Entra Gov no pueden autorizarse por el momento.
- Elige quién puede enviar correos electrónicos desde esta cuenta, crear firmas y crear plantillas de correo electrónico.
- Haz clic en Listo.