Crear plantillas de correo electrónico

Las plantillas de correo electrónico plantillas te ahorran tiempo cuando necesitas enviar respuestas guardadas. Por ejemplo, los equipos pueden utilizar plantillas para contrataciones, tickets de atención al cliente, preguntas sobre facturación, ¡y mucho más!

Qué necesitas

Crea una plantilla de correo electrónico

Puedes crear una plantilla de correo electrónico desde una tarea o desde los ajustes de tu entorno de trabajo.

Crea una plantilla de correo electrónico a partir de una tarea

Los miembros y superiores pueden crear plantillas de correo electrónico a partir de tareas.

Para crear una plantilla a partir de una tarea:

  1. En la esquina inferior derecha de una tarea, haz clic en el campo de comentario.
  2. Haz clic en la pestaña Correo electrónico.
  3. En la parte inferior, haz clic en el icono de plantillas.
    Captura de pantalla destacando el icono de plantilla.png
  4. Haz clic en Añadir plantilla de correo electrónico.
  5. Nombre de la plantilla: Guía de inicio rápido para la gestión de tareas Asunto: Cómo gestionar eficazmente tus tareas en ClickUp Contenido: ¡Bienvenido a ClickUp! Si estás buscando optimizar la gestión de tus tareas, has llegado al lugar correcto. Aquí te mostramos cómo puedes comenzar a organizar tus proyectos y tareas de manera eficiente: 1. **Crea tu primer espacio de trabajo**: Un entorno de trabajo en ClickUp es donde todo comienza. Aquí puedes agregar a tu equipo y comenzar a organizar tus proyectos. 2. **Configura tus proyectos**: Dentro de cada entorno de trabajo, puedes crear diferentes proyectos. Cada proyecto puede tener su propio conjunto de tareas, metas y documentos relacionados. 3. **Añade tareas**: Las tareas son los elementos básicos de ClickUp. Puedes añadir detalles como la fecha de inicio, fecha límite, prioridad y asignarlas a los miembros correspondientes de tu equipo. 4. **Utiliza las vistas para una mejor organización**: ClickUp ofrece diversas vistas como la vista Lista, vista Tablero, y vista Gantt para que puedas visualizar y gestionar tus tareas de la manera que prefieras. 5. **Automatiza procesos**: Configura automatizaciones para reducir el trabajo repet
  6. Seleccione quién podrá acceder a la plantilla.
  7. Haz clic en Crear.

Cree una plantilla de correo electrónico desde los ajustes de su entorno de trabajo

Los administradores pueden crear plantillas de correo electrónico desde los ajustes de su entorno de trabajo.

Para crear una plantilla desde los ajustes de tu entorno de trabajo:

  1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
  2. Selecciona Ajustes.
  3. En la barra lateral de ajustes del entorno de trabajo, haz clic en Integración de Correo Electrónico.
  4. Haz clic en la pestaña Plantillas.
  5. Haz clic en Añadir plantilla de correo electrónico.
  6. Nombre de la plantilla: Guía de inicio rápido para la gestión de tareas Asunto: Cómo gestionar eficazmente tus tareas en ClickUp Contenido: ¡Bienvenido a ClickUp! Si estás buscando optimizar la gestión de tus tareas, has llegado al lugar correcto. Aquí te mostramos cómo puedes comenzar a organizar tus proyectos y tareas de manera eficiente: 1. **Crea tu primer espacio de trabajo**: Un entorno de trabajo en ClickUp es donde todo comienza. Aquí puedes agregar a tu equipo y comenzar a organizar tus proyectos. 2. **Configura tus proyectos**: Dentro de cada entorno de trabajo, puedes crear diferentes proyectos. Cada proyecto puede tener su propio conjunto de tareas, metas y documentos relacionados. 3. **Añade tareas**: Las tareas son los elementos básicos de ClickUp. Puedes añadir detalles como la fecha de inicio, fecha límite, prioridad y asignarlas a los miembros correspondientes de tu equipo. 4. **Utiliza las vistas para una mejor organización**: ClickUp ofrece diversas vistas como la vista Lista, vista Tablero, y vista Gantt para que puedas visualizar y gestionar tus tareas de la manera que prefieras. 5. **Automatiza procesos**: Configura automatizaciones para reducir el trabajo repet
  7. Seleccione quién podrá acceder a la plantilla.
  8. Haz clic en Crear.

Aplica una plantilla de correo electrónico

Para aplicar una plantilla al redactar un nuevo correo electrónico:

  1. En la esquina inferior derecha de una tarea, haz clic en el campo de comentario.
  2. Haz clic en la pestaña Correo electrónico.
  3. Abajo, haz clic en el icono de plantillas.
  4. Haz clic en el icono de Plantillas de Correo.
  5. Busque y seleccione la plantilla.

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