Crea tareas a partir de correos electrónicos y adjunta respuestas de correo a tareas mediante la extensión de Chrome para Gmail.

Aprende cómo conectar tu cuenta de Gmail a ClickUp para enviar y recibir comunicaciones por correo electrónico desde el hilo de una tarea.

Qué necesitas

• Debes tener instalada la extensión de Chrome de ClickUp para usar la integración con Gmail.
  • Los Invitados no pueden usar la extensión de Chrome.
  • La extensión de Chrome solo está disponible para el navegador Google Chrome.
• La integración con Gmail está disponible en todos los planes de ClickUp.

Usa la extensión de Chrome para Gmail

Puedes usar la integración con Gmail para adjuntar un correo electrónico a una tarea o crear una nueva tarea con un correo adjunto:

1. Descarga la extensión de Chrome e inicia sesión.
2. Ve a Gmail y abre un correo electrónico.
3. Haz clic en el logotipo de ClickUp dentro del correo electrónico que quieras usar.
4. Sigue los pasos cuando la extensión de Chrome se abra con dos opciones:
   • Adjuntar a tarea: tu correo electrónico se adjuntará como archivo adjunto enriquecido a una tarea existente. El archivo adjunto tomará como nombre el asunto de tu correo y podrás previsualizarlo, descargarlo e incluso abrirlo. Tras adjuntar un correo electrónico a una tarea, verás el nombre de la tarea como un botón en el correo. Al hacer clic en él, se abrirá la tarea en ClickUp. Los archivos adjuntos del correo electrónico original se subirán a la tarea.
   • Crear nueva tarea: adjunta tu correo electrónico a una nueva tarea. De forma predeterminada, el asunto del correo pasará a ser el nombre de la tarea, aunque puedes cambiarlo antes de crearla. En la tarea recién creada, encontrarás tu correo electrónico como archivo adjunto, desde el que podrás previsualizarlo, descargarlo y abrirlo directamente desde ClickUp. Los archivos adjuntos del correo electrónico original se subirán a la nueva tarea. Si al descargar la extensión no ves el logotipo de ClickUp en tu correo electrónico, comprueba que la función de correo electrónico esté activada en los ajustes de la extensión.

En ClickUp, verás lo siguiente en la actividad y los archivos adjuntos de tu tarea:

Puedes abrir el hilo del correo electrónico haciendo clic en el archivo adjunto y seleccionando Abrir en Gmail en la esquina superior derecha.

Nota: Abrir en Gmail solo aparece si tienes acceso a esa bandeja de entrada.

Desactivar la extensión de Chrome para Gmail

Para desactivar esta función y ocultar el icono en Gmail:

1. Abre los ajustes de la extensión de Chrome de ClickUp.
2. Desactiva la función de correo electrónico.