ClickUp 4.0 presenta un Entorno de trabajo convergente que conecta tus tareas, Documentos, Chat e IA en un solo lugar. Las funciones nuevas y actualizadas incluyen:
- Barra lateral de Chat
- El Planner
- Listas personales
- Hubs actualizados
- Una nueva experiencia de vista de tarea
El 27 de marzo de 2026, ClickUp 3.0 quedó obsoleto.
Navegación del Entorno de trabajo
ClickUp 4.0 presenta una nueva navegación que converge tus tareas, Chat, IA y otras herramientas de colaboración y productividad.
Navegación global
Tu flujo de trabajo converge en la Navegación global. Usa la Navegación global para abrir tus funciones de comunicación, colaboración y organización desde cualquier lugar de ClickUp.
La Navegación global es la barra vertical situada a la izquierda de tu Entorno de trabajo. Permanece visible desde cualquier lugar de ClickUp.
Puedes fijar o desanclar funciones de la Navegación global desde el menú Más. Entre las funciones que puedes fijar están Chat, AI Hub, Planner y el App Center.
Barra lateral de Inicio
Accede a tus notificaciones, tareas, conversaciones y elementos favoritos desde la barra lateral de Inicio, convergente y personalizable.
Los elementos de la barra lateral de Inicio predeterminada incluyen la Bandeja de entrada, Actividad de Chat, Borradores y enviados, Todos los canales y Mis tareas.
Personaliza tu barra lateral de Inicio
Elige qué elementos permanecen visibles en tu barra lateral de Inicio fijándolos o desanclándolos desde el menú Personalizar.
Crea y reorganiza las secciones de tu barra lateral de Inicio
Desde la pestaña Secciones del menú Personalizar, puedes:
- Crear una sección en la barra lateral de Inicio.
- Reorganizar las secciones de la barra lateral de Inicio.
Filtra tu barra lateral de Inicio
Para centrarte en los mensajes de Chat no leídos o en los mensajes directos, filtra tu barra lateral de Inicio.
Barra lateral de Espacios
Abre la barra lateral de Espacios para centrarte en las ubicaciones y elementos de la jerarquía de tu Entorno de trabajo. También puedes crear elementos como tareas, mensajes y Documentos desde la barra lateral de Espacios.
Según tu rol de usuario y tus permisos, puede que veas una versión limitada de la barra lateral de Espacios. Por ejemplo, los invitados, los miembros con acceso limitado y los miembros con acceso limitado de solo vista únicamente pueden ver las ubicaciones y los elementos compartidos con ellos.
Barra lateral de Chat
Para usar la barra lateral de Chat, un administrador o propietario debe activar el ClickApp de Chat en tu Entorno de trabajo.
Accede a tus mensajes directos más recientes y a las conversaciones de canales. Puedes acceder a la barra lateral de Chat desde tu Navegación global.
Barra lateral de IA
Accede a los Super Agents y a Brain desde la barra lateral de IA.
Experiencia de Hubs actualizada
En ClickUp 4.0, los Hubs se han mejorado con una experiencia rediseñada que incluye barras laterales para ayudarte a encontrar y crear elementos rápidamente.
Añade elementos a tus favoritos
Si no ves una sección, asegúrate de haber quitado los filtros de tu barra lateral de Inicio.
Para añadir elementos a tus favoritos:
- Haz clic con el botón derecho en el elemento o haz clic en su menú de puntos suspensivos ....
- Pasa el cursor sobre Favorito.
- Selecciona Favoritos.
Fija elementos en la parte superior o inferior
Fija elementos en la parte superior o inferior de tu Entorno de trabajo para acceder a ellos rápidamente cuando quieras.
Fijar en la parte superior
Para fijar un elemento en la parte superior:
- Haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del elemento.
- Si el elemento está en tu barra lateral de Inicio, también puedes hacer clic con el botón derecho.
- Pasa el cursor sobre Favorito y selecciona Superior.
- El elemento quedará fijado en la parte superior de tu Entorno de trabajo hasta que lo quites.
Fijar en la parte inferior
Para fijar una tarea o un Documento en la parte inferior:
- En la esquina superior derecha de la tarea o el Documento, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Pasa el cursor sobre Favorito y selecciona Inferior.
- El elemento quedará fijado en la parte inferior de tu Entorno de trabajo hasta que lo quites.
Mis tareas
Mis tareas (incluida la página Mis tareas, antes llamada Inicio) es una sección personalizada para empezar el día, priorizar tu trabajo y planificar lo más importante.
La pestaña Mis tareas de la barra lateral de Inicio se expande para mostrar tres páginas distintas:
- Asignado a mí: muestra una tarjeta de lista con las tareas asignadas a ti.
- Hoy y vencidas: incluye las tarjetas Mi trabajo y Agenda.
- Lista personal: una página que muestra tu Lista personal, similar a una Lista de la jerarquía. Puedes añadir varias vistas a tu Lista personal.
Planner
¡Accede al Planner desde la barra de herramientas o tu Navegación global!
Bandeja de entrada
Abre tu Bandeja de entrada para acceder a notificaciones y recordatorios, responder a comentarios y atender mensajes y comentarios que guardaste para más tarde.
La Bandeja de entrada es accesible desde tu barra lateral de Inicio. En la pestaña Después encontrarás los mensajes de Chat y comentarios que guardaste para más tarde y los recordatorios creados en ClickUp 4.0.
Chat
Comunícate con tu equipo mediante canales o mensajes directos, crea o conecta tareas desde mensajes de Chat, usa IA de Brain para resumir hilos y mucho más.
En ClickUp 4.0, puedes:
- Programar mensajes de Chat para enviarlos más tarde.
- Enviar un mensaje a un canal usando tu dirección de correo electrónico única para ese canal.
- Guardar mensajes de Chat para más tarde. Los mensajes guardados se envían a la pestaña Después de tu Bandeja de entrada.
- Añadir tarjetas a tus canales de Chat para mostrar marcadores, notas y más.
- Abrir la página Comentarios asignados para ver y responder a mensajes y comentarios de todo tu Entorno de trabajo.
Recordatorios
Crea recordatorios para tareas pendientes menores. Puedes crearlos para ti mismo o delegarlos.
Los recordatorios creados en ClickUp 4.0 se envían a tu Bandeja de entrada.
Puedes seguir creando y viendo recordatorios heredados desde la tarjeta Recordatorios o Mi trabajo en Mis tareas. Los recordatorios heredados se deprecarán próximamente.
Los recordatorios tienen una fecha de vencimiento específica. Cuando llega esa fecha, el recordatorio aparecerá en la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.
Nueva experiencia de vista de tarea
En ClickUp 4.0, las tareas se han mejorado con una experiencia rediseñada que incluye secciones contraíbles y una barra lateral derecha renovada para comentarios, actividad, integraciones y relaciones.
Envía comentarios y correos electrónicos de forma programada
Programa comentarios de tareas o respuestas para enviarlos más tarde.
También puedes enviar correos electrónicos desde tareas en una fecha y hora concretas.
Experiencia de Documentos actualizada
En ClickUp 4.0, los Documentos se han mejorado con una experiencia rediseñada que incluye comentarios en la barra lateral derecha.
Aplicación móvil
Si tu Entorno de trabajo está en ClickUp 4.0, también verás el diseño de la versión 4.0 en tu aplicación móvil.
Algunos de los cambios más destacados en la aplicación móvil son:
- Diseño mejorado que integra toda la funcionalidad de la barra lateral de Inicio en la aplicación móvil.
- Mi trabajo ahora se llama Mis tareas. Mis tareas se renovó por completo y ahora incluye páginas en las que puedes pulsar para ver las tareas con vencimiento hoy, tus prioridades, comentarios y más.
- El menú Más te permite acceder a Clips, Documentos, Brain y más desde un solo lugar.