¿Estás en una cita médica, comiendo, fuera de la oficina o de vacaciones? ¿O necesitas concentrarte durante unas horas? Haz saber a tu equipo cómo estás estableciendo tu estado o silenciando tus notificaciones.
Qué necesitarás
- Los estados de usuario están disponibles en todos los planes de ClickUp.
- Si el ClickApp Who's online está desactivado, solo verás tu propio estado.
- Los invitados no pueden establecer un estado de usuario.
- Los invitados no pueden ver los estados de usuario de los miembros de su Entorno de trabajo.
Establece tu estado
Selecciona uno de los estados predefinidos o crea el tuyo propio.
Tras establecer tu estado, puedes elegir silenciar las notificaciones.
Para establecer tu estado:
- En la esquina superior derecha, haz clic en tu avatar personal.
- En el menú de ajustes personales, debajo de tu nombre, haz clic en Establecer estado.
- O bien, si ya tenías un estado establecido, haz clic en el icono del lápiz para editarlo.
- Y, en el modal Editar estado, haz clic en el icono de la x para borrar el estado anterior.
- En el modal Editar estado, selecciona una opción:
- ¿Qué tienes en mente?: Escribe algo en el cuadro de texto, como Gimnasio. Para añadir un emoji, haz clic en el icono de emoji.
- Recientes: Tus tres últimos estados personalizados aparecerán en esta sección. En la parte inferior de la sección Recientes, haz clic en Mostrar más para ver todos tus estados personalizados.
-
Estados de tu organización: O bien, en la sección que aparece bajo el nombre de tu organización, selecciona entre estados comunes como En una reunión o Concentrado.
- Tras establecer un estado, verás las siguientes opciones:
- Eliminar estado después de: Elige el tiempo o una fecha y hora personalizadas durante los que tu estado permanecerá activo.
- Fuera de la oficina: Tu estado de fuera de la oficina se mostrará de forma destacada junto a tu nombre o estado.
- Silenciar notificaciones: Pausa las notificaciones de correo electrónico, móvil, escritorio y navegador hasta que borres tu estado. Si has silenciado las notificaciones, los Canales y los mensajes directos con mensajes no leídos aparecerán en negrita. No mostrarán el número de mensajes no leídos hasta que vuelvas a activar las notificaciones.
- Haz clic en Guardar.
Borra tu estado
Para borrar tu estado:
- En la esquina superior derecha, haz clic en tu avatar personal.
- Haz clic en el icono del lápiz.
- En el modal Editar estado, haz clic en el icono de la x.
- Haz clic en Guardar.
Ver el estado de un usuario
Las personas de tu Entorno de trabajo verán tu estado junto a tu nombre y avatar en distintos lugares, como:
- Comentarios en tareas y en la Bandeja de entrada
- @menciones
- Perfiles
- Pulso
- Gestionar personas
Perfiles y comentarios en tareas y en la Bandeja de entrada
Los estados se muestran de la siguiente manera en los Perfiles y en los comentarios de tareas y de la Bandeja de entrada:
- A la derecha del avatar y el nombre de la persona.
- Al pasar el cursor sobre un emoji, aparece un mensaje emergente con el texto y la hora a la que se eliminará el estado.
- Al hacer clic en un avatar, se muestra el estado de esa persona. Si sus notificaciones están pausadas, aparece una z en el indicador de conexión de su avatar.
@menciones
Los estados se muestran de la siguiente manera en las @menciones o al escribir @:
- A la derecha del avatar y el nombre de la persona.
- Al pasar el cursor sobre una @mención, se muestra el estado de esa persona.
- Al escribir @ para seleccionar a una persona, se muestra su estado.
Analíticas y Gestionar personas
Analíticas es un ClickApp que debe activarlo un propietario o administrador del Entorno de trabajo.
Analíticas era anteriormente conocido como Pulso.
Los estados se muestran de la siguiente manera en Analíticas y en el modal Gestionar personas:
- Al hacer clic en un avatar, se muestra el estado de esa persona. Si sus notificaciones están pausadas, aparece una z en el indicador de conexión de su avatar. El indicador es un círculo verde en la esquina inferior derecha del avatar.