Crea recordatorios para gestionar tareas pendientes pequeñas que no necesitan una tarea como tal.
Los recordatorios se muestran en tu Bandeja de entrada y solo existen en el Entorno de trabajo donde los creas.
Los recordatorios están disponibles en todos los planes de ClickUp para todos los roles de usuario.
Gestionar recordatorios con Agents y Brain
Los Agents y Brain pueden gestionar tus recordatorios con estas herramientas de recordatorio. Crea seguimientos, consulta qué tienes pendiente, ajusta plazos, aplaza o completa recordatorios mediante conversaciones en lenguaje natural.
Para dar herramientas de recordatorio a los Super Agents:
- Añade herramientas de recordatorio en la sección Herramientas del perfil del Super Agent.
Para dar herramientas de recordatorio a los Autopilot Agents:
- Al configurar la Automatización de tu Autopilot Agent, haz clic en Añadir herramienta y selecciona una o más herramientas de recordatorio.
Para crear y gestionar recordatorios con Brain:
- Abre Brain.
- Según desde dónde uses Brain, puede que veas la opción Establecer recordatorio. También hay varias herramientas de recordatorio que Brain entiende cuando escribes en lenguaje natural, por ejemplo:
- «Recuérdame mañana a las 9 h que haga el seguimiento del documento del T2.»
- «Encuentra mi recordatorio sobre el contrato con el proveedor.»
- «Cambia mi recordatorio sobre el contrato con el proveedor al viernes a las 14 h.»
- «Marca mi recordatorio sobre el contrato con el proveedor como completado.»
- «Elimina mi recordatorio antiguo sobre el borrador del orden del día.»
- Pulsa Return en Mac o Enter en PC.
- Brain responderá con preguntas de seguimiento o confirmará que se ha creado tu recordatorio.
Crear un recordatorio con atajos de teclado
Crea un recordatorio desde cualquier lugar de ClickUp usando un atajo de teclado.
Los atajos de teclado deben estar activados.
Para crear un recordatorio con el atajo de teclado:
- Pulsa Option + R en Mac o Alt + R en PC.
- Ponle nombre al recordatorio y elige una fecha de vencimiento.
- Opcional: añade una descripción, configúralo para que sea periódico, delégalo a otra persona, añade un archivo adjunto o personaliza el horario de notificación.
- Haz clic en Crear recordatorio.
- Tu recordatorio se añadirá a la pestaña Más tarde de tu Bandeja de entrada.
- Cuando llegue la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.
Crear un recordatorio desde una tarea
Para crear un recordatorio desde una tarea:
- En la esquina superior derecha de la tarea, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
- Selecciona Recuérdamelo en la Bandeja de entrada.
- Indica cuándo quieres recibir la notificación de la tarea:
- Escribe una fecha y hora usando lenguaje natural.
- Elige una fecha y hora predefinidas.
- Establece una fecha y hora personalizadas.
- Tu recordatorio se añadirá a la pestaña Más tarde de tu Bandeja de entrada.
- Cuando llegue la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.
Crear un recordatorio desde un mensaje de Chat
Para crear un recordatorio desde un mensaje de Chat:
- En cualquier Canal o mensaje directo, pasa el ratón por encima del mensaje y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Recuérdamelo en la Bandeja de entrada.
- Indica cuándo quieres recibir la notificación de la tarea:
- Escribe una fecha y hora usando lenguaje natural.
- Elige una fecha y hora predefinidas.
- Establece una fecha y hora personalizadas.
- Tu recordatorio se añadirá a la pestaña Más tarde de tu Bandeja de entrada.
- Cuando llegue la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.
Crear un recordatorio desde la barra de herramientas
Para crear un recordatorio desde la barra de herramientas:
- En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de crear.
- Selecciona Recordatorio.
- Ponle nombre al recordatorio y añade una fecha de vencimiento.
- Opcional: añade una descripción, configúralo para que sea periódico, delégalo a otra persona, añade un archivo adjunto o personaliza el horario de notificación.
- Haz clic en Crear recordatorio.
- Tu recordatorio se añadirá a la pestaña Más tarde de tu Bandeja de entrada.
- Cuando llegue la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.
Crear un recordatorio desde Mis tareas/Inicio
Cuando creas un recordatorio desde Mis tareas, se creará como recordatorio heredado, al que solo podrás acceder desde Mis tareas o tu Perfil. Los recordatorios heredados no generan notificaciones en tu Bandeja de entrada.
Para crear un recordatorio heredado desde Mis tareas:
- En la barra lateral de Inicio, haz clic en Mis tareas.
- En la tarjeta Recordatorios o Mi trabajo, pasa el ratón por encima de Hoy o Siguiente y haz clic en el icono de más.
- Selecciona Recordatorio.
- Ponle nombre al recordatorio heredado y añade una fecha de vencimiento.
- Opcional: configúralo para que sea periódico, delégalo a otra persona, añade un archivo adjunto o personaliza el horario de notificación.
- Haz clic en Crear recordatorio.
- Puedes acceder a tu recordatorio heredado desde Inicio o tu Perfil.
Crear un recordatorio desde un Perfil
Cuando creas un recordatorio desde un Perfil, se creará como recordatorio heredado, al que solo se puede acceder desde Mis tareas o el Perfil. Los recordatorios heredados no se muestran en la Bandeja de entrada.
Para crear un recordatorio heredado desde un Perfil:
- Haz clic en la pestaña Tareas.
- Pasa el ratón por encima de Hoy o Siguiente y haz clic en el icono de más.
- Selecciona Recordatorio.
- Ponle nombre al recordatorio heredado y añade una fecha de vencimiento.
- Opcional: configúralo para que sea periódico, delégalo a otra persona, añade un archivo adjunto o personaliza el horario de notificación.
- Haz clic en Crear recordatorio.
- Puedes acceder a tu recordatorio heredado desde Inicio o tu Perfil.
Crear un recordatorio desde un comentario
Los recordatorios creados desde comentarios son independientes y no guardan relación con el comentario ni con la tarea en la que se encuentra.
Para crear un recordatorio desde un comentario:
- Pasa el ratón por encima del comentario y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Recuérdamelo en la Bandeja de entrada.
- Establece el horario de notificación:
- Escribe una fecha y hora usando lenguaje natural.
- Elige una fecha y hora predefinidas.
- Establece una fecha y hora personalizadas.
- Tu recordatorio se añadirá a la pestaña Más tarde de tu Bandeja de entrada. El recordatorio incluirá el texto del comentario y un enlace a la tarea.
- Cuando llegue la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.
Crear un recordatorio desde la barra de comandos de IA
Para crear un recordatorio desde la barra de comandos de IA:
- Pulsa Cmd + K en Mac o Ctrl + K en PC. También puedes abrir la barra de comandos de IA haciendo clic en Buscar en la barra de herramientas.
- En la barra de búsqueda de la barra de comandos de IA, escribe crear y selecciona Crear nuevo recordatorio.
- Ponle nombre al recordatorio.
- Opcional: añade una descripción, cambia la fecha de vencimiento y la periodicidad, delégalo a otra persona, añade un archivo adjunto o personaliza el horario de notificación.
- Haz clic en Crear recordatorio.
- Tu recordatorio se añadirá a la pestaña Más tarde de tu Bandeja de entrada.
- Cuando llegue la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal de tu Bandeja de entrada.