Hay muchas formas de organizar tu trabajo en ClickUp. En este artículo encontrarás nuestras prácticas recomendadas para organizar tu Jerarquía en proyectos pequeños, medianos y grandes en ClickUp. Echa un vistazo a nuestro curso ClickUp Hierarchy Review en ClickUp University.
Qué necesitas
- Las siguientes prácticas recomendadas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
Conceptos básicos de la Jerarquía
La Jerarquía es la estructura organizativa principal de ClickUp y puedes personalizarla para adaptarla a tu flujo de trabajo. Para la mayoría de los equipos, recomendamos que cada equipo o departamento tenga su propio Espacio.
Dentro del Espacio del equipo, todos los proyectos deben representarse como una Carpeta. Todas las Tareas necesarias para completar cada proyecto se encuentran en su Subcarpeta o Lista de proyecto correspondiente.
Aunque esta organización básica ofrece una distinción visual entre proyectos y da visibilidad a los gestores de proyecto sobre todos ellos, la jerarquía de tu equipo puede variar según su tamaño.
Proyectos pequeños
Los proyectos más pequeños los gestiona normalmente un único gestor de proyecto o propietario del proyecto que también realiza la mayor parte del trabajo. Para un proyecto de este tamaño, recomendamos trabajar desde una sola Lista en la que cada proyecto esté representado por una Tarea.
Si otros miembros del equipo colaboran en un proyecto pequeño, recomendamos usar Subtareas para hacer un seguimiento de su trabajo.
Proyectos medianos
En los proyectos de tamaño mediano, el gestor de proyecto principal trabaja junto con otros miembros del equipo para completar el trabajo. Para un proyecto de este tamaño, recomendamos usar una Lista para representar cada proyecto. Todos los proyectos deben estar contenidos en una sola Carpeta.
Dentro de cada Subcarpeta o Lista de proyecto, las Tareas deben asignarse a los miembros del equipo implicados.
Proyectos grandes
Los proyectos grandes implican la mayor colaboración y normalmente los gestiona un equipo en lugar de un único gestor de proyecto. Para proyectos de este tamaño, recomendamos crear una Carpeta para cada proyecto. Cada Carpeta debe contener Subcarpetas o Listas independientes para cada fase del proyecto.
Usar vistas
Cada vista te ofrece una perspectiva única de tu trabajo en ClickUp. Independientemente del tamaño del proyecto en el que tú y tu equipo estéis trabajando, recomendamos las siguientes vistas.
Vista Lista
La Vista Lista es la vista principal en ClickUp. Es la opción ideal cuando necesitas agrupar, filtrar, ordenar o hacer un seguimiento de mucha información a la vez.
Vista Tablero
La Vista Tablero es perfecta para mostrar el trabajo como tarjetas arrastrables agrupadas por estados personalizados, categorías o subgrupos. Recomendamos la Vista Tablero para los siguientes flujos de trabajo:
- Kanban
- Reuniones diarias de seguimiento
- Retrospectivas Scrum
- Creación de contenido
- Proceso de ventas
Vista Gantt
La Vista Gantt permite programar las Tareas de un proyecto en un cronograma y crear y ver las Dependencias entre Tareas. Es una buena opción para proyectos que requieren secuenciación y tienen muchas Dependencias de Tareas, proyectos de construcción, proyectos de desarrollo de software y más.
Vista Calendario
Con la Vista Calendario puedes ver las Tareas en un calendario tradicional por fecha de vencimiento o fechas personalizadas. Perfecta para calendarios de contenido, calendarios de campañas o reuniones de equipo.
Vista Cronograma
La Vista Cronograma muestra la planificación de tu proyecto de forma lineal con agrupaciones personalizables. Es perfecta para hojas de ruta y la gestión de recursos.
Vista Equipo
La Vista Equipo te permite ver en qué están trabajando los miembros del equipo, qué han completado y quién necesita más Tareas o tiene demasiadas.
Vista Carga de trabajo
Con la Vista Carga de trabajo puedes establecer la capacidad de cada miembro del equipo, ver quién tiene demasiado trabajo y reasignarlo a quienes tienen más capacidad.