Es importante tener en cuenta cómo las funciones de ClickUp pueden agilizar tus flujos de trabajo y ahorrar aún más tiempo a tu equipo. A continuación encontrarás las funciones que recomendamos para mejorar la eficiencia de tu equipo.

Nuestra Vista Formulario actualizada está actualmente en fase beta. Se está lanzando de forma progresiva a todos los Entornos de trabajo.

IA de Brain

ClickUp IA de Brain está disponible en cualquier lugar de ClickUp donde se pueda usar texto. Por ejemplo, en descripciones de tareas, comentarios, campos personalizados de texto, la barra de herramientas y la barra de comandos de IA. Escribe mejor y más rápido con IA de Brain. Sea cual sea tu función o puesto de trabajo, IA de Brain puede transformar tu forma de trabajar.

• Usa más de 100 herramientas de IA basadas en roles en Documentos y tareas para generar contenido perfectamente formateado, como órdenes del día, documentos de alcance, entradas de blog, requisitos de producto y mucho más.
• Trabaja más rápido generando elementos de acción de forma automática, resumiendo contenido y corrigiendo la ortografía y la gramática.
• IA de Brain utiliza cada vez más los datos relacionados con tu proyecto para mejorar su modelo y generar resultados contextualizados según el trabajo que estás realizando.

Tareas y Subtareas en múltiples Listas

Las Tareas en múltiples Listas eliminan la necesidad de duplicar una misma Tarea solo para tenerla en varios sitios a la vez. Los colaboradores de distintos equipos o departamentos pueden ver su trabajo de un proyecto multifuncional desde sus propias Listas.

Formularios

Crea Formularios para recopilar información y agilizar la creación de tareas. Comparte tu Formulario donde quieras y crea tareas automáticamente con la información que hayas recopilado.

• Agiliza las solicitudes de trabajo y mejora la eficiencia del análisis de alcance creando un proceso de recepción que empiece con un Formulario.
• Recopila opiniones de forma continua o tras un evento mediante Formularios compartidos públicamente, lo que te permite tomar medidas directas e inmediatas a partir de la tarea de comentarios.
• La lógica condicional te permite crear un único Formulario dinámico que admite múltiples casos de uso, ¡ahorrando tiempo valioso tanto para ti como para la persona que rellena el Formulario!

Plantillas

Guarda tareas, Documentos y vistas como plantillas para aplicar de forma eficiente un formato establecido a los nuevos elementos del Entorno de trabajo.

• Aplica plantillas automáticamente desde Formularios o Automatizaciones para reducir el trabajo repetitivo.
• Usa un Espacio independiente para gestionar las plantillas creadas por ti y tu equipo.

Automatizaciones

Automatiza flujos de trabajo y procesos, o incorpora reglas de negocio. Por ejemplo, usa las Automatizaciones para:

• Notificar a equipos o personas sobre nuevas solicitudes o traspasos.
• Añadir elementos a distintas listas para facilitar las vistas y los informes.
• Establecer campos en función de fechas de vencimiento, estados, asignados, seguidores, valores de campos personalizados y más.
• Aplicar plantillas de tareas para eliminar el trabajo repetitivo al rellenar contenido y acciones en las tareas.

Integraciones

Con las Integraciones puedes conectar más de 1000 herramientas a ClickUp para agilizar tu flujo de trabajo. Ahora, Slack, Teams, Google y muchas más se pueden integrar directamente en tu Entorno de trabajo de ClickUp.