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Usa la Vista Carga de trabajo

Visualiza el trabajo y la capacidad de tu equipo a lo largo del tiempo. Mantén a todos motivados y equilibra el trabajo entre los miembros de tu equipo cada día, semana o mes.

Usa nuestras funciones de planificación junto con la Vista Carga de trabajo para tener siempre controlados los proyectos de tu equipo.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Novedades de la Vista Carga de trabajo

Estas son algunas de las funciones clave que hemos añadido para mejorar la Vista Carga de trabajo:

  • Desplázate por un lienzo de carga de trabajo infinito para avanzar y retroceder en el tiempo.
  • Acerca y aleja la vista para ver tu carga de trabajo por día, semana o mes.
  • Encuentra y crea tareas fácilmente haciendo clic en un espacio vacío del lienzo.
  • Nuevas opciones para mostrar tu carga de trabajo por disponibilidad o capacidad.
  • Colores simplificados: la capacidad de cada persona se muestra en tonos de rojo, amarillo o verde.

La capacidad sigue el horario de trabajo de tu Entorno de trabajo. La capacidad semanal es el total de los días laborables de cada persona. Los días no laborables no tienen capacidad, y puedes establecer horas distintas para cada día.

  • Un diseño nuevo y atractivo.
  • Rendimiento mejorado.

Captura de pantalla de una Vista Carga de trabajo.

Capacidad

Hay varios artículos que explican cómo se determina la capacidad:

Añadir una Vista Carga de trabajo

Para añadir una Vista Carga de trabajo:

  1. En la barra de vistas, haz clic en + Vista.
    • Puedes marcar la casilla Vista privada si no quieres que nadie más acceda a esta vista.
    • Puedes marcar la casilla Fijar la vista si quieres que la vista se muestre siempre en tu barra de vistas.
  2. En el modal de vistas, selecciona Carga de trabajo.
    • En la esquina superior derecha, puedes usar el menú Personalizar para personalizar y nombrar la vista.

Usar la Vista Carga de trabajo

Saca el máximo partido a la Vista Carga de trabajo con estas acciones:

Las filas principales muestran el total de las filas que contienen, de modo que puedes comparar totales a grandes rasgos y expandir una fila para ver más detalles. Para configurarlo, lee Agrupar tareas en la Vista Carga de trabajo.

  • Añade y planifica tareas rápidamente.
  • Mide los elementos de trabajo por Puntos de sprint, Tareas, Estimaciones de tiempo o Estimaciones de tiempo con % de la capacidad.
    • Elige % de la capacidad para introducir el esfuerzo como porcentaje de la capacidad del asignado en lugar de horas. ClickUp convierte el porcentaje usando la capacidad de esa persona y guarda el resultado en horas. Por ejemplo, el 25 % de una capacidad semanal de 40 horas equivale a 10 horas guardadas.
    • En los periodos de tiempo Día y Mes, las celdas muestran el porcentaje. En el periodo de tiempo Semana, las celdas muestran el porcentaje junto con las horas sobre la capacidad, por ejemplo, 10 % y 4 h/40 h.
    • Con Mantener esfuerzo de tarea desactivado, cada semana o mes visible puede tener su propio porcentaje, de modo que una tarea puede usar el 25 % en una semana y el 50 % en la siguiente. Para editar los valores guardados, lee Editar el esfuerzo por día, semana o mes.
  • Establece el periodo de tiempo para ver la carga de trabajo de tu equipo por día, semana o mes.
  • Establece límites de capacidad para ti o para otros miembros del equipo.
  • Elige cómo mostrar la carga de trabajo de tu equipo. Las opciones incluyen:
    • Disponibilidad: muestra la disponibilidad de tu equipo para asumir más trabajo.
    • Capacidad: muestra la carga de trabajo activa de tu equipo.

Usar tiempo libre personal en la Vista Carga de trabajo

Añade y edita el tiempo libre personal desde la Vista Carga de trabajo para gestionar la carga de trabajo de tu equipo en función de su disponibilidad real.

Editar el esfuerzo por día, semana o mes

Establece manualmente cuántas horas ocupa una tarea en cada día, semana o mes para que tu Vista Carga de trabajo refleje cómo se realizará el trabajo en la práctica.

Ajustes de la Vista Carga de trabajo

En la parte superior de la Vista Carga de trabajo, puedes cambiar rápidamente cómo se muestra la vista y cómo se organizan los datos.

Captura de pantalla de las opciones del encabezado en la Vista Carga de trabajo.

De izquierda a derecha, las opciones son:

  • Hoy: desplázate a la fecha de hoy.
  • Unidad de carga de trabajo: elige cómo medir la carga de trabajo de tu equipo. Este botón muestra la opción seleccionada en ese momento.
    • Cuando se selecciona % de la capacidad, el botón indica Estimaciones de tiempo (%).
  • Periodo de tiempo: elige la escala para ver tu carga de trabajo, entre Días, Semanas, Meses, 14 días y 7 días.
  • Agrupación de carga de trabajo: elige mostrar la carga de trabajo de tu equipo por disponibilidad o por capacidad.
  • Grupo: elige cómo agrupar tu Vista Carga de trabajo. Cada grupo se muestra como una fila.
  • Filtros: aplica filtros de tareas. Modo Yo: muestra las tareas asignadas a ti o que requieren tu atención.
  • Cerradas: muestra u oculta las tareas cerradas.
  • Asignados: filtra rápidamente para ver la carga de trabajo de un asignado concreto. La barra lateral de asignados te permite filtrar los grupos que se muestran en tu Vista Carga de trabajo.
  • Modo Yo: filtra por todas las tareas asignadas a ti.
  • Buscar: busca una tarea por nombre.
  • Backlog: abre la barra lateral de backlog, donde aparecen las tareas sin planificar, vencidas, sin asignar o sin estimación de tiempo.
  • Ajustes: personaliza tu Vista Carga de trabajo.

Días no laborables en la Vista Carga de trabajo

El horario de trabajo de tu Entorno de trabajo define los días y horas laborables que se usan para calcular la disponibilidad y la capacidad. El trabajo estimado se distribuye entre los días laborables. Los festivos y las excepciones personalizadas no tienen capacidad planificada y aparecen en gris en todos los periodos de tiempo excepto en Meses.

La capacidad de una persona puede diferir del horario del Entorno de trabajo. La capacidad que establezcas manualmente se mantiene aunque cambie el horario de trabajo del Entorno de trabajo. Haz clic en Restablecer en el panel Establecer capacidad para devolver a esa persona al valor predeterminado del Entorno de trabajo.

Lee los siguientes artículos para obtener instrucciones sobre cómo:

Compartir una Vista Carga de trabajo

Compartir una vista privada con personas de tu Entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que en el futuro se apliquen límites.

Hay dos formas de compartir tu vista privada: con otras personas de tu Entorno de trabajo o mediante un enlace.