ClickUp proporciona una potente plataforma para colaborar con los miembros del equipo. En este artículo encontrarás consejos sobre cómo colaborar mejor en ClickUp. Consulta nuestros cursos sobre ClickApps for Collaboration y Collaborate and Communicate With Your Team en ClickUp University.

Qué necesitarás

• Las siguientes prácticas recomendadas están disponibles en todos los planes de ClickUp.

Conceptos básicos de colaboración

Trabajar en equipo es sencillo en ClickUp. Algunos de los consejos que recomendamos son:

• @menciona a una persona directamente para que reciba la notificación y pueda responderte rápidamente.
• Cuando pidas a un compañero que responda o complete una tarea en un comentario, asígna el comentario a esa persona para asegurarte de que queda registrado en la Tarea.
• Usa reacciones para confirmar que has visto un comentario.
• Mantén las conversaciones organizadas usando respuestas en hilo.
• Establece normas generales en toda la empresa para que todos puedan ayudar a los demás a completar el trabajo a tiempo. Por ejemplo:
  • Revisar las notificaciones 1 o 2 veces al día.
  • Responder a las notificaciones que requieran aportaciones o acción en un plazo de 24 horas.
  • Respetar el tiempo libre y tener en cuenta las diferencias de zona horaria.

Colaborar en equipos grandes

Si formas parte de un equipo más grande, también recomendamos lo siguiente.

• Registra las Metas o los OKR en una Lista y conecta esos proyectos y Tareas mediante Relaciones, para que todos los miembros del equipo tengan claro en qué están trabajando y cuáles son sus responsabilidades.
• Usa una Lista para registrar las reuniones y acceder fácilmente a las notas, y crea Subtareas para planificar reuniones más grandes, como las de toda la empresa.
• Define Campos personalizados comunes para generar informes unificados.
• Usa ClickUp Docs para registrar y ampliar la base de conocimiento de tu equipo.
• Realiza retrospectivas usando la Vista Tablero, Documentos o Pizarras. Después, crea Tareas a partir de ellas para actuar sobre las mejoras.
• Recoge comentarios y actúa sobre ellos a través de Formularios.

Reuniones de equipo

Las reuniones de equipo son importantes para una colaboración exitosa. Usa las siguientes recomendaciones para que tus reuniones sean más eficientes.

Documentos de reunión

Recomendamos usar Documentos para las reuniones de equipo o para órdenes del día y notas en formatos más extensos. Los Documentos permiten la edición colaborativa y la toma de notas, lo que anima a todos los miembros del equipo a compartir ideas y comentarios.

Si te interesa usar notas en tu próxima reunión, echa un vistazo a esta plantilla de notas de reunión disponible para usar en tu propio Entorno de trabajo.

Tareas de reuniones individuales

Para reuniones más pequeñas entre compañeros de equipo, recomendamos usar una Tarea periódica para registrar la información de la reunión.