Archivar una tarea

Si ya completaste una tarea pero deseas acceder a ella más tarde, puedes archivarla para mantener organizado tu entorno de trabajo. Cuando archivas una tarea, la estás eliminando de la vista, no eliminándola. Todavía puedes buscar y ver tareas archivadas en cualquier momento.

La diferencia entre eliminar y archivar es que archivar te permite acceder a la información más adelante si es necesario. 

Cualquier archivo adjunto a la tarea también será archivado. Para recuperar archivos adjuntos, debes desarchivar la tarea. 

Lo que necesitarás

Archiva una tarea

Para archivar una tarea:

  1. Abre la tarea que deseas archivar.

  2. Haz clic en los puntos suspensivos ... en la esquina superior derecha de la tarea.

  3. Selecciona Archivar del menú desplegable.

Archivar múltiples tareas

Puedes archivar varias tareas al mismo tiempo utilizando la barra de herramientas de acciones en lote:

  1. En vista de lista, pasa el cursor sobre las tareas que deseas archivar y haz clic en el círculo a la izquierda de cada tarea.

  2. En la parte superior de tu pantalla, selecciona el icono de Archivar tareas en la barra de herramientas.

  3. Haz clic en Archivar para confirmar.

Ver tareas archivadas

Puedes localizar fácilmente las tareas archivadas cuando filtras en cualquier vista:

  1. Haz clic en Filtro en la esquina superior derecha de una vista.

  2. Seleccione Archivado en el desplegable.

Al filtrar, también puedes elegir excluir de tu vista las tareas archivadas.

Desarchivar una tarea

Para desarchivar una tarea:

  1. Filtrar tareas archivadas en vista Lista.

  2. Abre la tarea que deseas desarchivar.

  3. Haz clic en Desarchivar en la sección de ruta de navegación en la parte superior izquierda de la ventana de tu tarea.

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