Si ya terminaste con una tarea pero quieres acceder a ella más adelante, puedes archivarla para mantener tu Entorno de trabajo ordenado. Cuando archivas una tarea, la estás quitando de la vista, no eliminando. Aún puedes buscar y ver las tareas archivadas en cualquier momento.
La diferencia entre eliminar y archivar es que archivar te permite volver a consultar la información más adelante si lo necesitas.
Los archivos adjuntos a la tarea también se archivarán. Para recuperarlos, debes desarchivar la tarea.
Lo que necesitas
- Puedes archivar tareas en todos los planes de ClickUp.
- Cualquier persona, incluidos los invitados con permisos de edición o completos, puede archivar tareas.
Archivar una tarea
Para archivar una tarea:
- Abre la tarea que quieres archivar.
- Haz clic en los puntos suspensivos ... en la esquina superior derecha de la tarea.
- Selecciona Archivar en el menú desplegable.
Archivar varias tareas
Puedes archivar varias tareas al mismo tiempo con la barra de acciones en bloque:
- En la vista Lista, pasa el cursor sobre las tareas que quieres archivar y haz clic en el círculo a la izquierda de cada una.
- En la parte superior de la pantalla, selecciona el ícono Archivar tareas en la barra de herramientas.
- Haz clic en Archivar para confirmar.
Ver tareas archivadas en las vistas
Puedes localizar fácilmente las tareas archivadas usando filtros en cualquier vista:
- Haz clic en Filtro en la esquina superior derecha de la vista.
- Selecciona Archivado en el menú desplegable.
Al filtrar, también puedes excluir las tareas archivadas de tu vista.
Buscar tareas archivadas
Puedes encontrar elementos archivados, incluidos tareas, Documentos, Listas, Subcarpetas, Carpetas y Espacios, usando la barra de comandos con IA para buscar en tu Entorno de trabajo.
Para buscar tareas archivadas:
- Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior de tu Entorno de trabajo.
- Haz clic en el ícono de filtro.
- Selecciona Archivado.
- La sección de resultados muestra una lista de los elementos archivados recientemente.
- Escribe una búsqueda para encontrar una tarea, Documento o ubicación archivados específicos.
Incluir siempre los elementos archivados en los resultados de búsqueda
Puedes elegir incluir elementos archivados, como tareas, Documentos, Listas, Subcarpetas, Carpetas y Espacios, cada vez que busques en tu Entorno de trabajo. Aparecerán en los resultados junto con los elementos que no están archivados.
Desde la barra de comandos con IA:
- En la parte inferior derecha, haz clic en Configuración.
- Haz clic para activar el botón Incluir elementos archivados.
- Los resultados de búsqueda ahora incluirán los elementos archivados junto con los que no lo están.
Desarchivar una tarea
Para desarchivar una tarea:
- Filtra las tareas archivadas en la vista Lista.
- Abre la tarea que quieres desarchivar.
- Haz clic en Desarchivar en la sección de ruta de navegación en la parte superior izquierda de la ventana de la tarea.