Si ya completaste una tarea pero deseas acceder a ella más tarde, puedes archivarla para mantener organizado tu entorno de trabajo. Cuando archivas una tarea, la estás eliminando de la vista, no eliminándola. Todavía puedes buscar y ver tareas archivadas en cualquier momento.
La diferencia entre eliminar y archivar es que archivar te permite acceder a la información más adelante si es necesario.
Cualquier archivo adjunto a la tarea también será archivado. Para recuperar archivos adjuntos, debes desarchivar la tarea.
Lo que necesitarás
-
Puedes archivar tareas en todos los planes de ClickUp.
-
Cualquier persona, incluyendo invitados con permisos de edición o acceso completo, puede archivar tareas.
Archiva una tarea
Para archivar una tarea:
-
Abre la tarea que deseas archivar.
-
Haz clic en los puntos suspensivos ... en la esquina superior derecha de la tarea.
-
Selecciona Archivar del menú desplegable.
Archivar múltiples tareas
Puedes archivar varias tareas al mismo tiempo utilizando la barra de herramientas de acciones en lote:
-
En vista de lista, pasa el cursor sobre las tareas que deseas archivar y haz clic en el círculo a la izquierda de cada tarea.
-
En la parte superior de tu pantalla, selecciona el icono de Archivar tareas en la barra de herramientas.
-
Haz clic en Archivar para confirmar.
Ver tareas archivadas
Puedes localizar fácilmente las tareas archivadas cuando filtras en cualquier vista:
-
Haz clic en Filtro en la esquina superior derecha de una vista.
-
Seleccione Archivado en el desplegable.
Al filtrar, también puedes elegir excluir de tu vista las tareas archivadas.
Desarchivar una tarea
Para desarchivar una tarea:
-
Filtrar tareas archivadas en vista Lista.
-
Abre la tarea que deseas desarchivar.
-
Haz clic en Desarchivar en la sección de ruta de navegación en la parte superior izquierda de la ventana de tu tarea.