Búsqueda

Archivar una tarea

Si ya completaste una tarea pero deseas acceder a ella más tarde, puedes archivarla para mantener organizado tu entorno de trabajo. Cuando archivas una tarea, la estás eliminando de la vista, no eliminándola. Todavía puedes buscar y ver tareas archivadas en cualquier momento.

La diferencia entre eliminar y archivar es que archivar te permite acceder a la información más adelante si es necesario. 

Cualquier archivo adjunto a la tarea también será archivado. Para recuperar archivos adjuntos, debes desarchivar la tarea. 

Lo que necesitarás

Archiva una tarea

Para archivar una tarea:

  1. Abre la tarea que deseas archivar.

  2. Haz clic en los puntos suspensivos ... en la esquina superior derecha de la tarea.

  3. Selecciona Archivar del menú desplegable.

Archivar múltiples tareas

Puedes archivar varias tareas al mismo tiempo utilizando la barra de herramientas de acciones en lote:

  1. En vista de lista, pasa el cursor sobre las tareas que deseas archivar y haz clic en el círculo a la izquierda de cada tarea.

  2. En la parte superior de tu pantalla, selecciona el icono de Archivar tareas en la barra de herramientas.

  3. Haz clic en Archivar para confirmar.

Ver las tareas archivadas en las vistas

Puedes localizar fácilmente las tareas archivadas cuando filtras en cualquier vista:

  1. Haz clic en Filtro en la esquina superior derecha de una vista.

  2. Seleccione Archivado en el desplegable.

Al filtrar, también puedes elegir excluir de tu vista las tareas archivadas.

Buscar tareas archivadas

Puedes encontrar elementos archivados, incluyendo tareas, Documentos, Listas, Carpetas y Espacios cuando emplees el Centro de Comandos para buscar en tu Espacio de Trabajo.

Para buscar tareas archivadas:

  1. Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior de tu Entorno de Trabajo.
  2. Haz clic en el icono de filtro.
  3. Selecciona Archivado.
  4. La sección de resultados de búsqueda muestra una lista de elementos recientemente archivados.
  5. Introduce una consulta de búsqueda para encontrar una tarea archivada concreta, un Doc o una ubicación.

Incluir siempre los elementos archivados en los resultados de búsqueda

Puedes optar por incluir elementos archivados, incluyendo tareas, Documentos, Listas, Carpetas y Espacios cada vez que busques en tu entorno de trabajo. Se muestran en los resultados de búsqueda junto a los elementos que no están archivados.

Desde el centro de comandos:

  1. En la parte inferior derecha, haz clic en Ajustes.
  2. Haz clic para activar el interruptor Incluir elementos archivados.
  3. Los resultados de búsqueda ahora también incluirán elementos archivados junto con elementos que no están archivados.

Desarchivar una tarea

Para desarchivar una tarea:

  1. Filtrar tareas archivadas en vista Lista.

  2. Abre la tarea que deseas desarchivar.

  3. Haz clic en Desarchivar en la sección de ruta de navegación en la parte superior izquierda de la ventana de tu tarea.

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