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Archivar y desarchivar un Documento

Aunque los Documentos archivados se ocultan automáticamente, se guardan para que puedas encontrarlos más tarde.

Desarchivar un Documento lo restaura en las ubicaciones donde se compartió anteriormente. Si toda la ubicación fue archivada, primero deberás desarchivarla para que los Documentos se restauren.

También puedes archivar páginas individuales dentro de un Documento.

Lo que necesitarás

  • Archivar Documentos está disponible en todos los planes de ClickUp.
  • Cualquier persona, incluidos los invitados, con permisos de Edición puede archivar y desarchivar Documentos.

Archivar y desarchivar Documentos

Puedes archivar Documentos desde Docs Hub, la barra lateral de Inicio y la barra lateral de Espacios, las vistas de Documentos o desde Docs Home.

Al desarchivar un Documento, se restaurará en las ubicaciones donde fue compartido anteriormente, entre ellas:

Archivar o desarchivar un Documento en Docs Hub

Para archivar un Documento en Docs Hub:

  1. Abre Docs Hub.
  2. Debajo de las tarjetas Recientes, Favoritos y Creados por mí, desplázate hasta el extremo derecho de la tabla de Documentos.
  3. Selecciona un Documento.
  4. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del Documento.
  5. Haz clic en Archivar.

Para desarchivar un Documento en Docs Hub:

  1. Abre Docs Hub.
  2. Debajo de las tarjetas Recientes, Favoritos y Creados por mí, selecciona la pestaña Archivado de la tabla de Documentos.
  3. Selecciona un Documento.
  4. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del Documento.
  5. Haz clic en Desarchivar.

Archivar Documentos en la barra lateral de Inicio y la barra lateral de Espacios

Para archivar Documentos que se agregaron a tu barra lateral de Inicio y barra lateral de Espacios:

  1. Desde la barra lateral de Inicio o la barra lateral de Espacios, coloca el cursor sobre un Documento.
  2. Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
  3. Haz clic en Archivar.

Mostrar u ocultar Documentos archivados

Para mostrar u ocultar elementos archivados en la barra lateral de Inicio o la barra lateral de Espacios:

  1. Desde la barra lateral de Inicio, desplázate hasta la sección de Espacios. O bien, desde tu Navegación global, abre la barra lateral de Espacios.
  2. Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
  3. Desde el menú de configuración de Espacios, activa o desactiva el interruptor Mostrar archivados.

Captura de pantalla del menú de configuración de Espacios.

Desarchivar un Documento en la barra lateral de Inicio o la barra lateral de Espacios

  1. Desde el menú de configuración de Espacios, activa el interruptor Mostrar archivados.
  2. Desde la barra lateral de Inicio o la barra lateral de Espacios, coloca el cursor sobre un Documento.
  3. Haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
  4. Selecciona Desarchivar.