Usa el Contenido sincronizado para mantener información reutilizable alineada en todo tu Entorno de trabajo.

Crea un bloque sincronizado original una vez en un Documento o en la descripción de una tarea, y luego conecta copias donde sea que necesites el mismo contenido. Cuando el original cambia, las copias conectadas se actualizan automáticamente.

El Contenido sincronizado está disponible en todos los planes de ClickUp.

Las personas solo pueden ver el Contenido sincronizado si tienen acceso al Documento o a la tarea de donde proviene. Si no tienen acceso al original, verán un mensaje para solicitar acceso en lugar del contenido.

Las personas con permisos de edición en el Documento o la tarea de donde proviene el Contenido sincronizado pueden editar el contenido.

Proteger un Documento o una página con Contenido sincronizado solo protege esa instancia individual del Contenido sincronizado.

Crear Contenido sincronizado

Puedes convertir cualquier bloque de texto en Contenido sincronizado, o insertar un bloque de Contenido sincronizado nuevo y vacío. La primera vez que creas un bloque de esta manera, se convierte en el original. Cada copia que conectes a él después queda vinculada a ese original.

Con el comando /Slash

En un Documento o en la descripción de una tarea:

1. Escribe /Contenido sincronizado.
2. Selecciona Contenido sincronizado en el menú.
3. Escribe o pega el contenido que quieres reutilizar.

Desde una línea de texto

En un Documento o en la descripción de una tarea:

1. Pasa el cursor a la izquierda de una línea de texto existente hasta que aparezca el controlador de arrastre.
2. Haz clic en el controlador de arrastre y selecciona Contenido sincronizado.

Si seleccionas solo una parte de un bloque, el bloque completo se convierte en Contenido sincronizado. Si seleccionas varios bloques, todos los bloques resaltados se convierten en Contenido sincronizado.

El Contenido sincronizado no puede anidarse dentro de otro bloque de Contenido sincronizado. Algunos tipos de bloques, como columnas y tablas, no se pueden convertir en Contenido sincronizado.

Editar el contenido sincronizado

Los bloques de Contenido sincronizado tienen un contorno para que puedas distinguirlos del texto normal. Al hacer clic en uno, aparece una pequeña barra de herramientas encima que indica si estás editando el original o una copia conectada.

Cualquier edición que hagas, ya sea en el original o en cualquier copia, actualiza de inmediato todas las demás instancias conectadas. Esto incluye las copias en otros Documentos y en las descripciones de tareas, así que no tienes que buscar y actualizar cada ubicación a mano.

Sincronizar contenido en otra ubicación

Para conectar una nueva copia a un bloque de Contenido sincronizado existente:

1. Haz clic en el bloque de Contenido sincronizado.
2. En la barra de herramientas, haz clic en el ícono de copiar. Esto copia el enlace del bloque a tu portapapeles.
3. Ve al Documento o a la descripción de la tarea y pega el enlace.

El contenido pegado se convierte en una nueva copia conectada. A partir de ese momento, si editas esa copia o el original, todas las instancias conectadas se mantienen sincronizadas.

Duplicar un bloque de Contenido sincronizado desde su menú también crea otra copia conectada, no un bloque independiente y desconectado. El duplicado sigue sincronizado con el original.

Administrar el contenido sincronizado

Haz clic en cualquier bloque de Contenido sincronizado y abre su menú ... para ver en qué otros lugares está sincronizado y administrarlo. Las opciones disponibles son:

• Duplicar: agrega otra copia conectada del bloque.
• Desincronizar (en una copia): desconecta de inmediato esa copia del grupo de sincronización, sin pedir confirmación. El texto se queda en su lugar, pero deja de actualizar las demás copias.
• Desincronizar todo (en el original): abre un modal de confirmación y luego desconecta todas las copias del grupo de sincronización. El texto se queda en su lugar en todos los sitios, pero los bloques dejan de actualizarse entre sí.
• Copiar enlace del bloque: copia la URL del bloque sin abrir el acceso directo a la barra de herramientas de sincronización.
• Historial: muestra versiones anteriores del contenido. Esta opción solo está disponible en el bloque original.
• Eliminar: quita esa instancia del bloque. Consulta Eliminar el contenido sincronizado más abajo para saber qué ocurre con las copias conectadas.

Eliminar el contenido sincronizado

Lo que ocurre al eliminar depende de si estás quitando una copia o el original:

• Eliminar una copia: la copia se elimina de inmediato.
• Eliminar un original sin copias: el bloque se elimina de inmediato.
• Eliminar un original que tiene copias: ClickUp muestra un modal de confirmación. De forma predeterminada, las copias conectadas se convierten en contenido normal y se quedan en su lugar. Marca la casilla en el modal si también quieres eliminar el contenido de todas las demás ubicaciones.

Si se elimina un original sin desincronizarlo antes, sus copias muestran un banner de Contenido sincronizado original eliminado para avisar que la fuente ya no existe.

Comentar en el Contenido sincronizado

Solo puedes comentar en el Contenido sincronizado cuando el bloque original está alojado en un Documento. Los comentarios que dejes en cualquier copia conectada se redirigen a ese Documento anfitrión original, así la conversación queda en un solo lugar sin importar desde qué copia comentes.

No es posible comentar en el Contenido sincronizado cuyo original está en la descripción de una tarea. En ese caso, no podrás dejar comentarios ni en el bloque original ni en ninguna de sus copias conectadas.

Acceso de edición y Documentos protegidos

Los permisos de edición del Contenido sincronizado están vinculados al bloque original.

Si tienes acceso de edición a una copia pero no al Documento o a la tarea original, ClickUp te avisará que el acceso al bloque puede ser limitado. Es posible que no puedas editarlo aunque la copia en sí esté en un lugar al que tienes acceso.

Proteger un Documento o una página solo protege la versión del contenido en ese Documento o página en particular. No extiende la protección al bloque original ni a otras copias sincronizadas en otros lugares, así que asegúrate de proteger cada ubicación que lo necesite.

En dispositivos móviles, el Contenido sincronizado es de solo lectura. Puedes ver los bloques sincronizados, pero debes editarlos desde la aplicación de escritorio o desde la web.