Usa el Hub de Documentos para organizar, buscar y crear Documentos y wikis desde un solo lugar.
Lo que necesitas
- El Hub de Documentos está disponible en todos los planes de ClickUp.
- Todos, incluidos los invitados, pueden usar el Hub de Documentos.
- En el Hub de Documentos, los invitados pueden ver, editar y eliminar los Documentos y wikis compartidos con ellos.
- Los Documentos y wikis se pueden hacer privados con el plan Business y superiores.
- Los Documentos y wikis creados en el Hub de Documentos son privados de forma predeterminada en el plan Business y superiores.
Acceder al Hub de Documentos
En tu Navegación global, selecciona Documentos.
Si no ves Documentos en tu Navegación global:
- Haz clic en Más.
- Selecciona Documentos.
- Para mantener Documentos visible en tu Navegación global, fíjalo.
Acciones rápidas del Hub de Documentos
Pasa el cursor sobre el ícono del Hub de Documentos en tu Navegación global:
- Para ocultar el Hub de Documentos de tu Navegación global, haz clic en el ícono de desfijar.
- Haz clic en el ícono de más para crear un nuevo Documento.
- Ve tus Documentos más recientes. Haz clic en Ver todos para abrir el Hub de Documentos.
Barra lateral del Hub de Documentos
La barra lateral del Hub de Documentos incluye:
- Páginas en la parte superior, como Todos los documentos, Creados por mí y Privados
- Secciones en la parte inferior, donde se muestran tus Documentos
Páginas de la barra lateral del Hub de Documentos
Cada página muestra los Documentos en una tabla. Puedes filtrar, ordenar y filtrar por etiquetas de Documentos para encontrar documentos específicos.
La barra lateral del Hub de Documentos incluye las siguientes páginas:
- Todos los documentos: Ve todos los Documentos a los que tienes acceso en tu Entorno de trabajo.
- Creados por mí: Documentos que has creado.
- Compartidos conmigo: Documentos privados que otras personas han compartido contigo.
- Privados: Documentos que has creado y que son privados.
- Notas de reuniones: Documentos creados por Apuntes con IA.
Secciones de la barra lateral del Hub de Documentos
Cada sección muestra una lista de Documentos. Haz clic en el nombre de un Documento para abrirlo.
La barra lateral del Hub de Documentos incluye las siguientes secciones:
- Favoritos: Documentos que agregaste a tus favoritos.
- Recientes: Documentos a los que accediste recientemente.
- Wikis populares: Consulta los Wikis más vistos en tu Entorno de trabajo.
Crear Documentos
Para crear un nuevo Documento desde el Hub de Documentos:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Nuevo documento.
- Selecciona una de las opciones disponibles:
- Crear documento: Crea un nuevo Documento.
- Crear wiki: Crea un nuevo Wiki.
- Explorar plantillas: Explora plantillas de Documentos.
- Importar: Importa contenido a un Documento de ClickUp.
Plantillas de Documentos
El Hub de Documentos incluye una sección de plantillas con plantillas de Documentos útiles.
Haz clic en una plantilla para crear un nuevo Documento con ella.
Buscar Documentos
Para buscar un Documento por nombre desde cualquier página del Hub de Documentos:
- En la parte superior derecha, haz clic en Buscar.
- Escribe el nombre del Documento.
- La tabla se filtra para mostrar los Documentos que coincidan.
Aplicar filtros en el Hub de Documentos
Puedes definir filtros más específicos para encontrar lo que necesitas.
Los filtros se restablecen cuando actualizas el Hub de Documentos o navegas a otra ubicación en tu Entorno de trabajo.
Para aplicar un filtro:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en Filtro.
- En el modal de Filtros, selecciona un filtro y configura las opciones.
- Los resultados se filtran automáticamente.
- Para agregar más filtros, haz clic en + Agregar filtro en la parte inferior izquierda del modal.
- Para quitar un filtro, haz clic en el ícono de papelera a la derecha del nombre del filtro.
- Para cerrar el modal de filtros, haz clic en la x en la esquina superior derecha.
Opciones de filtro
Puedes filtrar Documentos por lo siguiente:
| Opción del menú de filtro | Descripción |
| Título | El nombre del Documento. |
| Ubicación | La ubicación del Documento en tu Entorno de trabajo. |
| Etiqueta | Haz clic en una etiqueta del Documento o en Ver todas para filtrar por etiquetas de Documentos. |
| Propietario | La persona que creó el Documento o cualquiera que haya sido agregada como propietaria. |
| Fecha de visualización | La fecha en que se abrió el Documento por última vez. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta. |
| Fecha de actualización | La fecha en que se actualizó el Documento por última vez. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta. |
| Fecha de creación | La fecha en que se creó el Documento. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta. |
| Colaboradores | Personas que han editado el Documento o han sido agregadas como colaboradoras. Los propietarios no pueden ser agregados como colaboradores. |
| Uso compartido | Personas con quienes se ha compartido el Documento. Los miembros pueden hacer clic en cualquier avatar de esta columna para abrir las opciones de uso compartido. |
Personalizar columnas
La columna Nombre es obligatoria en la tabla del Hub de Documentos. Puedes mostrar u ocultar todas las demás columnas.
Para mostrar u ocultar columnas:
- En el extremo derecho de las columnas, haz clic en el ícono +.
- Elige qué columnas mostrar u ocultar haciendo clic en el interruptor para activarlo o desactivarlo.
Para reorganizar el orden de las columnas:
- Pasa el cursor sobre la columna.
- Para moverla, haz clic y mantén presionado el controlador de arrastre.
Columnas disponibles
Puedes mostrar u ocultar las siguientes columnas en la tabla del Hub de Documentos:
| Nombre de columna | Descripción |
| Ubicación | La ubicación del Documento en tu Entorno de trabajo. |
| Etiquetas | Cualquier etiqueta de Documento agregada al Documento. |
| Propietario | La persona que creó el Documento o cualquiera que haya sido agregada como propietaria. |
| Fecha de visualización | Fecha en que se abrió el Documento por última vez. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta. |
| Fecha de creación | Fecha en que se creó el Documento. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta. |
| Fecha de actualización | Fecha en que se editó el Documento por última vez. Pasa el cursor sobre la fecha para ver la hora exacta. |
| Colaboradores | Personas que han editado el Documento o han sido agregadas como colaboradoras. Los propietarios no pueden ser agregados como colaboradores. |
| Uso compartido | Personas con quienes se ha compartido el Documento. Si el Documento no se ha compartido con nadie, se muestra un ícono de uso compartido en esta columna. El creador del Documento puede hacer clic en el avatar, el avatar del equipo o el ícono de uso compartido para editar las opciones de uso compartido. |
Ordenar por columna
Puedes ordenar por las columnas Fecha de actualización, Fecha de creación o Fecha de visualización en la tabla del Hub de Documentos. Para ordenar por una columna, haz clic en su encabezado. Haz clic de nuevo para cambiar la dirección del orden.
La flecha a la derecha del encabezado indica en qué dirección está ordenada la columna. Solo puedes ordenar por una columna a la vez.
Copiar, agregar a favoritos y cambiar el nombre de los Documentos
Desde el Hub de Documentos, pasa el cursor sobre un Documento para:
- Copiar enlace: Copiar un enlace al Documento.
- Favorito: Agregar el Documento a tus favoritos.
- Cambiar nombre: Cambiar el nombre del Documento.
Ver páginas y comentarios asignados
Haz clic en el ícono de páginas a la derecha de un Documento para abrirlo y ver la página creada más recientemente.
La cantidad de comentarios que tienes asignados en cada Documento se muestra junto al nombre.
Ver comentarios de un Documento
Puedes ver los comentarios de un Documento desde el Hub de Documentos sin necesidad de abrirlo por completo.
- Haz clic en el ícono de comentarios junto a un Documento.
- Haz clic en las pestañas para ver los comentarios abiertos, asignados a ti o resueltos.
Acceder al menú de configuración de Documentos
Puedes acceder al menú de configuración de cada Documento.
Desde el Hub de Documentos:
- Haz clic derecho en un Documento.
- En el extremo derecho, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
Edición masiva de Documentos
Realiza acciones en varios Documentos a la vez usando la Barra de acciones masivas.
Para editar Documentos de forma masiva desde el Hub de Documentos:
- Pasa el cursor sobre un Documento.
- A la izquierda, haz clic en la casilla de verificación.
- Pasa el cursor y haz clic en la casilla de verificación para seleccionar Documentos adicionales.
- Selecciona una de las siguientes opciones en la Barra de acciones masivas:
- Definir etiquetas: Agrega etiquetas de Documento a los Documentos.
- Mover: Mueve los Documentos.
- Duplicar: Crea una copia de los Documentos.
- Archivar: Archiva los Documentos.
- Eliminar: Elimina los Documentos. Los Documentos se pueden restaurar desde la Papelera dentro de los 30 días posteriores a su eliminación.
Agregar, editar o quitar etiquetas de Documentos
Puedes agregar, editar y quitar etiquetas de Documentos desde el Hub de Documentos.
Agregar etiquetas de Documentos
Para agregar una etiqueta de Documento:
- A la derecha del Documento, haz clic dentro de la columna Etiquetas.
- Busca y selecciona una etiqueta de Documento.
Para crear una nueva etiqueta de Documento:
- A la derecha del Documento, haz clic dentro de la columna Etiquetas.
- Usa la barra de búsqueda para escribir el nombre de la nueva etiqueta de Documento.
- Personaliza la etiqueta de Documento:
- Para hacerla privada, haz clic en el botón de alternancia Privada.
- Para cambiar su color, haz clic en el botón de color.
- Haz clic en Crear nueva etiqueta.
Editar etiquetas de Documentos
Para editar una etiqueta de Documento:
- A la derecha del Documento, haz clic dentro de la columna Etiquetas.
- Pasa el cursor sobre una etiqueta de Documento y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
- Edita la etiqueta de Documento:
- Para cambiarle el nombre, haz clic en Editar.
- Para cambiar el color, haz clic en Cambiar color.
Quitar etiquetas de Documentos
Para quitar una etiqueta de Documento:
- A la derecha del Documento, pasa el cursor sobre la etiqueta de Documento en la columna Etiquetas.
- Haz clic en el ícono de la x.