Los invitados y los miembros limitados tienen acceso a muchas de las herramientas de productividad de ClickUp.

Asegúrate de tener toda la información. Lee Funciones principales de ClickUp y Configura tu entorno de trabajo individual para sacarle el máximo provecho a ClickUp.

La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información

Tipos de invitados y miembros limitados

Los invitados y los miembros limitados solo tienen acceso a las ubicaciones y los elementos que se comparten con ellos. Haz clic en los roles de usuario a continuación para obtener más información.

Este artículo aplica a los siguientes tipos de roles de usuario:

• Invitados Free Forever
• Invitados de solo lectura
• Invitados con permisos controlados
• Miembros limitados de solo lectura
• Miembros limitados/colaboradores de Chat

Ver los elementos que se compartieron contigo

Para abrir los elementos compartidos contigo:

1. Ve a la sección Compartido conmigo en tu barra lateral de Inicio o en tu barra lateral de Espacios.
2. Expande un Espacio, Carpeta o Subcarpeta para ver sus Listas. Haz clic en una Lista para abrirla y ver sus tareas.

Usar la configuración del entorno de trabajo y de la cuenta

La configuración del entorno de trabajo y de la cuenta puede verse afectada por los permisos personalizados.

Como invitado, puedes acceder a la siguiente configuración del entorno de trabajo y de la cuenta:

Desde la configuración del entorno de trabajo:

• App Center: Los invitados pueden ver el App Center, pero solo los propietarios, administradores y miembros del entorno de trabajo pueden conectar aplicaciones.
• Template Center: Los invitados solo tienen acceso a las plantillas de Documentos, tareas, vistas, listas de verificación y Pizarras. Los invitados con permisos de edición o completos pueden acceder al Template Center desde los elementos que se hayan compartido con ellos.

Desde tu configuración personal:

• Temas: El color del tema se aplicará a todos los entornos de trabajo que hayas creado o a los que te hayas unido. Los temas de color del entorno de trabajo se usan en toda la plataforma de ClickUp. También puedes cambiar del modo claro al modo oscuro.
• Configuración: Cambia tu dirección de correo electrónico, restablece tu contraseña, activa la autenticación de dos factores (2FA) y define tu idioma, fecha, zona horaria y otras preferencias de experiencia de usuario para tu cuenta.
• Configuración de notificaciones: Elige sobre qué quieres recibir notificaciones y dónde recibir cada tipo.
• Atajos de teclado: Los atajos de teclado y las teclas rápidas están disponibles en todo tu entorno de trabajo.
• Descargar aplicaciones: Descarga la aplicación de escritorio de ClickUp, la aplicación móvil y accede a las funciones de ClickUp desde otras aplicaciones.
• Ayuda: Accede al Centro de ayuda de ClickUp.
• Papelera: Los invitados solo pueden ver y restaurar los elementos que ellos mismos eliminaron. No pueden eliminarlos de forma permanente ni vaciar la Papelera.

Navegar por tu entorno de trabajo

Navega por tu entorno de trabajo usando estas barras laterales:

• Navegación global: Abre las funciones de comunicación, colaboración y organización a las que tienes acceso.
• Barra lateral de Inicio: Accede a tus notificaciones, tareas, conversaciones y elementos favoritos.
  • Mis tareas (antes Inicio): Mis tareas es tu centro personalizado para empezar el día, priorizar tu trabajo y planificar lo más importante. Mis tareas se encuentra en la barra lateral de Inicio.
  • La disponibilidad de las funciones de Navegación global y de la barra lateral de Inicio varía según el rol de usuario. Más información
• Barra lateral de Espacios: Concéntrate en la jerarquía del entorno de trabajo. Los miembros, administradores y propietarios ven todos los Espacios, Carpetas, Subcarpetas, Listas, tareas y elementos públicos, mientras que los invitados y los miembros limitados ven una sección Compartido conmigo. Todas las ubicaciones y los elementos de la jerarquía a los que tienes acceso están en la sección Compartido conmigo.

• Chat: Cuando un propietario o administrador del entorno de trabajo active el ClickApp de Chat, podrás abrirlo desde la Navegación global y acceder a los Canales a los que fuiste invitado y a los mensajes directos disponibles. Para más información, lee nuestro artículo sobre roles de usuario de tipo invitado.
• La barra de herramientas: Usa la barra de herramientas en la parte superior de tu entorno de trabajo para buscar elementos, crear contenido y acceder a tu configuración.
• Barra de vistas: Usa la barra de vistas en la parte superior de cualquier Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista para organizar la forma en que ves tus tareas.
• Barra de comandos de IA: Busca elementos en el entorno de trabajo o usa la IA de ClickUp Brain.
• Configuración de las barras laterales de Inicio y Espacios: Aprende a abrir, cerrar y buscar en estas barras laterales. La posibilidad de crear elementos depende de tu rol de usuario y tus permisos.
• Bandeja de entrada: Accede a las notificaciones que coincidan con tu configuración de notificaciones.
• AI Hub: Usa la IA de ClickUp Brain desde una única ubicación centralizada. El ClickApp de IA debe ser activado por un administrador o propietario. La disponibilidad y los límites de las funciones de la IA de ClickUp Brain varían según el plan y el rol de usuario. Más información
• Metas: Ve las Metas a las que fuiste invitado a ver o editar.
• Favoritos: Fija elementos y ubicaciones en tu barra lateral de Inicio o en la parte superior o inferior de tu entorno de trabajo.
• Centro de paneles: Ve los paneles que se compartieron contigo.
• Centro de documentos: Ve los Documentos que se compartieron contigo.
• Centro de pizarras: Ve las Pizarras que se compartieron contigo.

Usar ClickUp Brain y Super Agents

En las ubicaciones a las que tienes acceso, ¡puedes usar la IA de ClickUp Brain desde todos los puntos de acceso principales del entorno de trabajo!

También verás comentarios, contenido generado y avatares de Super Agents, aunque no podrás responderles ni abrir su perfil.