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Usa ClickUp como invitado o miembro con acceso limitado

Todos los invitados y miembros con acceso limitado tienen acceso a muchas de las herramientas de productividad personal de ClickUp.

Asegúrate de tener toda la información. Lea Características principales de ClickUp y Configure su entorno de trabajo personal para aprovechar al máximo ClickUp.

La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. Descubre las novedades en ClickUp 4.0!

Tipos de invitados y miembros limitados

Este artículo se aplica a estos tipos de roles de usuario:

Navega por tu entorno de trabajo en ClickUp 4.0

En ClickUp 4.0, navegarás tu Entorno de trabajo usando estas barras laterales:

  • Navegación Global: Abre las funciones de comunicación, colaboración y organización a las que tienes acceso.
  • Barra lateral de Inicio: Accede a tus notificaciones, tareas, conversaciones y elementos favoritos.
    • Tus tareas (antes Inicio): Tus tareas es tu centro personalizado para empezar el día, priorizar tu trabajo y planificar lo más importante. Mis tareas se encuentra en la barra lateral de inicio. 
    • La disponibilidad de las funciones de navegación global y barra lateral de inicio varía en función del rol del usuario. Más información
  • Barra lateral Espacios: céntrate en la jerarquía del espacio de trabajo. Los miembros, administradores y propietarios ven todos los espacios, carpetas, listas, tareas y elementos públicos, mientras que los invitados y los miembros con acceso limitado ven una sección llamada «Compartido conmigo». Todas las ubicaciones y elementos de la jerarquía a los que tienes acceso se encuentran en la sección Compartido conmigo. 

Captura de pantalla de la sección Compartido conmigo de la barra lateral de Espacios.png

  • La barra de herramientas: Usa la barra de herramientas en la parte superior de tu entorno de trabajo para buscar en tu entorno de trabajo, crear elementos y acceder a tus ajustes.
  • Barra de Vistas: Usa la Barra de Vistas en la parte superior de cualquier Espacio, Carpeta o Lista para organizar cómo ves tus tareas.
  • Barra de comandos de IA: busca elementos, como documentos y pizarras, mensajes de chat y mucho más.
  • Ajustes de la barra lateral de Inicio y Espacios: Aprende cómo abrir, cerrar y buscar en estas barras laterales. La capacidad de crear elementos depende de tu rol de usuario y permisos.
  • Bandeja de entrada: Accede a tus notificaciones que coinciden con tus ajustes de notificación.
  • Barra lateral de IA: Usa ClickUp AI a pantalla completa.
    La aplicación ClickApp de ClickUp AI debe ser activada por un administrador o propietario. La disponibilidad y los límites de la función de inteligencia artificial de ClickUp varían según el plan y el rol del usuario. Más información
  • Metas: Ve las metas a las que has sido invitado a ver o editar.
  • Favoritos: Fija elementos y ubicaciones en tu Barra lateral de Inicio o en la parte superior o inferior de tu entorno de trabajo.
  • Centro de Paneles: Ve los Paneles que han sido compartidos contigo.
  • Centro de documentos: Ve los documentos que han sido compartidos contigo.
  • Centro de Pizarras: Ve las Pizarras que han sido compartidas contigo. 

La barra lateral en ClickUp 3.0

Usa la barra lateral para acceder a Inicio, Bandeja de entrada y la Jerarquía. 

Ver los elementos compartidos contigo

Para abrir los elementos compartidos contigo:

  1. Encuentra la sección Compartido conmigo .
  2. Expande una carpeta para ver una lista. Haz clic en una Lista para ver las tareas.
    • Es posible tener una Lista sin una Carpeta.
  3. Seleccionar el elemento. 

Navega tu entorno de trabajo en ClickUp 3.0

En ClickUp 3.0, navegarás por tu entorno de trabajo usando estas barras laterales:

  • Barra lateral: para acceder a Inicio, Bandeja de entrada y la Jerarquía.
  • La barra de herramientas: Usa la barra de herramientas en la parte superior de tu entorno de trabajo para buscar en tu entorno de trabajo, crear elementos y acceder a tus ajustes.
  • Barra de Vistas: Usa la Barra de Vistas en la parte superior de cualquier Espacio, Carpeta o Lista para organizar cómo ves tus tareas.
  • Barra de comandos de IA: busca elementos, como documentos y pizarras, mensajes de chat y mucho más.
  • Ajustes de espacios: Tienes acceso a los ajustes de Mostrar todos los espacios y Mostrar archivados.
  • Inicio: Usa las funciones disponibles en Inicio para gestionar tu trabajo.
  • Bandeja de entrada: Accede a tus notificaciones que coinciden con tus ajustes de notificación.
  • Metas: Ve las metas a las que has sido invitado a ver o editar.
  • Favoritos: Usa y fija tus favoritos.
  • Centro de Paneles: Ve los Paneles que han sido compartidos contigo.
  • Centro de documentos: Ve los documentos que han sido compartidos contigo.
  • Centro de Pizarras: Ve las Pizarras que han sido compartidas contigo. 

Usar configuración de cuenta y entorno de trabajo

La configuración del espacio de trabajo y de la cuenta puede ver afectada por las licencias personalizadas.

Como invitado, puedes acceder a los siguientes ajustes del Espacio de Trabajo y de la cuenta:

Desde los ajustes del entorno de trabajo:

  • Centro de apps: Los invitados pueden ver el Centro de apps, pero solo los propietarios del entorno de trabajo, administradores y miembros pueden conectar aplicaciones.
  • Centro de plantillas: Los invitados solo tienen acceso a plantillas para documentos, tareas, vistas, listas de control y Pizarras. Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden acceder al Centro de plantillas desde los elementos que se han compartido con ellos.

Desde tus ajustes personales:

  • Temas: El color del tema se aplicará a cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los temas de color del entorno de trabajo se utilizan en todo ClickUp. También puedes cambiar del modo claro a modo oscuro.
  • Ajustes: Cambia tu correo electrónico, restablece tu contraseña, habilita la autenticación de dos factores (2FA), y configura tu idioma, fecha, zona horaria y otras preferencias de experiencia de usuario para tu cuenta.
  • Ajustes de notificaciones: Elige sobre qué deseas recibir notificaciones y dónde recibir cada tipo de notificación.
  • Atajos del teclado: Los atajos del teclado y las teclas rápidas están disponibles en todo tu entorno de trabajo.
  • Descargar apps: Descarga la aplicación de escritorio de ClickUp, móvil y accede a las funciones de ClickUp desde aplicaciones externas.
  • Ayuda: Accede al Centro de ayuda de ClickUp.
  • Papelera: Los invitados solo pueden ver y restaurar elementos que han eliminado. Los invitados no pueden eliminar permanentemente elementos ni vaciar la Papelera.