Usa el Centro de reuniones para ver tus próximas reuniones, acceder a tus notas de reuniones con IA y hacer preguntas sobre tus reuniones, todo desde un solo lugar.
Los Apuntes con IA se pueden adquirir en todos los planes. La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
El Centro de reuniones solo se muestra si el ClickApp de Apuntes con IA está habilitado.
La disponibilidad de funciones y los límites de ClickUp IA de Brain varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Abrir el Centro de reuniones
Abre el Centro de reuniones desde tu barra lateral de Inicio o desde la barra de comandos de IA.
Desde la barra lateral de Inicio
Para abrir el Centro de reuniones desde tu barra lateral de Inicio, selecciona Reuniones.
Si no ves Reuniones en tu barra lateral de Inicio:
- En la parte inferior de la barra lateral, haz clic en Más.
- Selecciona Reuniones.
Desde la barra de comandos de IA
Para abrir el Centro de reuniones desde la barra de comandos de IA:
- Abre la barra de comandos de IA.
- Escribe Go to Meetings y presiona
Enteren PC oReturnen Mac.
Enviar Apuntes con IA a una reunión ad hoc
Puedes enviar Apuntes con IA a cualquier reunión de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams directamente desde el Centro de reuniones, sin necesidad de un evento en el calendario.
Para enviar Apuntes con IA a una reunión ad hoc:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Enviar Apuntes con IA.
- Pega el enlace de la reunión y selecciona un tipo de Apuntes con IA.
- Haz clic en Enviar ahora.
Los Apuntes con IA se unirán a la reunión y tomarán notas. Cuando termine la reunión, el Documento de notas se agregará a la tabla de notas de reuniones.
Preguntarle a ClickUp IA de Brain sobre tus reuniones
La barra de búsqueda en la parte superior del Centro de reuniones te permite hacer preguntas sobre todas tus notas de reuniones capturadas. Úsala para encontrar decisiones, identificar elementos de acción u obtener resúmenes sin tener que abrir cada Documento por separado.
Hacer una pregunta
Para hacer una pregunta sobre tus reuniones, usa la barra de búsqueda:
- Escribe un prompt personalizado. Para insertar un prompt guardado, haz clic en el ícono de nota.
- Usa la función de voz a texto haciendo clic en el ícono de micrófono.
- Haz clic en un prompt sugerido.
ClickUp Brain se abre en el lado derecho de la pantalla con tu respuesta. Puedes consultar cada conversación más tarde desde tu historial de chat.
Mencionar contexto específico
Para enfocar tu pregunta en una tarea, Documento, canal u otro elemento específico, haz clic en el ícono @ en la esquina inferior izquierda de la barra de búsqueda antes de escribir.
Usar prompts guardados
Para reutilizar prompts que hayas guardado anteriormente:
- Haz clic en el ícono de nota en la esquina inferior izquierda de la barra de búsqueda.
- Busca o navega por tus prompts guardados.
- Haz clic en un prompt para insertarlo.
Para guardar un nuevo prompt, haz clic en Guardar prompt desde el mismo menú.
Usar la función de voz a texto
Haz clic en el ícono de micrófono en el lado derecho de la barra de búsqueda para dictar tu pregunta por voz.
Próximas reuniones
La sección Próximas reuniones muestra tus eventos de calendario para hoy, obtenidos de tu calendario conectado. Cada evento muestra el título de la reunión, la hora de inicio y fin, el tiempo que falta para que comience y los asistentes.
Los eventos con una lista de invitados oculta se muestran sin asistentes visibles.
Ver detalles del evento
Haz clic en cualquier evento para abrir una ventana emergente con el título de la reunión, la fecha y hora, las confirmaciones de asistencia y los enlaces para unirse a la videollamada.
Cuando la lista de invitados del evento está oculta, el campo Asistentes muestra Oculto por solicitud. Aun así, puedes invitar a otras personas al evento.
Unirse a una reunión
Después de conectar tu calendario de Google o de Outlook Calendar, los próximos eventos con videoconferencia aparecen en la sección Próximas reuniones.
Para unirte a una reunión, haz clic en Unirse a la reunión en el evento.
Abrir tu Planificador
Para ver tu Planificador, haz clic en Abrir calendario en la esquina superior derecha de la sección Próximas reuniones.
Crear un nuevo evento en el calendario
Para crear un nuevo evento en el calendario desde el Centro de reuniones, haz clic en + Nuevo evento en la sección Próximas reuniones.
Prepararte para una reunión con IA
Cuando se acerca una reunión, aparece el botón Preparar junto a ella. Haz clic en Preparar para abrir un chat de IA que investiga automáticamente el contexto de la reunión, revisa conversaciones recientes con los asistentes y muestra información relevante para que llegues bien preparado.
La sesión de preparación con IA se guarda en tus Chats de IA en la barra lateral y puedes acceder a ella en cualquier momento antes o después de la reunión.
Ver y gestionar notas de reuniones
Debajo de la sección Próximas reuniones, el Centro de reuniones muestra todas tus notas de reuniones de Apuntes con IA en una tabla agrupada por período de tiempo.
Cada fila muestra el nombre del Documento de notas de reunión, las etiquetas del Documento, la fecha de creación y con quién se compartió la nota.
Abrir una nota de reunión
Haz clic en el nombre de cualquier nota de reunión para abrirla. Cada Documento de notas de reunión incluye:
- Descripción general: Un breve resumen de los puntos clave de la reunión.
- Conclusiones principales: Las decisiones e ideas más importantes en formato de viñetas.
- Próximos pasos: Una lista de verificación de los elementos de acción de la reunión.
- Temas clave: Temas categorizados y expandibles que se trataron durante la reunión.
- Grabación: Para reuniones de una hora o menos, un video integrado. Para reuniones de más de una hora, una grabación de audio de la reunión.
- Transcripción: La transcripción completa de la conversación. En algunos casos, aparece en una página de Documento separada.
- Historial de chat: El historial de chat de la aplicación de videoconferencia durante la reunión.
También puedes acceder a las notas de reuniones desde tu Centro de Documentos.
Copiar un enlace a una nota de reunión
Pasa el cursor sobre una fila de nota de reunión y haz clic en el ícono de enlace, o haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... a la derecha y selecciona Copiar enlace.
Agregar una nota de reunión a favoritos
Pasa el cursor sobre una fila de nota de reunión y haz clic en el ícono de estrella, o haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... y selecciona Favorito. Las notas marcadas como favoritas son accesibles desde tus Favoritos en la barra lateral de Inicio.
Agregar etiquetas de Documento
Para agregar etiquetas de Documento a una nota de reunión:
- A la derecha de la nota de reunión, pasa el cursor sobre la columna Etiquetas.
- Haz clic en Agregar etiquetas.
- Busca y selecciona, o crea, una etiqueta.
Compartir una nota de reunión
Para compartir una nota de reunión:
- A la derecha de la nota de reunión, pasa el cursor sobre la columna Compartir.
- Haz clic en tu avatar personal.
- Actualiza la configuración de uso compartido del Documento.
Filtrar notas de reuniones
Para filtrar notas de reuniones:
- Debajo de la sección Próximas reuniones, haz clic en el ícono de filtros.
- Selecciona un filtro:
- Título
- Etiqueta
- Propietario
- Compartir
- Fecha de creación
- Tipo de Apuntes con IA
- Agrega los parámetros adicionales que necesites.
Filtrar por etiquetas de Documento
Para filtrar por etiquetas de Documento, haz clic en el nombre de la etiqueta debajo de la sección Próximas reuniones.
Puedes filtrar por varias etiquetas de Documento al mismo tiempo.
Buscar notas de reuniones
Para buscar una nota de reunión por nombre:
- En la esquina superior derecha de la tabla de notas, haz clic en Buscar.
- Escribe el nombre de la nota de reunión.
La tabla se filtra en tiempo real para mostrar los resultados coincidentes.
Personalizar columnas
La columna Nombre siempre está visible. Puedes mostrar u ocultar las demás columnas para personalizar tu vista.
Para mostrar u ocultar columnas:
- Haz clic en el ícono de más en el extremo derecho de los encabezados de columna.
- Activa o desactiva cualquier columna.
Las columnas disponibles incluyen:
| Columna | Descripción |
| Nombre | El título del Documento de notas de reunión. Siempre visible. |
| Etiquetas | Las etiquetas de Documento agregadas a la nota de reunión. |
| Fecha de creación | La fecha en que se creó la nota de reunión. |
| Compartir | Las personas con quienes se ha compartido la nota. |
| Tipo de Apuntes con IA | El tipo de Apuntes con IA utilizado para la reunión. |