Compara rápidamente precios y licencias para los invitados. Aprende cómo invitar o convertir personas a estos roles de usuario.
Este artículo trata sobre los invitados. Para conocer sobre los otros roles de usuario, echa un vistazo a nuestro artículo sobre roles de usuario tipo propietario, administrador y miembro.
La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información
Políticas para invitados
Las personas que usan el dominio de correo electrónico de tu organización o SSO no pueden ser añadidas como invitados. Las personas que cumplan estos criterios y que anteriormente fueron añadidas como invitados con control de permisos serán convertidas al rol de miembro limitado. Los miembros limitados tienen la misma tarifa de suscripción que los miembros.
Tipos de invitados
Hay tres tipos de invitados. Los tipos de invitados dependen de tu plan y los permisos otorgados a los invitados cuando se comparten elementos y ubicaciones del entorno de trabajo con ellos. Los invitados no pueden ser invitados a un espacio.
Invitados del plan de pago
En los planes pagos, hay dos tipos de invitados:
- Invitados solo de vista: Personas ajenas a tu organización que solo necesitan ver contenido pueden ser invitadas como invitados solo de vista.
- Invitados con licencia controlada: Las personas ajenas a tu organización que necesiten interactuar sólo con contenidos específicos pueden ser invitadas como invitados con licencia controlada.
Free Invitados para siempre
En nuestro plan Free Forever, hay un tipo de invitado:
- Invitados del plan Free Forever: Estos invitados solo pueden tener los permisos completos disponibles para los elementos y ubicaciones compartidos con ellos.
Precios para invitados
Esta tabla muestra cómo funciona la tarificación para los invitados:
| Plan y tipo de invitado | Precios |
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Plan pago Invitados solo de visualización |
No hay tarifa para los invitados con vista solo lectura. Todos los planes pagos pueden tener un número ilimitado. |
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Plan pago Invitados con permisos controlados |
Si no tienes un asiento de invitado con permiso controlado, este tipo de invitado cuesta lo mismo que la suscripción de miembro de tu plan. Aprende cómo se determina el número de invitados con control de permisos por plan. |
| Free Invitados para siempre | No hay tarifa para los invitados del plan Free Forever. Este plan puede tener un número ilimitado. |
Permisos para invitados
Esta tabla muestra cómo funcionan los permisos para los invitados:
| Plan y tipo de invitado | Permisos disponibles |
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Plan pago Invitados solo de visualización |
Solo visualización. Si se otorgan permisos, el invitado con vista solamente se convierte en un invitado con permisos controlados. |
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Plan pago Invitados con permisos controlados |
Al compartir un elemento o ubicación, puedes establecer uno de los siguientes permisos:
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| Free Invitados para siempre |
Permisos completos solamente. No se pueden otorgar otros permisos. |
Compartir elementos y ubicaciones con un invitado
Los propietarios de espacios de trabajo, administradores, miembros y miembros limitados pueden invitar a invitados a un espacio de trabajo compartiendo un elemento o ubicación con ellos.
El Licencia de Rol Personalizado Invitar Invitados se puede editar.
Los miembros con vista limitada no pueden invitar a otros invitados.
Gestiona los permisos individuales para invitados
Los administradores y propietarios pueden editar permisos individuales para estimaciones de tiempo, seguimiento del tiempo, agregar o eliminar etiquetas o crear vistas.
Gestionar ajustes de personas
La configuración de gestión de personas de tu entorno de trabajo rastrea los usuarios en tu entorno, su información y actividad.
Mostrar u ocultar Campos personalizados
Puedes elegir ocultar Campos Personalizados individuales a todos los invitados de tu Espacio de Trabajo.
Identifica a los invitados en tu entorno de trabajo
Los invitados se identifican fácilmente por los cuadrados en la esquina superior derecha de sus avatares. El cuadrado es verde cuando la persona está en línea y blanco cuando no lo está.
Los propietarios, administradores y usuarios tipo miembro tienen un círculo verde o blanco en la esquina inferior derecha de sus avatares.
Ver estado del usuario
El estado del usuario indica la disponibilidad de la persona en el entorno de trabajo. Por ejemplo, están fuera de la oficina, han pausado las notificaciones o están de vacaciones.
Puedes ver el estado de una persona a la derecha de su nombre.
Si las notificaciones de un invitado están pausadas, hay una z en el círculo blanco en la esquina superior derecha de su avatar.