Crea recordatorios para los elementos de acción pequeños que no requieren una tarea.

Los recordatorios se muestran en tu Bandeja de entrada y solo existen en el Entorno de trabajo donde los creas.

Los recordatorios están disponibles en todos los planes de ClickUp para todos los roles de usuario.

Administra recordatorios con Agents y Brain

Los Agents y Brain pueden administrar tus recordatorios con estas herramientas de recordatorio. Crea seguimientos, revisa lo que está pendiente, ajusta cronogramas, pospón o completa recordatorios mediante conversaciones en lenguaje natural.

Para darles herramientas de recordatorio a los Super Agents:

• Agrega herramientas de recordatorio en la sección Herramientas del perfil de un Super Agent.

Para darles herramientas de recordatorio a los Autopilot Agents:

• Al configurar la Automatización de tu Autopilot Agent, haz clic en Agregar herramienta y selecciona una o más herramientas de recordatorio.

Para crear y administrar recordatorios con Brain:

1. Abre Brain.
   • Según desde dónde uses Brain, es posible que veas la opción Establecer recordatorio. También hay varias herramientas de recordatorio que Brain entiende cuando escribes solicitudes en lenguaje natural, por ejemplo:
   • "Recuérdame mañana a las 9 a.m. hacer seguimiento del deck del T2."
   • "Encuentra mi recordatorio sobre el contrato con el proveedor."
   • "Cambia mi recordatorio del contrato con el proveedor al viernes a las 2 p.m."
   • "Marca como completado mi recordatorio del contrato con el proveedor."
   • "Elimina mi recordatorio anterior sobre el borrador de la agenda."
2. Presiona Return en Mac o Enter en PC.
   • Brain responderá con preguntas de seguimiento o una confirmación de que tu recordatorio fue creado.

Crea un recordatorio con atajos de teclado

Crea un recordatorio desde cualquier lugar en ClickUp usando un atajo de teclado.

Los atajos de teclado deben estar habilitados.

Para crear un recordatorio con el atajo de teclado:

1. Presiona Option + R en Mac o Alt + R en PC.
2. Ponle nombre al recordatorio y elige una fecha de vencimiento.

   

   • Opcional: Agrega una descripción, configúralo para que sea recurrente, delégalo a otra persona, agrega un adjunto o personaliza el programa de notificaciones.
3. Haz clic en Crear recordatorio.
4. Tu recordatorio se agregará a la pestaña Más tarde en tu Bandeja de entrada.
5. Cuando lleguen la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal en tu Bandeja de entrada.

Crea un recordatorio desde una tarea

Para crear un recordatorio desde una tarea:

1. En la esquina superior derecha de la tarea, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Recordarme en la Bandeja de entrada.
3. Elige cuándo quieres recibir la notificación de la tarea:
   • Escribe una fecha y hora usando lenguaje natural.
   • Elige una fecha y hora predeterminada.
   • Establece una fecha y hora personalizada.
4. Tu recordatorio se agregará a la pestaña Más tarde en tu Bandeja de entrada.
5. Cuando lleguen la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal en tu Bandeja de entrada.

Crea un recordatorio desde un mensaje de Chat

Para crear un recordatorio desde un mensaje de Chat:

1. En cualquier Canal o mensaje directo, pasa el cursor sobre el mensaje y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Recordarme en la Bandeja de entrada.

   

3. Elige cuándo quieres recibir la notificación de la tarea:
   • Escribe una fecha y hora usando lenguaje natural.
   • Elige una fecha y hora predeterminada.
   • Establece una fecha y hora personalizada.
4. Tu recordatorio se agregará a la pestaña Más tarde en tu Bandeja de entrada.
5. Cuando lleguen la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal en tu Bandeja de entrada.

Crea un recordatorio desde la barra de herramientas

Para crear un recordatorio desde la barra de herramientas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono crear.
2. Selecciona Recordatorio.
3. Ponle nombre al recordatorio y agrega una fecha de vencimiento.
   • Opcional: Agrega una descripción, configúralo para que sea recurrente, delégalo a otra persona, agrega un adjunto o personaliza el programa de notificaciones.
4. Haz clic en Crear recordatorio.
5. Tu recordatorio se agregará a la pestaña Más tarde en tu Bandeja de entrada.
6. Cuando lleguen la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal en tu Bandeja de entrada.

Crea un recordatorio desde Mis tareas/Inicio

Cuando creas un recordatorio desde Mis tareas, se creará como un recordatorio heredado al que solo puedes acceder desde Mis tareas o tu Perfil. Los recordatorios heredados no generan notificaciones en tu Bandeja de entrada.

Para crear un recordatorio heredado desde Mis tareas:

1. En la barra lateral de Inicio, haz clic en Mis tareas.
2. En la tarjeta Recordatorios o Mi trabajo, pasa el cursor sobre Hoy o Siguiente y haz clic en el ícono de más.
3. Selecciona Recordatorio.
4. Ponle nombre al recordatorio heredado y agrega una fecha de vencimiento.
   • Opcional: Configúralo para que sea recurrente, delégalo a otra persona, agrega un adjunto o personaliza el programa de notificaciones.
5. Haz clic en Crear recordatorio.
6. Tu recordatorio heredado estará accesible desde Inicio o tu Perfil.

Crea un recordatorio desde un Perfil

Cuando creas un recordatorio desde un Perfil, se creará como un recordatorio heredado al que solo puedes acceder desde Mis tareas o el Perfil. Los recordatorios heredados no se muestran en la Bandeja de entrada.

Para crear un recordatorio heredado desde un Perfil:

1. Haz clic en la pestaña Tareas.
2. Pasa el cursor sobre Hoy o Siguiente y haz clic en el ícono de más.
3. Selecciona Recordatorio.
4. Ponle nombre al recordatorio heredado y agrega una fecha de vencimiento.
   • Opcional: Configúralo para que sea recurrente, delégalo a otra persona, agrega un adjunto o personaliza el programa de notificaciones.
5. Haz clic en Crear recordatorio.
6. Tu recordatorio heredado estará accesible desde Inicio o tu Perfil.

Crea un recordatorio desde un comentario

Los recordatorios creados desde comentarios son independientes y no tienen relación con el comentario ni con la tarea donde se encuentra.

Para crear un recordatorio desde un comentario:

1. Pasa el cursor sobre el comentario y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Recordarme en la Bandeja de entrada.
3. Establece el programa de notificaciones:
   • Escribe una fecha y hora usando lenguaje natural.
   • Elige una fecha y hora predeterminada.
   • Establece una fecha y hora personalizada.
4. Tu recordatorio se agregará a la pestaña Más tarde en tu Bandeja de entrada. El recordatorio incluirá el texto del comentario y un enlace a la tarea.
5. Cuando lleguen la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal en tu Bandeja de entrada.

Crea un recordatorio desde la barra de comandos de IA

Para crear un recordatorio desde la barra de comandos de IA:

1. Presiona Cmd + K en Mac o Ctrl + K en PC. También puedes abrir la barra de comandos de IA haciendo clic en Buscar en la barra de herramientas.
2. En la barra de búsqueda de la barra de comandos de IA, escribe crear y selecciona Crear nuevo recordatorio.
3. Ponle nombre al recordatorio.
   • Opcional: Agrega una descripción, cambia la fecha de vencimiento y la recurrencia, delégalo a otra persona, agrega un adjunto o personaliza el programa de notificaciones.
4. Haz clic en Crear recordatorio.
5. Tu recordatorio se agregará a la pestaña Más tarde en tu Bandeja de entrada.
6. Cuando lleguen la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, pasará a la pestaña Principal en tu Bandeja de entrada.