Ya sea que te estés uniendo a un Entorno de trabajo existente o creando uno personal, ¡prepárate para el éxito! ClickUp es flexible y personalizable. Cada persona lo usa de forma diferente.

Este artículo te guía por el proceso de configurar tu experiencia individual en el Entorno de trabajo.

Algunas de las siguientes funciones tienen límites según el plan o son ClickApps opcionales que debe activar un propietario o un administrador.

Crea un Entorno de trabajo personal

Un Entorno de trabajo puede ser usado por una o más personas.

Ya seas freelancer, estés administrando un hogar o planificando unas vacaciones en varias ciudades, un Entorno de trabajo personal es ideal para tus listas de pendientes, elementos de acción y proyectos.

Si trabajas en solitario, tendrás acceso al diseño de Entorno de trabajo personal.

Si estás creando un nuevo Entorno de trabajo, comienza por conocer nuestras funciones principales de ClickUp.

Únete a un Entorno de trabajo

Tu organización te enviará una invitación para unirte a su Entorno de trabajo de ClickUp. Si aún no tienes una cuenta de ClickUp, se te pedirá que te registres.

Tu organización puede requerir autenticación de dos factores o usar inicio de sesión único (SSO).

Si ya te uniste al Entorno de trabajo de tu organización, siempre puedes crear tu propio Entorno de trabajo separado con la misma cuenta, o una cuenta de ClickUp diferente con otra dirección de correo electrónico.

¿Cuál es mi rol de usuario?

En los Entornos de trabajo a los que te hayas unido, el propietario del Entorno de trabajo o un administrador te asignará un rol de usuario.

Tu Entorno de trabajo puede permitir que los miembros inviten a nuevos miembros e invitados. Conoce más sobre los permisos de invitación en nuestro artículo Gestionar permisos de usuario.

¿Tu Entorno de trabajo está en el plan Business Plus o Enterprise? Es posible que use roles personalizados adicionales. Los roles personalizados se basan en los roles mencionados anteriormente, pero se pueden modificar con Permisos de rol personalizado.

¿Qué puedo hacer?

Sin importar tu rol de usuario, tendrás acceso a las mismas funciones principales y la misma experiencia de ClickUp que todos en tu organización.

Es probable que tus permisos varíen según la sección del Entorno de trabajo de tu organización. Un miembro puede tener muchos permisos dentro de los Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas de su equipo, y permisos muy limitados en el resto del Entorno de trabajo.

¿Cómo está organizado ClickUp?

Hay seis niveles organizacionales. A esto lo llamamos la Jerarquía.

1. Entorno de trabajo: Contiene toda tu organización y todo tu trabajo.
2. Espacios: Se usan para organizar tus diferentes flujos de trabajo o tipos de trabajo. Cada Espacio tiene su propia configuración y puede compartirse con todos en tu Entorno de trabajo o hacerse privado. ¿Tienes permiso para crear y configurar Espacios? ¡Lee Introducción a los Espacios para más información!
3. Carpetas: Las Carpetas son opcionales, pero resultan útiles para flujos de trabajo más complejos. Se agregan a un Espacio y, dentro de ellas, se agregan Listas para mantener los proyectos organizados. Cuando se crea una nueva Carpeta, automáticamente incluye una Lista. ¿Tienes permiso para crear y configurar Carpetas? ¡Lee Introducción a las Carpetas para más información!
4. Subcarpetas: Las Subcarpetas son opcionales y no contienen tareas directamente, pero pueden incluir múltiples Listas. ¿Tienes permiso para crear y configurar Subcarpetas? ¡Lee ¿Qué son las Subcarpetas? para más información!
5. Listas: Contienen tareas de un tipo similar o con un resultado o meta en común. ¿Tienes permiso para crear y configurar Listas? ¡Lee Introducción a las Listas para más información!
6. Tareas: Aquí es donde pasarás la mayor parte de tu tiempo. Aquí vive tu trabajo. Lee Introducción a la vista de Tarea para más información.
7. Subtareas: Tu equipo puede usar subtareas, que son elementos de acción más detallados que se agregan a una tarea. Las subtareas son muy similares a las tareas. ¿Tu equipo usa subtareas? ¡Lee Introducción a las subtareas para más información! Listas de verificación: Más sencillas que una subtarea, para cuando solo necesitas una lista de pendientes.

¿Cómo navego por mi Entorno de trabajo?

Puedes acceder a tus Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas desde tu barra lateral de Inicio o la barra lateral de Espacios.

¿Dónde cambio mi configuración?

Según tu rol de usuario, tendrás acceso a los menús de configuración del Entorno de trabajo y de la cuenta.

• Menú de configuración de la cuenta: Todos los usuarios de ClickUp tienen configuraciones que aplican únicamente a su cuenta personal de ClickUp.
• Menú de configuración del Entorno de trabajo: El propietario del Entorno de trabajo y los administradores tienen acceso a la configuración que aplica a todo el Entorno de trabajo.

¿Listo para empezar a trabajar?

Ahora que ya conoces la Jerarquía de ClickUp, ¡es momento de ponerte a trabajar y ayudar a tu equipo!

¡Crea tu primera tarea, agrega tu primer comentario y escribe tu primer Documento!

Funciones de productividad personal

Ahorra tiempo manteniendo todo en ClickUp.

• Recordatorios: ¡No olvides nada!
• Bloc de notas: Anota ideas y notas rápidas.
• Bandeja de entrada: Mantente al tanto de tus notificaciones revisándolas con regularidad y despejando la bandeja.
• Vista de Calendario: ¡Nunca vuelvas a perderte una reunión! Agrega una vista de Calendario y sincroniza tu Google Calendar con ella.

Prioriza el trabajo importante

Mantente al tanto del trabajo más importante que tienes pendiente.

• Fijar en la parte superior o inferior: Minimiza tareas y Documentos para tenerlos siempre a la vista.
• Inicio: Consulta tus tareas más importantes, eventos y Recordatorios para saber siempre en qué enfocarte.
• Favoritos: Guarda las ubicaciones del Entorno de trabajo que usas con más frecuencia.
• Vistas privadas: Crea cualquier tipo de vista solo para ti. Puedes agrupar, ordenar y filtrar tareas para ver exactamente en qué necesitas trabajar.

Comunícate con tu equipo

Mantente en contacto con las personas de tu Entorno de trabajo.

• Comentarios: ¡Comunícate con tu equipo sin salir de una tarea o Documento! Usa los comentarios para hacer preguntas, recibir retroalimentación y dar formato al contenido con texto enriquecido, contenido incrustado y adjuntos.
• @mencionar: Etiqueta a tus compañeros de equipo en tareas, Documentos, Canales de Chat o mensajes directos. ¡También puedes mencionar tareas, Documentos y ubicaciones!
• Chat: Usa el Chat para mantener toda la comunicación del trabajo dentro de ClickUp y no perder contexto importante por cambiar de herramienta.
• Clip: A veces un video corto es todo lo que necesitas para entender un proceso. Graba videos de tu Entorno de trabajo de ClickUp directamente desde el navegador.
• Clips de voz: Graba y envía un mensaje rápido en lugar de escribir un comentario largo.
• Correo electrónico en ClickUp: Envía correos electrónicos desde tareas en ClickUp para comunicarte con otros equipos de tu organización que aún no usan ClickUp. También puedes escribirle a personas fuera de tu organización, incluidos clientes y proveedores.

Colabora con tu equipo

Todo en ClickUp ocurre en tiempo real. Trabaja en tareas de forma conjunta o asíncrona con estas funciones.

• Chat: Comunícate con tu equipo, crea elementos de acción a partir de mensajes e inicia SyncUps.
• IA de Brain: Usa estas funciones de IA para conectar a las personas, el trabajo y el conocimiento de tu organización.
• Clips: Usa Clips de voz en comentarios de tareas para grabar y enviar archivos de audio a tu equipo, dentro o fuera de ClickUp.
• Si tu Entorno de trabajo tiene IA de Brain, ¡tus Clips de voz se transcriben automáticamente!
• Documentos: Colabora con tu equipo para crear contenido excelente. O usa comentarios para recibir retroalimentación asíncrona sobre una política o acta de proyecto.
• Pizarras: Usa las Pizarras para colaborar y generar ideas. Agrega contenido interno y externo, incluidas tareas.
• Revisión: ¿Trabajas con videos, imágenes o PDF? ¡Centraliza la retroalimentación y agiliza los procesos de aprobación asignando comentarios directamente en los adjuntos de las tareas!
• Integraciones: Aprende a usar otras aplicaciones en ClickUp.

Sé aún más productivo

Hay mucho por descubrir en ClickUp. Aquí tienes varias funciones fáciles de usar que te ayudan a trabajar con mayor eficiencia.

• La barra de herramientas: Crea tareas, Recordatorios, Documentos y más desde cualquier lugar de tu Entorno de trabajo.
• Barra de comandos de IA: Presiona Cmd + K en Mac o Ctrl + K en PC desde cualquier lugar dentro de ClickUp para encontrar lo que necesites en tu Entorno de trabajo.
• /Comandos de barra: Agrega texto enriquecido, adjunta imágenes, mueve tareas, cambia fechas de vencimiento y mucho más, todo de forma rápida.
• Teclas de acceso rápido y atajos de teclado: Desde tu Entorno de trabajo, presiona Shift + ?.

Prueba nuestras aplicaciones de ClickUp

Además de trabajar desde el navegador, puedes usar ClickUp en tu computadora o dispositivo móvil.

• Aplicación de escritorio de ClickUp: ¿Ya tienes demasiadas pestañas abiertas? Prueba la aplicación de escritorio de ClickUp.
• Aplicación móvil de ClickUp: Lleva tu trabajo a donde vayas con la aplicación móvil de ClickUp para Apple y Android.