¿Cuánto tiempo tarda una importación? La duración de una importación en ClickUp puede variar dependiendo del tamaño y la complejidad de los datos que estás transfiriendo. Generalmente, el proceso puede tomar desde unos minutos hasta varias horas. Si estás importando una gran cantidad de datos o si provienen de múltiples fuentes, es posible que el proceso tome más tiempo. Para asegurarte de que tu importación se realice de manera eficiente, te recomendamos verificar que todos los datos estén correctamente formateados y listos para ser importados antes de iniciar el proceso. Además, asegúrate de tener una conexión a Internet estable para evitar interrupciones. Si tienes alguna duda o necesitas asistencia durante el proceso de importación, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte al cliente. Estamos aquí para ayudarte a hacer que tu transición a ClickUp sea lo más suave posible. 

Una vez confirmada la importación, el tiempo real de importación puede variar entre 1 minuto y algunas horas. Esto depende completamente de la cantidad de datos que tengas en Trello, así como de los límites de calificación de Trello. 

¡Le enviaremos un correo electrónico en cuanto se complete su importación! 

Crea tu estructura en ClickUp primero. Crea un Espacio o Espacios para alojar todos tus tableros de Trello.

Después, ¡importa tus tableros de Trello a los Espacios que ya creaste!

Iniciar una importación desde Trello

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. Selecciona Importar/Exportar.
3. Haga clic en Iniciar importación y luego en el botón de Trello .
4. Haz clic en Importar desde Trello.
5. Otorga acceso a tu cuenta de Trello en ClickUp.

Paso 1: Importar tareas

En el lado izquierdo, verás todos los tableros de Trello. 

A la derecha, verás cómo estás mapeando tus tableros de Trello en Carpetas de ClickUp.

Puedes importar:

• Personas asignadas

• adjuntos (límite de tamaño de archivo de 1GB)

• Fecha de creación

• Comentarios

• Descripción

• nombre

• Estado

• etiquetas

• Prioridad

• fecha límite

• listas de control

• Campos personalizados

Al importar Campos Personalizados, ¡necesitarás añadirlos a tu vista de Lista! Haz clic en el signo más a la derecha de tu pantalla, luego selecciona los campos importados ocultos para mostrarlos.

Importando Tableros 

Tienes dos opciones para importar tableros: 

1. Importar Columnas como Estados:
   • Tu Tablero será importado como una nueva carpeta con una Lista titulada Importada desde Trello.
   • Tendrás la opción de importar a un Espacio existente o a un Espacio nuevo.
2. Tus columnas se llamarán algo como Por hacer, En curso, Revisión o Terminado. 
3. Importar columnas como listas:
   • Tu tablero se importará como una nueva Carpeta y tus columnas se convertirán en Listas ClickUp.
   • Tus columnas están etiquetadas con fines organizacionales, no para mover tareas a través de un flujo de trabajo. 

Luego, puedes elegir importarlos a un nuevo espacio o a un espacio existente. Lee más sobre la jerarquía de ClickUp para entender los espacios y carpetas en ClickUp. 

1. Nuevo Espacio: Importa el proyecto a un nuevo Espacio, nombrado después del proyecto de Trello. 

2. Espacio existente: Importa tu proyecto a un espacio de ClickUp ya existente. Esta opción se recomienda para todos los proyectos que están relacionados entre sí desde Trello. 

3. No importes este proyecto: Omite este proyecto de Trello y no lo importará a ClickUp. 

Recomendamos importar tableros relacionados entre sí al mismo Espacio en ClickUp. Esto mantiene tu barra lateral organizada y fácil de navegar. 

Paso 2: Importar miembros

Mapea usuarios de Trello a miembros de ClickUp para preservar personas asignadas, historial y actividad de tarea. Si no mapeas a los usuarios, los datos aún se importarán, pero no se sincronizarán con un miembro de ClickUp. Las personas asignadas que no están mapeadas en ClickUp no se conservarán.

Si aún no has añadido miembros a ClickUp, selecciona invitar por correo electrónico para invitar y asignar automáticamente.

Paso 3: Opciones 

Importar tarjetas archivadas de Trello 

Esta opción te permite importar todas las tarjetas o solo las tareas abiertas a ClickUp. Generalmente, recomendamos importar todas tus tarjetas para que puedas consultar todo el historial pasado y adjuntos en ClickUp. 

Importar adjuntos desde Trello 

Muchas personas desean importar adjuntos desde Trello. Si estás en el plan Free Forever y te preocupa exceder tu límite de almacenamiento, entonces podrías querer seleccionar no para omitir importar adjuntos. 

Lamentablemente, Trello no proporciona una forma de calcular cuántos datos hay en tus archivos adjuntos, por lo que sólo conocerás esta información una vez finalizada la importación. 

Si terminaste de importar y estás listo para mover cosas, ¡aprovecha nuestra Barra de herramientas de acciones masivas!