Estos ajustes de gestión de personas rastrean a los usuarios en tu entorno de trabajo, su información y actividad. Aquí puedes editar el acceso de invitados y miembros con acceso limitado a elementos y ubicaciones, y convertir roles de usuario.
La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información
Administrar administradores, miembros e invitados
La información y ajustes de invitados y miembros se encuentran en la página Administrar Personas. Por defecto, solo los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden gestionar los ajustes de Personas para un entorno de trabajo. Estos permisos pueden ser limitados si los permisos de usuario para administradores han sido editados.
Para gestionar los ajustes de Personas:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
- Selecciona Gestionar usuarios.
- Desde la página de Gestionar personas, haz clic en la pestaña de Miembros con acceso completo, Invitados o Miembros Limitados.
Ver y gestionar la siguiente información del invitado:
| Configuración | Descripción |
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Contador de miembros con acceso completo |
El contador en esta pestaña muestra el número de miembros con acceso completo en tu entorno de trabajo. |
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Contador de miembros limitados |
El contador de esta pestaña muestra el número de miembros limitados y la vista de miembros limitados sólo en tu Espacio de Trabajo. Los miembros con vista limitada solo tienen una insignia de Solo lectura junto a sus nombres. |
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Contador de invitados |
El contador en esta pestaña muestra el número de invitados controlados por permisos / el número de invitados controlados por permisos que le quedan a tu entorno de trabajo. El número incluye a los invitados controlados por permisos cuyas invitaciones aún están pendientes. los invitados con solo vista no se incluyen en el contador. Tienen una insignia de Solo Lectura junto a sus nombres. |
| Columna de correo electrónico | El correo electrónico de la persona. Para copiar el correo electrónico, pase el cursor a la derecha de su columna de correo electrónico y haga clic en Copiar. |
| Columna de rol |
El rol de la persona. Convertir un rol de usuario: Puedes cambiar el rol del usuario haciendo clic en el desplegable y seleccionando Miembro, Miembro Limitado, Invitado o Administrador. Compartir elementos y ubicaciones: También debes compartir elementos y ubicaciones con miembros limitados, miembros limitados solo lectura y ambos tipos de invitados. Estos tipos de usuarios solo pueden acceder a lo que se comparte con ellos. |
| Columna de seguridad | La autenticación de dos factores (2FA) está activada si se muestra un icono de dispositivo móvil. |
| Columna de acceso |
Esta columna solo se muestra para miembros limitados, solo visualización para miembros limitados y ambos tipos de invitados. Estos tipos de usuario solo pueden acceder a lo que se comparte con ellos. Editar o eliminar permisos: Desde la columna de Acceso, puedes editar o eliminar permisos para un elemento compartido. |
| Columna de permisos |
Esta columna sólo se muestra para miembros limitados, miembros limitados sólo vista y ambos tipos de invitados. Editar o añadir permisos: A estos tipos de usuario se les pueden otorgar permisos individuales a nivel de entorno de trabajo. |
| Última columna activa | La fecha en que esta persona estuvo activa por última vez. |
| Ajustes |
Para gestionar ajustes:
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| Insignia pendiente | Esta persona aún no ha aceptado su invitación. |
| Insignia de Solo Lectura | Esta persona es un invitado solo de vista o un miembro limitado solo de vista. |
| Icono de información |
Haz clic para ver la siguiente información:
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Convertir roles de usuario
Lee nuestro artículo Convertir roles de usuario para aprender cómo cambiar el rol de usuario de una persona.
Cambiar o eliminar los permisos y accesos de un invitado o miembro limitado
Las personas pueden recibir cuatro niveles de permisos cuando se comparten ubicaciones e ítems individuales con ellos.
Por ejemplo, Cory fue invitado a la carpeta del Equipo Azul con permisos solo de visualización. Luego, el líder del Equipo Azul decidió dar a Cory permisos de comentario. Solo vista ya no aparece junto al nombre de Cory.
Solo puedes editar el acceso de una persona a elementos y ubicaciones a los que tú tienes acceso.
Para cambiar o eliminar permisos o accesos:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y luego en Gestionar usuarios.
- En la página de Gestionar personas, selecciona la pestaña de Invitados o Miembros Limitados .
- Desplázate a la derecha del nombre y correo electrónico de la persona hasta la columna de Acceso.
- Haz clic en el elemento o ubicación y selecciona una de las siguientes acciones:
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Eliminar todo: Elimina el acceso de la persona a cada elemento compartido o ubicado en esa área.
Por ejemplo, deseas eliminar el acceso de la persona a las Carpetas. Quieres que tengan acceso a sus tareas en esas carpetas. En la columna de Acceso, haces clic en Carpetas. Desde el cuadro de diálogo modal de Carpetas Compartidas, seleccionas Eliminar todo. Aún tienen acceso a sus tareas, no a las Carpetas. - Eliminar elementos y ubicaciones individuales: Haz clic en el icono x a la extrema derecha del nombre del elemento o ubicación.
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Cambia los permisos de la persona: Modifica los permisos de la persona para sus elementos y ubicaciones de manera individual.
Por ejemplo, quieres cambiar los permisos de una persona para una tarea de edición completa a solo visualización. En la columna de Acceso , haces clic en Tareas. Desde el cuadro de diálogo modal de Tareas Compartidas , haces clic en Completo a la derecha del nombre de la tarea y seleccionas Solo visualización del desplegable.
Cambiar los permisos para invitados de solo visualización o miembros limitados de solo visualización a comentar, editar o editar completamente también convierte su rol de usuario.
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Eliminar todo: Elimina el acceso de la persona a cada elemento compartido o ubicado en esa área.