Estos ajustes de gestión de personas rastrean a los usuarios en tu entorno de trabajo, su información y actividad. Aquí puedes editar el acceso de los invitados y miembros con acceso limitado a elementos y ubicaciones, y convertir roles de usuario. 

La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información

Abre los ajustes de gestión de personas

La información y ajustes del usuario se encuentran en la página de Gestión de personas. Por defecto, solo los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden gestionar estos ajustes. 

Para abrir los ajustes de Gestión de personas:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Seleccione Gestionar usuarios, luego Personas.

La cantidad de personas en tu entorno de trabajo

El desplegable de Todos los Usuarios te permite ver el número total de personas en tu entorno de trabajo. Las siguientes pestañas desglosan este total por rol de usuario y tipo de asiento:

• Desplegable Todos los Usuarios: Este desplegable muestra el número total de usuarios en tu entorno de trabajo. Haga clic en el desplegable para ver el número de usuarios en cada rol. 
  • Pestaña de Asientos Completos: Los asientos completos requieren una suscripción de pago e incluyen miembros limitados no solo de vista, miembros, administradores, propietarios y la mayoría de los Roles Personalizados.
  • Pestaña de Asientos para Invitados: Los asientos para invitados no requieren una suscripción de pago e incluyen invitados que tienen al menos un elemento o ubicación compartida con ellos con control de permisos. Cada entorno de trabajo tiene un número limitado de asientos para invitados controlados por permisos. 
  • Pestaña de Asientos Solo-Vista: Los asientos solo-vista no requieren una suscripción de pago e incluyen miembros limitados e invitados con acceso solo-vista a todos los elementos y ubicaciones compartidos con ellos. 
    

Información de gestión de personas

Los ajustes de gestión de personas están organizados en una tabla con cada usuario en una fila y el ajuste en una columna. 

Reordene, reorganice y ajuste el tamaño de los encabezados de las columnas

Puedes reorganizar la tabla de ajustes de estas maneras:

• Reordenar: Haz clic y arrastra un encabezado de columna para moverlo.
• Reordenar: Haz clic en el encabezado de una columna para reordenar la información de la columna. 
• Ajustar tamaño: Pasa el cursor entre dos encabezados de columna, agarra el asa y arrastra para ampliar o estrechar la columna. 

Estas columnas muestran información del usuario con algunos ajustes accionables:

Ajustes del menú de puntos suspensivos ...

A la derecha de la tabla hay ajustes accionables como eliminar un usuario o reenviar un correo electrónico. 

Edita o elimina los permisos y accesos de un invitado o miembro con acceso limitado

Las personas pueden recibir cuatro niveles de permisos cuando se comparten ubicaciones e ítems individuales con ellos. 

Por ejemplo, Cory fue invitado a la Carpeta del Equipo Azul con permisos solo de vista. Luego, el líder del Equipo Azul decidió darle a Cory permisos para comentar. Solo vista ya no aparece junto al nombre de Cory.

Solo puedes editar el acceso de una persona a elementos y ubicaciones a los que tú tienes acceso. 

Para cambiar o eliminar permisos o accesos:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Selecciona Gestionar usuarios, luego Personas.
3. En la página de Gestión de personas, haga clic en el desplegable Todos los usuarios y seleccione la pestaña Miembros limitados o Invitados .
4. En la columna de Acceso , haz clic en el elemento o ubicación y selecciona una de las siguientes acciones:
   • Eliminar todo: Elimina el acceso de la persona a cada elemento compartido o ubicado en esa área.
     Por ejemplo, deseas eliminar el acceso de la persona a las Carpetas. Quieres que tengan acceso a sus tareas en esas carpetas. En la columna de Acceso, haces clic en Carpetas. Desde el cuadro de diálogo modal de Carpetas Compartidas, seleccionas Eliminar todo. Aún tienen acceso a sus tareas, no a las Carpetas. 
   • Eliminar elementos y ubicaciones individuales: Haz clic en el icono x a la extrema derecha del nombre del elemento o ubicación. 
   • Cambia los permisos de la persona: Modifica los permisos de la persona para sus elementos y ubicaciones de manera individual. 
     Por ejemplo, quieres cambiar los permisos de una persona para una tarea de edición completa a solo visualización. En la columna de Acceso , haces clic en Tareas. Desde el cuadro de diálogo modal de Tareas Compartidas , haces clic en Completo a la derecha del nombre de la tarea y seleccionas Solo visualización del desplegable. 
     

     Cambiar los permisos para invitados de solo visualización o miembros limitados de solo visualización a comentar, editar o editar completamente también convierte su rol de usuario.