Eliminar a alguien de tu Espacio de Trabajo es una acción permanente y no puede deshacer.

Después de eliminar a un miembro o miembro con acceso limitado de un entorno de trabajo, su asiento permanecerá abierto hasta que otra persona lo ocupe. Cuando invites a alguien nuevo al entorno de trabajo, automáticamente ocupará el asiento vacante.

Eliminar a alguien de un entorno de trabajo

Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden eliminar personas de un entorno de trabajo.

Para eliminar a alguien de tu espacio de trabajo:

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Haz clic en Gestionar usuarios.
3. En la página de Gestionar personas, localiza a la persona que deseas eliminar.
   • Para eliminar a un invitado, haz clic en la pestaña Invitados.
4. En la columna de ajustes, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
5. Selecciona Eliminar.

Eliminar a alguien de un espacio privado

Los miembros pueden eliminar personas de un espacio privado que poseen. Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden eliminar personas de espacios privados a los que tienen acceso. 

Puedes eliminar personas de los Espacios privados de dos formas, desde la barra lateral o desde la configuración del Espacio de trabajo. 

Para eliminar a las personas que emplean la Barra lateral:

1. En la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al nombre del espacio.
2. Selecciona Compartir & Licencias para abrir el modal Compartir este Espacio.
3. Haz clic para abrir el desplegable Personas.

4. A la derecha de la persona, haz clic en el interruptor. Puedes eliminar a una o más personas a la vez.

   • También puede hacer clic en Eliminar todos para remover a todas las personas invitadas. 
     

Desde los ajustes del entorno de trabajo

Para eliminar a alguien empleando la configuración del Espacio de Trabajo:

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Seleccione Ajustes y luego Espacios.
3. Encuentra el espacio y haz clic en Compartido con. 
   
4. Haz clic para abrir el desplegable Personas.
5. A la derecha de la persona, haz clic en el interruptor. Puedes eliminar a una o más personas a la vez.
   • También puedes hacer clic en Eliminar todo para eliminar a todas las personas invitadas. 

¿Qué ocurre con los datos cuando se elimina a alguien de un Espacio de Trabajo? 

• Cualquier elemento privado no compartido que tuvieran será inaccesible. Perderán el acceso a todos los objetos Privados. Incluso si se les vuelve a añadir al entorno de trabajo, no recuperarán el acceso a esos elementos privados.

• Carpetas privadas, listas y tareas propiedad de una persona desactivada serán eliminadas y retiradas cuando abandonen el entorno de trabajo. 

• Cualquier elemento público creado por la persona permanecerá y mantendrá un historial de actividad.

• Seguirán apareciendo como asignados a tareas y comentarios, pero se agregará una etiqueta Desactivado junto a su nombre. ¡Es fácil eliminarlas y reasignar esas tareas con la Barra de Herramientas de Acciones Masivas!

  • Si vuelves a invitar a una persona que fue eliminada anteriormente y las tareas que tenía asignadas no fueron reasignadas, recuperará la propiedad de estas tareas.

• Cualquier tiempo registrado por una persona que sea eliminada posteriormente permanecerá en cualquier tarea en la que registró tiempo anteriormente.

• Si los eliminas de un plan de pago, esa plaza permanece abierta y puedes reasignarla a un nuevo usuario. Si nadie ocupa ese asiento antes de que comience tu próximo ciclo de facturación, será eliminado. 

• Los archivos adjuntos no compartidos y privados contarán para tu almacenamiento.

• Si se elimina al creador de una Automatización, la Automatización seguirá activa. 

Espacios inaccesibles

Si se elimina al propietario del Espacio inaccesible, puedes transferir la propiedad. 

Reasignar tareas de un usuario desactivado

Puedes reasignar tareas de un usuario desactivado empleando filtros o la barra lateral de asignados.

Para reasignar tareas usando filtros:

1. En la vista Todo, ordena tus tareas por persona asignada. Puedes filtrar por las tareas del asignado desde cualquier lugar. Filtrar en la vista Todo asegura que se muestren todas las tareas asignadas a esa persona en el entorno de trabajo. 
   • En la esquina superior derecha, puedes hacer clic en Cerradas para mostrar las tareas cerradas.
2. Sólo se muestran las tareas de la persona desactivada. Si estaban en un equipo, o en una tarea con otra u otras personas, también se mostrarán esas tareas. 
3. Emplea la Barra de Herramientas de Acciones Masivas para seleccionar estas tareas y desasignarlas o reasignarlas.

Para reasignar tareas empleando la barra lateral de asignados:

1. En la vista Todo, en la esquina superior derecha, haz clic en Asignados. Puedes filtrar por las tareas del asignado desde cualquier lugar. Filtrar en la vista Todo garantiza que se muestren todas las tareas que tengan asignadas en el Espacio de trabajo. 
2. A la derecha, en la barra lateral de asignados, haz clic en el avatar de la persona desactivada. 
3. Emplea la Barra de Herramientas de Acciones Masivas para seleccionar estas tareas y desasignarlas o reasignarlas.