Eliminar a alguien de tu Espacio de Trabajo es una acción permanente y no puede deshacer.

Después de eliminar a un miembro o miembro con acceso limitado de un entorno de trabajo, su asiento permanecerá abierto hasta que otra persona lo ocupe. Cuando invites a alguien nuevo al entorno de trabajo, automáticamente ocupará el asiento vacante.

Lo que necesitarás

• Puedes añadir y eliminar personas de tu entorno de trabajo en cualquier plan de ClickUp.

• Solo los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden eliminar personas de un entorno de trabajo.

• Los miembros pueden eliminar personas de un espacio privado que poseen.

• Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden remover personas de espacios privados a los que tienen acceso.

  Los roles de usuario de miembro limitado y miembro limitado solo lectura se están implementando gradualmente en cada entorno de trabajo. Los propietarios y administradores recibirán un correo electrónico antes de que estos roles se activen en su entorno de trabajo.

Eliminar a alguien de un entorno de trabajo

Para eliminar a alguien de tu espacio de trabajo:

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Haz clic en Gestionar usuarios.
3. En la página de Gestionar personas, localiza a la persona que deseas eliminar.
   • Para eliminar a un invitado, haz clic en la pestaña Invitados.
4. En la columna de ajustes, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ....
5. Selecciona Eliminar.

Eliminar un miembro de un espacio privado

Puedes eliminar personas de los Espacios privados de dos formas, desde la barra lateral o desde la configuración del Espacio de trabajo. 

Para eliminar personas de la barra lateral:

1. En la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al nombre del espacio.
2. Selecciona Compartir & Licencias para abrir el modal Compartir este Espacio.
3. Haz clic para abrir el desplegable Personas.

4. A la derecha de la persona, haz clic en el interruptor. Puedes eliminar a una o más personas a la vez.

   • También puedes Eliminar todo para remover a todas las personas invitadas. 
     

Desde los ajustes del entorno de trabajo

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Seleccione Ajustes y luego Espacios.
3. Encuentra el espacio y haz clic en Compartido con. 
   
4. Haz clic para abrir el desplegable Personas.
5. A la derecha de la persona, haz clic en el interruptor. Puedes eliminar a una o más personas a la vez.
   • También puedes Eliminar todo para remover a todas las personas invitadas. 

¿Qué sucede con los datos cuando se elimina a un miembro de un entorno de trabajo? 

• Los objetos privados no compartidos que tuviera el miembro quedarán fuera de los límites. Si un usuario es eliminado, perderá el acceso a todos los elementos Privados. Aunque se vuelvan a agregar al Espacio de Trabajo, no recuperarán el acceso a esos elementos Privados.

• Las Carpetas Privadas, Listas y tareas propiedad de un usuario desactivado se borrarán y eliminarán cuando éste abandone el Espacio de Trabajo. 

• Cualquier elemento público creado por el miembro permanecerá y mantendrá un historial de actividad preciso.

• El miembro seguirá apareciendo como asignado a tareas y comentarios, pero se añadirá una etiqueta de Desactivado junto a su nombre. ¡Es fácil eliminarlas y reasignar esas tareas con la Barra de Herramientas de Acciones Masivas!

  • Si vuelves a invitar a un miembro que fue eliminado anteriormente y las tareas que tenía asignadas no fueron reasignadas, recuperará la propiedad de estas tareas.

• Cualquier tiempo registrado por un usuario que sea eliminado posteriormente permanecerá en cualquier tarea en la que registró tiempo anteriormente.

• Si eliminas a un miembro de un plan pago, ese asiento quedará libre y podrás asignarlo a un nuevo usuario. Si no se asigna un nuevo usuario antes de que comience tu próximo ciclo de facturación, el número de asientos de miembro se ajustará hacia abajo. 

• Ten en cuenta que los archivos adjuntos no compartidos y privados contarán para tu almacenamiento.

• Si se elimina al creador de una Automatización, la Automatización seguirá activa. 

Espacios inaccesibles

Si se elimina a un usuario y los miembros restantes no pueden acceder a los ajustes del espacio, sigue estos pasos:

1. Haz que un usuario del Espacio sea administrador en la página de configuración de Personas.
2. Luego podrán agregar personas al espacio y asignar a alguien más como propietario del espacio.
3. El usuario que fue hecho administrador puede cambiarse de nuevo a miembro.

Si se elimina a un usuario y un Espacio privado queda sin ningún miembro en él, el propietario del Espacio de trabajo puede asumir la propiedad en su página de Espacios.

Reasignar tareas de un usuario desactivado

Puedes reasignar tareas de un usuario desactivado empleando el filtrado o la barra lateral Personas.

Filtrar para reasignar tareas:

1. Mientras visualizas Todo, organiza tus tareas por persona asignada. Asegúrate de mostrar tareas cerradas o filtrar por todos los estados. Luego, verás las tareas del usuario desactivado aparecer bajo su nombre.
2. Utiliza la barra de herramientas multitarea para seleccionar todas estas tareas y desasignarlas o reasignarlas.

Utiliza la barra lateral de personas para reasignar tareas:

1. Mientras ves Todo o una ubicación específica, haz clic en Asignados en la esquina superior derecha.
2. Haz clic en el usuario desactivado para filtrar tu vista por las tareas asignadas a esa persona.
3. Utiliza la barra de herramientas multitarea para seleccionar todas estas tareas y desasignarlas o reasignarlas.