Invita a miembros y administradores a unirse a tu entorno de trabajo. Comparte ubicaciones y elementos del entorno de trabajo con invitados y miembros con acceso limitado para que colaboren en proyectos específicos.

La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información

Envía una invitación por email

Los miembros y administradores se invitan por correo electrónico o se convierten desde otros roles de usuario. 

Para otorgar a un miembro o administrador acceso completo de edición a todos los elementos y ubicaciones públicas en tu entorno de trabajo, envía una invitación por correo desde los ajustes de Gestión de personas o desde la barra lateral. 

Puedes otorgar a miembros y administradores permisos para editar, comentar o solo ver elementos individuales y ubicaciones. También puedes compartir elementos y ubicaciones individuales con ellos.
Aprende cómo en la sección Compartir un elemento o ubicación de este artículo. 

Configuración de gestión de personas

Para enviar una invitación por email:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y luego en Gestionar usuarios.
   • En un espacio de trabajo de Free Forever, también puedes hacer clic en Actualizar. 
2. Desde la página de gestionar personas, en el campo Invitar por correo electrónico, ingresa una o más direcciones de correo electrónico.
   
   • Para agregar más de una dirección de correo electrónico, utiliza comas entre las direcciones. También puedes copiar y pegar una lista de direcciones separadas por comas o en líneas separadas.
   • No puede subir un archivo CSV.
3. Desde el desplegable, selecciona Miembro o Administrador.
   • Si invitas a un invitado o miembro limitado, necesitarás compartir un elemento o ubicación con ellos. Los miembros limitados e invitados no pueden acceder a ningún elemento o ubicación del entorno de trabajo por defecto.
4. Haz clic enEnviar invitación.

La barra lateral

Para enviar una invitación por email:

1. En la esquina inferior izquierda de la barra lateral, haz clic en Invitar.
2. Introduce una o más direcciones de correo electrónico.
3. En el desplegable situado a la derecha del campo de email, selecciona Miembro o Administrador.
   • Si invitas a un invitado o miembro limitado, necesitarás compartir un elemento o ubicación con ellos. Los miembros limitados e invitados no pueden acceder a ningún elemento o ubicación del entorno de trabajo por defecto.
4. Haz clic en Invitar.

A través de API o aprovisionamiento SCIM 

Las personas pueden ser invitadas a través de nuestra API o provisionamiento SCIM solo en el plan Enterprise.

Compartir un elemento o ubicación

Para que los invitados, miembros limitados y miembros limitados con vista solo puedan acceder a elementos y ubicaciones, necesitarás compartirlos. Solo tendrán acceso a los elementos y ubicaciones compartidos. 

Haz clic en los siguientes enlaces para aprender cómo compartir estos elementos y ubicaciones:

• Chat
• Documentos
• Paneles
• Carpetas, Listas y tareas
• Metas
• Plantillas
• Vistas
• Solo miembros con acceso limitado, miembros con vista solo de lectura, miembros, administradores y propietarios pueden tener acceso a espacios. No puedes compartir espacios con invitados. 

Asigna o edita permisos para elementos y ubicaciones

Hay cuatro niveles de permisos que puedes aplicar a elementos y ubicaciones al invitar a personas. También puedes editar estos en cualquier momento. 

Puedes asignar y editar permisos para cualquier rol de usuario desde el elemento o ubicación.

Para miembros limitados, miembros con vista limitada, invitados y invitados con permisos controlados, puedes asignar y editar permisos desde los ajustes de Gestión de personas. 

Desde un elemento o ubicación

Para asignar un nivel de permiso desde un elemento o ubicación:

1. En la ubicación, haz clic en Uso compartido y permisos. 
2. A la derecha del nombre de la persona, selecciona Edición completa, Editar, Comentar o Sólo ver en el desplegable de licencias. 
   • Si la persona es un invitado o miembro limitado, puedes cambiar sus permisos desde la configuración de Gestionar personas. 

Desde los ajustes de gestión de personas

Para asignar un nivel de permiso desde la configuración de Gestión de personas:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y luego en Gestionar usuarios.
   • En un espacio de trabajo de Free Forever, también puedes hacer clic en Actualizar. 
2. En la tabla de Usuarios, en la fila de la persona, desplázate hasta la columna de Acceso.
3. Haz clic en Espacios, Carpetas, Listas o Tareas. El número cero indica que ningún elemento o ubicación se comparte.
   
4. Haz clic en el desplegable de permisos y selecciona un nuevo permiso. 

¿Cómo afecta la asignación de permisos a los roles de usuario?

Puedes otorgar cualquier permiso a la mayoría de los roles de usuario. Eso puede cambiar su rol de usuario y cómo se te cobra por ese usuario de las siguientes maneras:

• Invitados Free Forever: 
  • Solo tienen permisos completos de edición de forma predeterminada.
  • Son los únicos invitados permitidos en los entornos de trabajo Free Forever.
  • No se pueden otorgar permisos menores.
• Invitados: 
  • Solo tienen permisos de solo visualización por defecto.
  • Tienen una insignia de Solo Vista al lado derecho de sus nombres en los ajustes de Gestión de personas.
  • Al otorgarles permisos superiores a solo visualización, se convierten en un invitado con permisos controlados.

    Aprende cómo se calcula el número de invitados controlados por permisos por plan. Si excedes el número de invitados controlados por permisos permitidos en tu entorno de trabajo, se añade un asiento de miembro pagado.

• Invitados con control de permisos: 
  • Se cobra una tarifa de suscripción. 
  • Pueden tener cualquier permiso superior a solo visualización.
• Miembros limitados solo pueden ver: 
  • Tienen permisos de solo lectura por defecto. 
  • Tienen una insignia de Solo Vista al lado derecho de sus nombres en los ajustes de Gestión de personas.
  • Cuando se les otorgan permisos superiores a solo vista, se convierten en miembros limitados.
• Miembro limitado: 
  • Se cobra una tarifa de suscripción. 
  • Pueden tener cualquier permiso superior a solo visualización.
  • No tienen una insignia de Solo Vista a la derecha de sus nombres en la configuración de Gestionar personas. 
• Miembros, administradores y propietarios: 
  • Pueden tener cualquier permiso superior a solo visualización.
  • Tienen acceso completo de edición a todos los elementos y ubicaciones públicos. 
  • Pueden recibir cualquier permiso para cualquier elemento o ubicación pública o privada.

Elementos y ubicaciones públicas y privadas

Para que alguien acceda a un elemento o ubicación privados, estos deben ser compartidos con esa persona. Por defecto, los elementos y ubicaciones son públicos. Por ejemplo: 

• Una tarea pública está disponible para cualquier persona con acceso a su lista principal.
• Una Lista pública se comparte con cualquier persona que tenga acceso a su carpeta principal. 
• Una carpeta pública se comparte con todos los que tienen acceso a su espacio principal. 

Los miembros ven todos los artículos públicos y pueden ser invitados a los artículos privados. Los invitados, los miembros limitados y los miembros limitados sólo ven los elementos que se comparten con ellos. Cada vez que compartes un elemento privado, puedes establecer uno de los cuatro niveles de licencia para la persona con la que lo compartes.

Licencias individuales

Las licencias individuales están disponibles en el Plan Unlimited y superiores para invitados y miembros limitados. 

Para editar licencias individuales:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo, luego en Ajustes.
2. Selecciona Personas.
3. En la página Gestionar personas, selecciona Invitado o Miembro limitado.
4. Haz clic en los iconos Estimaciones de tiempo, Registro de tiempo, Agregar/eliminar etiquetas o Crear vistas para habilitar o deshabilitar funciones.

Si una persona tiene activados las licencias individuales, puede hacer lo siguiente:

• Estimaciones de Tiempo y Registro del Tiempo están habilitados de forma predeterminada. Si estos ajustes están desactivados, los invitados no pueden usarlos.
• Agrega o elimina Etiquetas en tareas y documentos.
• Crea vistas, incluyendo Docs.

Reenviar o cancelar invitaciones

Las invitaciones para unirse a su entorno de trabajo nunca caducan, pero el enlace en el correo electrónico solo es válido por un tiempo corto.

Si alguien hace clic en un enlace caducado del email, será dirigido a registrar en ClickUp.

Cuando se conecten empleando el email, se les pedirá que se unan a tu Espacio de trabajo. Si el enlace no funciona, o no lo recibieron, se les pedirá que se unan a tu Espacio de trabajo cuando se conecten.

Si hay algún problema con el enlace, puedes pedirle a la persona que cree una cuenta e inicie sesión. O para iniciar sesión en cualquier entorno de trabajo de ClickUp del que ya formen parte. Cuando inicien sesión, se les pedirá unirse a tu entorno de trabajo.

Una vez que enviaste una invitación, puedes reenviarla o cancelarla antes de que la persona invitada acepte y se una a tu Espacio de trabajo.

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Seleccionar **Personas**.
3. En la página Gestionar personas, elige la pestaña correspondiente al rol de usuario.
4. En la columna Configuración, haz clic en el menú Elipsis ... del usuario.
5. Elige reenviar o cancelar la invitación pendiente.

Gestiona los permisos de usuario

Los administradores y propietarios en todos los planes pueden gestionar ciertos ajustes de permisos de usuario.