Invita a miembros y administradores a unirse a tu entorno de trabajo. Comparte ubicaciones y elementos del entorno de trabajo con invitados y miembros con acceso limitado para que colaboren en proyectos específicos.

La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información

Envía una invitación por email

Los miembros y administradores se invitan por correo electrónico o se convierten desde otros roles de usuario. 

Para otorgar a un miembro o administrador acceso completo de edición a todos los elementos y ubicaciones públicas en tu entorno de trabajo, envía una invitación por correo desde los ajustes de Gestión de personas o desde la barra lateral. 

Puedes otorgar a miembros y administradores permisos para editar, comentar o solo ver elementos individuales y ubicaciones. También puedes compartir elementos y ubicaciones individuales con ellos.
Aprende cómo en la sección Compartir un elemento o ubicación de este artículo. 

Invita desde los ajustes de Gestión de personas

Para enviar una invitación por correo electrónico desde la configuración de administración de personas:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y luego en Gestionar usuarios.
   • En un espacio de trabajo de Free Forever, también puedes hacer clic en Actualizar. 
2. Desde la página de gestionar personas, en el campo Invitar por correo electrónico, ingresa una o más direcciones de correo electrónico.
   
   • Para agregar más de una dirección de correo electrónico, utiliza comas entre las direcciones. También puedes copiar y pegar una lista de direcciones separadas por comas o en líneas separadas.
   • No puede subir un archivo CSV.
3. Desde el desplegable, selecciona Miembro o Administrador.
   • Si invitas a un invitado o miembro limitado, necesitarás compartir un elemento o ubicación con ellos. Los miembros limitados e invitados no pueden acceder a ningún elemento o ubicación del entorno de trabajo por defecto.
4. Haz clic enEnviar invitación.

Invitar desde la barra lateral

Para enviar una invitación por correo electrónico desde la barra lateral:

1. En la esquina inferior izquierda de la barra lateral, haz clic en Invitar.
2. Introduce una o más direcciones de correo electrónico.
3. En el desplegable situado a la derecha del campo de email, selecciona Miembro o Administrador.
   • Si invitas a un invitado o miembro limitado, necesitarás compartir un elemento o ubicación con ellos. Los miembros limitados e invitados no pueden acceder a ningún elemento o ubicación del entorno de trabajo por defecto.
4. Haz clic en Invitar.

Compartir un elemento o ubicación

Los invitados, los miembros con acceso limitado y los miembros con vista limitada solo tienen acceso a elementos y ubicaciones compartidos. Al compartir, puedes asignar un permiso a ese elemento o ubicación.

¿Necesitas a alguien con permisos limitados que pueda colaborar en el Chat? ¡Invita a un miembro con vista solo de lectura! Más información sobre permisos de Chat para miembros con vista solo de lectura.

Haz clic en los siguientes enlaces para aprender cómo compartir estos elementos y ubicaciones:

• Chat
• Documentos
• Paneles
• Carpetas, Listas y tareas
• Metas
• Plantillas
• Vistas
• Solo los miembros limitados, miembros limitados solo de vista, miembros, administradores y propietarios pueden tener acceso a espacios. No puedes compartir espacios con invitados. 

A través de API o aprovisionamiento SCIM 

Las personas pueden ser invitadas a través de nuestra API o provisionamiento SCIM solo en el plan Enterprise.

Asigna o edita permisos para elementos y ubicaciones

Hay cuatro niveles de permisos que puedes aplicar a elementos y ubicaciones al invitar a personas. También puedes editar estos en cualquier momento. 

Puedes asignar y editar permisos para cualquier rol de usuario desde el elemento o ubicación.

Para miembros limitados, miembros con vista limitada, invitados y invitados con permisos controlados, puedes asignar y editar permisos desde los ajustes de Gestión de personas. 

Desde un elemento o ubicación

Para asignar un nivel de permiso desde un elemento o ubicación:

1. En la ubicación, haz clic en Uso compartido y permisos. 
2. A la derecha del nombre de la persona, selecciona Edición completa, Editar, Comentar o Sólo ver en el desplegable de licencias. 
   • Si la persona es un invitado o miembro limitado, puedes cambiar sus permisos desde la configuración de Gestionar personas. 

Desde los ajustes de gestión de personas

Para asignar un nivel de permiso desde la configuración de Gestión de personas:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y luego en Gestionar usuarios.
   • En un espacio de trabajo de Free Forever, también puedes hacer clic en Actualizar. 
2. En la tabla de Usuarios, en la fila de la persona, desplázate hasta la columna de Acceso.
3. Haz clic en Espacios, Carpetas, Listas o Tareas. El número cero indica que ningún elemento o ubicación se comparte.
   
4. Haz clic en el desplegable de permisos y selecciona un nuevo permiso. 

¿Cómo afecta la asignación de permisos a los roles de usuario?

Puedes otorgar cualquier permiso a la mayoría de los roles de usuario. Eso puede cambiar su rol de usuario y cómo se te cobra por ese usuario de las siguientes maneras:

• Invitados Free Forever: 
  • Solo tienen permisos completos de edición de forma predeterminada.
  • Son los únicos invitados permitidos en los entornos de trabajo Free Forever.
  • No se pueden otorgar permisos menores.
• Invitados: 
  • Solo tienen permisos de solo visualización por defecto.
  • Tienen una insignia de Solo Vista al lado derecho de sus nombres en ajustes de gestión de personas.
  • Al otorgarles permisos superiores a solo visualización, se convierten en un invitado con permisos controlados.

    Aprende cómo se calcula el número de invitados controlados por permisos por plan. Si excedes el número de invitados controlados por permisos permitidos en tu entorno de trabajo, se añade un asiento de miembro pagado.

• Invitados con control de permisos: 
  • Se les cobrará una tarifa de suscripción. 
  • Pueden tener cualquier permiso superior a solo visualización.
• Miembros limitados solo pueden ver: 
  • Tienen permisos de solo lectura por defecto. 
  • Tienen una insignia de Solo Vista al lado derecho de sus nombres en ajustes de gestión de personas.
  • Cuando se les otorgan permisos superiores a solo vista, se convierten en miembros limitados.
• Miembro limitado: 
  • Se les cobrará una tarifa de suscripción. 
  • Pueden tener cualquier permiso superior a solo visualización.
  • No tienen una insignia de Solo Vista al lado derecho de sus nombres en ajustes de gestión de personas. 
• Miembros, administradores y propietarios: 
  • Se les cobrará una tarifa de suscripción. 
  • Pueden tener cualquier permiso superior a solo visualización.
  • Tienen acceso completo de edición a todos los elementos y ubicaciones públicos. 
  • Pueden recibir cualquier permiso para cualquier elemento o ubicación pública o privada.

Elementos y ubicaciones públicas y privadas

Para que alguien acceda a un elemento o ubicación privados, estos deben ser compartidos con esa persona. Por defecto, los elementos y ubicaciones son públicos. Por ejemplo: 

• Una tarea pública está disponible para cualquier persona con acceso a su lista principal.
• Una Lista pública se comparte con cualquier persona que tenga acceso a su carpeta principal. 
• Una carpeta pública se comparte con todos los que tienen acceso a su espacio principal. 

Los miembros ven todos los artículos públicos y pueden ser invitados a los artículos privados. Los invitados, los miembros limitados y los miembros limitados sólo ven los elementos que se comparten con ellos. Cada vez que compartes un elemento privado, puedes establecer uno de los cuatro niveles de licencia para la persona con la que lo compartes.

Licencias individuales

Los miembros con vista solo de lectura e invitados tienen permisos individuales. Los administradores y propietarios pueden editar permisos individuales para estimaciones de tiempo, seguimiento de tiempo, añadir o eliminar etiquetas o crear vistas.

Reenviar o cancelar invitaciones

Las invitaciones para unirse a tu entorno de trabajo nunca expiran, pero el enlace en el correo electrónico solo es válido por un corto tiempo. Una vez que has enviado una invitación, puedes reenviarla o cancelarla antes de que la persona invitada acepte y se una a tu entorno de trabajo.

Enlace caducado

Si alguien hace clic en un enlace caducado del email, será dirigido a registrar en ClickUp.

Enlace activo

Cuando inicien sesión usando el correo electrónico, se les pedirá unirse a tu entorno de trabajo.

Otros problemas con enlaces

Si el enlace no funciona, o no recibieron el enlace, se les pedirá que se unan a tu entorno de trabajo cuando inicien sesión en un entorno de trabajo de ClickUp diferente.

Si no tienen una cuenta de ClickUp, puedes pedirle a la persona que cree una cuenta e inicie sesión. 

Para reenviar o cancelar una invitación:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Selecciona Gestionar usuarios, luego Personas.
   • Desde la página de gestión de personas en la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable Todos los Usuarios . Luego selecciona Administradores, Miembros, Miembros Limitados o Invitados y busca al usuario. 
   • O, desde el desplegable, selecciona Todos los usuarios y busca al usuario. 
3. En la columna de Ajustes, haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del usuario.
4. Elige reenviar o cancelar la invitación pendiente.