Asegúrate de que tu equipo esté asignado con los roles de usuario adecuados para maximizar la productividad.
Cuando conviertes a alguien, su acceso y permisos se actualizarán para reflejar su nuevo rol. Tendrán acceso a las funciones disponibles para ese rol.
La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información
Comparar roles de usuario
Compare los precios y permisos para los roles de usuario de propietario, administrador y miembro.
Compare precios y permisos para roles de usuario tipo invitado.
Convertir roles de usuario
Los permisos de invitación varían según el rol y el plan. Aprende cómo en nuestro artículo, Gestionar permisos de usuario.
Todos los roles de usuario pueden convertir a un nivel superior o inferior. Al convertirse en un nuevo rol, las personas ganan o pierden los permisos predeterminados que venían con el rol.
Asegúrate de tener toda la información. Puedes ser cobrado al cambiar roles de usuario, dependiendo de tu plan.
Por ejemplo, Avery tenía acceso predeterminado a facturación, permisos e integraciones como administrador. Avery recientemente ha pasado a un rol de consultor a tiempo parcial y ahora es miembro. Ya no tienen acceso de administrador.
Convertir cualquier rol de usuario a propietario
El propietario actual puede transferir la propiedad del entorno de trabajo a cualquier administrador, miembro o invitado del entorno de trabajo.
Convierte un invitado a un tipo de miembro o administrador
Supongamos que alguien de fuera de tu organización era un invitado y lo has contratado como contratista. Ahora que está empleado por tu organización, puedes convertirlo fácilmente a un tipo de miembro o administrador.
Los invitados y miembros con acceso limitado pueden recibir permisos para editar, comentar o solo ver ciertos elementos y ubicaciones. Tendrán ese nivel de permiso para ese elemento o ubicación cuando se actualice su rol.
- Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Gestionar usuarios.
- Desde la página de Administrar personas, haz clic en la pestaña Invitados.
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Desde la columna Rol, establece el rol del usuario a Miembro Limitado, Miembro o Administrador.
Convertir un miembro o administrador en invitado
Supongamos que un miembro era empleado de tu organización y ahora es un contratista por proyecto. Puedes convertirlos fácilmente en un invitado.
Cuando un miembro o administrador se convierte en invitado, no tendrá acceso a ciertas funciones. Perderá acceso a cualquier cosa a la que no haya sido invitado a trabajar, incluidos sus elementos privados del entorno de trabajo.
- Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y luego selecciona Gestionar usuarios.
- Desde la página de gestión de personas, haz clic en la pestaña de Miembros con acceso completo.
- Desde la columna Rol, establece el rol del usuario a Invitado.
Convierte un invitado o miembro en administrador
Promover a un invitado o miembro a administrador les otorga la capacidad de gestionar ajustes del entorno de trabajo como la facturación.
- Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Gestionar usuarios.
- Desde la página de Gestión de personas, selecciona la pestaña de Invitados o Miembros con acceso completo para encontrar al usuario al que te gustaría promover.
- Desde la columna de Rol, establece el rol del usuario a Miembro o Administrador.