Introducción a los roles de usuario

¿No estás seguro de cómo asignar roles a tu equipo? 

Para un líder de TI, ser propietario de un entorno de trabajo es lo adecuado. ¿Para alguien que construye flujos de trabajo y realiza cambios significativos? El rol de administrador. Una persona que inicia sesión y realiza trabajo debería ser un miembro. ¡Y si necesitas un colaborador externo para un proyecto a corto plazo, conviértelo en invitado!

 

La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información

 

Tipos de roles para usuarios invitados

Los invitados son personas externas a tu organización. Las personas que utilizan el dominio de correo electrónico de su organización no pueden ser añadidas como invitados. En su lugar, agrégalos como un miembro limitado o miembro limitado solo lectura.

Existen diferentes roles tipo invitado para adaptarse a las necesidades de personas externas a tu organización que requieren acceso limitado a tu entorno de trabajo.

Tipos de funciones de los usuarios miembros

Existen diferentes roles según el tipo de miembro para adaptarse a las necesidades de las personas en tu organización. 

Rol de administrador

Puedes considerar a los administradores como miembros con permisos adicionales para gestionar el entorno de trabajo.

Son responsables de gestionar el entorno de trabajo, incluyendo facturación, permisos e integraciones.

Rol de propietario

El propietario creó tu entorno de trabajo o tuvo la propiedad transferida a él. Cada entorno de trabajo solo puede tener un propietario.

Roles personalizados

En los planes Business Plus y Enterprise, los miembros, propietarios y administradores pueden recibir permisos de roles personalizados. Con esta función, los propietarios y administradores pueden crear roles distintos a invitado, miembro y administrador. ¡Por ejemplo, super administrador, editor, miembro limitado o cualquier rol que se ajuste a tus necesidades!

Además, los propietarios del entorno de trabajo pueden designar quién puede crear y editar Roles personalizados.

A los miembros con acceso limitado no se les pueden otorgar permisos de roles personalizados.

Permisos predeterminados de rol de usuario

Echa un vistazo a nuestro artículo Permisos predeterminados para miembros limitados, miembros y administradores para saber qué acciones se otorgan a estos roles de usuario por defecto. 

Invita a personas a unirse a tu entorno de trabajo.

Invita a personas a unirse o colaborar en tu entorno de trabajo. Los miembros están invitados. Los elementos y ubicaciones del entorno de trabajo se comparten con invitados, miembros limitados y miembros limitados solo lectura.

Convertir roles de usuario

Los propietarios y administradores de espacios de trabajo pueden ver y convertir los roles de usuario asignados.

Cuando conviertes a alguien, su acceso y permisos se actualizarán para reflejar su nuevo rol. Tendrán acceso a las funciones disponibles para ese rol.

¿Fue útil este artículo?