Compara rápidamente precios y licencias para los invitados. Aprende cómo invitar o convertir personas a estos roles de usuario.
Este artículo trata sobre los invitados. Para conocer sobre los otros roles de usuario, echa un vistazo a nuestro artículo sobre roles de usuario tipo propietario, administrador y miembro.
La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información
Invitados
Las personas que usan el dominio de correo electrónico de tu organización o SSO no pueden ser añadidas como invitados. Las personas que cumplan estos criterios y que anteriormente fueron añadidas como invitados con control de permisos serán convertidas al rol de miembro limitado. Los miembros limitados tienen la misma tarifa de suscripción que los miembros.
Los roles de usuario de miembro limitado y miembro limitado solo lectura se están implementando gradualmente en cada entorno de trabajo. Los propietarios y administradores recibirán un correo electrónico antes de que estos roles se activen en su entorno de trabajo.
Invitados del plan de pago
En los planes de pago hay dos tipos de invitados:
- Invitados solo de vista: Las personas ajenas a tu organización que solo necesitan ver contenido pueden ser invitadas como invitados solo de vista.
- Invitados con licencia controlada: Las personas ajenas a tu organización que necesiten interactuar sólo con contenidos específicos pueden ser invitadas como invitados con licencia controlada.
Los invitados no pueden ser invitados a un espacio. Puedes invitar a invitados para trabajar con elementos o ubicaciones, como tareas individuales, Listas o Documentos.
Los propietarios y administradores en planes pagos pueden permitir o restringir a invitados individuales el uso de ciertas funciones. Por ejemplo, puedes dar acceso a un invitado al registro del tiempo para que pueda rastrear sus horas de trabajo.
Free Invitados para siempre
En nuestro Plan Free Forever hay un tipo de invitado:
- Invitados del plan Free Forever: Estos invitados solo pueden tener los permisos completos disponibles para los elementos y ubicaciones compartidos con ellos.
Precios, permisos e invitaciones
Esta tabla compara precios, permisos y las formas en que estos roles de usuario son invitados a tu entorno de trabajo:
| Precios, permisos y acceso |
(Plan pago) Invitados con vistas |
(Plan pago) Invitados con licencia |
Free Invitados para siempre |
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Precios |
No hay tarifa para los invitados con vista solo lectura. Todos los planes pagos pueden tener un número ilimitado. |
Si no tienes un asiento de invitado con control de permisos, este tipo de invitado tiene el mismo costo que la suscripción de miembro de tu plan. Aprende cómo se determina el número de invitados con licencia por plan. Puedes ver cuántos asientos de invitados controlados por permisos tienes en el contador de invitados en la página de Gestión de personas. |
Los invitados de Free Forever no pagan. Este plan puede tener un número ilimitado. |
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Nivel de permiso Consulta nuestro artículo Permisos detallados para aprender cómo funcionan los permisos para todos los roles de usuario. |
Solo visualización. Permisos no pueden ser otorgados.
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Puedes establecer permisos individuales para los invitados. En los planes de pago, cuando invites a un invitado, establecerás uno de las siguientes licencias para ese elemento:
Los invitados pueden tener diferentes licencias para diferentes elementos. |
Estos invitados sólo pueden tener los licencias completas disponibles para los elementos y ubicaciones compartidos con ellos. |
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Invita a este usuario a tu entorno de trabajo Aprende cómo invitar a una nueva persona a tu entorno de trabajo o convertir a un usuario actual del entorno de trabajo a otro rol. |
Los propietarios de espacios de trabajo, administradores, miembros y miembros limitados pueden invitar a invitados a un espacio de trabajo compartiendo un elemento o ubicación con ellos. El Licencia de Rol Personalizado Invitar Invitados se puede editar. Los miembros limitados de sólo lectura no pueden invitar a invitados. Los roles de miembros limitados y miembros limitados de sólo lectura se están liberando lentamente a todos los Espacios de Trabajo. Más información |
Los propietarios de espacios de trabajo, administradores, miembros y miembros limitados pueden invitar a invitados a un espacio de trabajo compartiendo un elemento o ubicación con ellos. El Licencia de Rol Personalizado Invitar Invitados se puede editar. Los miembros limitados de sólo lectura no pueden invitar a invitados. Los roles de miembros limitados y miembros limitados de sólo lectura se están liberando lentamente a todos los Espacios de Trabajo. Más información |
Los propietarios de espacios de trabajo, administradores, miembros y miembros limitados pueden invitar a invitados a un espacio de trabajo compartiendo un elemento o ubicación con ellos. |
Otorgue permisos individuales
Los permisos individuales para invitados están disponibles en el plan Unlimited y superiores.
También puede asignar permisos individuales a miembros limitados.
Para editar permisos individuales:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Espacio de Trabajo y, a continuación, en Configuración.
- Seleccionar personas
- En la página de Gestión de Personas, selecciona la pestaña de Invitados o Miembros Limitados .
- Haz clic en los iconos Estimaciones de tiempo, Seguimiento del tiempo, Agregar/eliminar etiquetas o Crear vistas para activar o desactivar funciones.
Si un invitado tiene activados las licencias individuales, puede hacer lo siguiente:
- Las Estimaciones de Tiempo y el Seguimiento del Tiempo están activados por defecto. Si estos ajustes están desactivados, los invitados no pueden emplearlos.
- Agrega o elimina Etiquetas en tareas y Documentos.
- Crear vistas, incluyendo Docs.
Mostrar u ocultar Campos personalizados
Puedes elegir ocultar Campos Personalizados individuales a todos los invitados de tu Espacio de Trabajo.
Identifica a los invitados en tu entorno de trabajo
Los invitados se identifican fácilmente por los cuadrados en la esquina superior derecha de sus avatares. El cuadrado es verde cuando la persona está en línea y blanco cuando no lo está.
Los propietarios, administradores y usuarios tipo miembro tienen un círculo verde o blanco en la esquina inferior derecha de sus avatares.
Ver estado del usuario
El estado del usuario indica la disponibilidad de la persona en el entorno de trabajo. Por ejemplo, están fuera de la oficina, han pausado las notificaciones o están de vacaciones.
Puedes ver el estado de una persona a la derecha de su nombre.
Si las notificaciones de un invitado están pausadas, hay una z en el círculo blanco en la esquina superior derecha de su avatar.