Permisos en detalle

Mantén tu entorno de trabajo seguro. Comprende cómo las permisiones varían según el rol del usuario, ubicación, elemento y plan. Aprende a controlar el acceso de personas individuales a ubicaciones y elementos del entorno de trabajo.

Lo que necesitarás

  • En nuestro plan Free Forever, todos los que se unan a tu entorno de trabajo solo podrán tener acceso completo para crear y editar elementos.
  • En nuestros planes pagos, puede otorgar permisos específicos a miembros e invitados para Carpetas, Listas, tareas, Paneles, Documentos, Metas y Carpetas de Metas, y seleccionar vistas.
  • Los miembros e invitados reciben permisos basados en el elemento y su ubicación.
  • En nuestro Plan Compañía, también puedes establecer licencias en los Espacios

Permisos predeterminados

Todos los planes tienen permisos predeterminados para administradores, miembros, miembros limitados e invitados con control de permisos.

Estos permisos no se aplican a los invitados de Free Forever, invitados solo de vista o miembros limitados solo lectura. 

Otros tipos de permisos

Echa un vistazo a nuestro artículo, Introducción a las permisiones para entender los diferentes tipos de permisiones de entorno de trabajo y de usuario. 

¿Cómo funcionan los permisos?

Las permisiones se aplican a ubicaciones en la Jerarquía y los elementos dentro de esas ubicaciones, como tareas y vistas. 

Los permisos que tienes para cada elemento o ubicación específica se determinan en el siguiente orden:

Pasos No
1. ¿Creaste el elemento? Puedes acceder al elemento con todos los permisos. Pasa al paso 2.
2. ¿Tienes licencias completas, de edición, de comentario o de sólo visualización para el elemento? Puedes acceder al elemento con ese nivel de permiso. Ve al paso 3.
3. ¿Estás en un Equipo con permiso para el elemento?

Puedes acceder al elemento con ese nivel de permiso.

Pase al paso 4.
4. ¿El elemento es privado?

No puedes ver ni acceder al objeto.

Los elementos privados solo están disponibles para las personas y equipos que tienen permiso para acceder al elemento.

Dirígete al paso 5.
5. ¿El elemento es un espacio y usted es un invitado? No tendrás acceso a este elemento porque los invitados no tienen acceso a los espacios. Ir al paso 6.
6. ¿Tienes permiso para el elemento según tus permisos en toda la Jerarquía?

Tus permisos para el elemento se heredan de la Jerarquía.

Por ejemplo:

Cada empleado tiene una tarea en la Lista de Nóminas con su cantidad salarial.

Cada tarea se comparte con el empleado, de modo que solo pueden ver su propio salario.

La lista de nóminas es privada y solo se comparte con el equipo de nóminas.

El equipo de nóminas hereda todos los permisos completos de las tareas de la Lista de Nóminas porque tienen permisos para la Lista de Nóminas.

Tienes acceso completo al elemento.

Por ejemplo:

Se crea una tarea para corregir un error en la aplicación móvil.

No se han establecido permisos en la tarea, la Lista de Errores, la carpeta del equipo de la app Móvil, ni en el Espacio de Ingeniería.

La tarea, Lista, Carpeta y Espacio no son privados.

Todos (excepto los invitados) tienen acceso completo a la tarea de errores.

 

Si el espacio de Ingeniería es privado, solo tendrás acceso a la tarea de error si:

  • Tú creaste el Espacio.
  • Te has unido al espacio.
  • Estás en un equipo con acceso al espacio.

Licencias conflictivas

Es posible tener diferentes licencias para la misma ubicación. En este caso, se aplican las licencias establecido en el nivel más específico de la Jerarquía. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo funciona:

Las licencias en las tareas anulan las Listas y las licencias en las Listas anulan las Carpetas.

Por ejemplo: Tienes licencias completas para una Lista. Tienes licencias de sólo visualización para una tarea de esa Lista. Sólo para esa tarea, se aplican las licencias de sólo vista de la tarea en lugar de las licencias completas de la Lista, porque las licencias de la tarea son más específicos. 

Las licencias para personas individuales anulan las licencias para Teams cuando las licencias se dan en el mismo nivel de la Hiearquía. 

He aquí la diferencia entre los dos tipos de licencias:

  • Licencias para personas individuales: Licencias otorgadas a una persona cuando se comparte con ella un elemento o una ubicación. 
  • **Permisos de equipo:** Permisos otorgados a todo un equipo cuando se comparte con ellos un elemento o ubicación.

Por ejemplo: Tienes licencias completas para una Lista y perteneces a un Equipo con licencias de comentario sobre esa Lista. Tienes licencias completas para las tareas de la Lista porque tus licencias individuales anulan las licencias de Equipo para esa Lista.

Si se te dieran individualmente licencias de comentario para una tarea de la Lista, tendrías licencias completas para las demás tareas y licencias de comentario para esa. En este caso, la tarea es más específica que la Lista.  

Las licencias de Equipo pueden anular las licencias individuales si las licencias de Equipo están en un nivel más específico de la Hiearquía que tus licencias individuales. 

Por ejemplo: Tienes licencias de comentario para una Carpeta y perteneces a un equipo con licencias completas para una Lista de esa Carpeta. Tienes todas las licencias para las tareas de la Lista, porque tus licencias de Equipo están configurados a nivel de Lista. El nivel Lista es más específico que las licencias del nivel Carpeta.

Para las tareas de varias Listas, la licencia completa anula el de edición, el de edición anula el de comentarios y el de comentarios anula el de sólo visualización.

Por ejemplo: Una tarea se agrega a dos Listas distintas. Sólo tienes licencias de vista para una de las Listas, y licencias de comentario para la otra Lista. Heredas la licencia de nivel más alto, y puedes comentar la tarea.

¿Cómo se aplican los permisos?

Los permisos de solo visualización, comentario, edición y acceso completo se aplican de manera diferente según el elemento, la ubicación y el rol del usuario.

Por ejemplo, los permisos de edición en una Carpeta permiten a los miembros compartir esa Carpeta. Y los invitados no pueden compartir nada, incluso con permisos de edición.

De forma predeterminada, los creadores de espacios, carpetas, listas y tareas no pueden tener estos permisos editados por otros.

Haz clic en los enlaces de la siguiente tabla para obtener más información detallada sobre cada ubicación, elemento y rol de usuario:

Ubicación o elemento Rol de usuario
Tareas Miembros
Invitados
Carpeta Miembros
Invitados
Listas Miembros
Invitados
Espacios

Miembros

Los permisos de espacio para miembros solo están disponibles en el plan Enterprise.

Paneles Miembros
Invitados (siempre solo vista)
Documentos Todas las personas
Metas y Carpetas de Metas Todas las personas
Proteger y desproteger vistas Todos, excepto los invitados
Chat

Todos, excepto los invitados

Las ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le otorga acceso al Chat y viceversa. Los invitados no pueden acceder al Chat.

Vista de chat

La vista de chat solo está disponible si el ClickApp de chat está desactivado.

Todos, excepto los invitados
Vista de inserción Todos, excepto los invitados
Vista de Formulario Todos, excepto los invitados
Vista de documento Todas las personas

Tareas

Lo que puedes y no puedes hacer con tareas varía según el rol del usuario. Los propietarios y administradores del entorno de trabajo tienen las mismas opciones de permisos que los miembros.

Las subtareas y las subtareas anidadas heredan las licencias de su tarea principal.

Miembros

Miembro Nivel de licencia Descripción
Completo

Los miembros con acceso completo pueden

Puede editar y eliminar una tarea.

Puede realizar todas las acciones siguientes.

Modificar

Los miembros con acceso a Editar pueden

Puede combinar, mover, imprimir, convertir en Lista, añadir a otra Lista, añadir a Favoritos, añadir a LineUp, usar plantillas y archivar la tarea.

Puede compartir tareas con otros, incluyendo invitados.

Puede compartir públicamente tareas.

Solo puedes otorgar permisos para editar, comentar o solo visualización a otros usuarios.

Puede añadir, cambiar y eliminar personas asignadas.

Puede crear y agregar tareas a Relaciones.

Pueden ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea para la que tengan licencia de acceso.

  • Si no tienen permisos para una tarea vinculada como una Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no lo hace. 

Los miembros con acceso de edición no pueden

No puede crear ni eliminar tareas o subtareas.

Comentar

Los miembros con acceso para comentar pueden

Pueden comentar, copiar enlaces e ID de tareas, imprimir, adjuntar correos electrónicos y archivos, y añadir a Favoritos y LineUp.

Pueden reaccionar con emoji, asignar y resolver sus propios comentarios asignados y completar los elementos de la lista de comprobación asignados.

Puede compartir tareas con otras personas, incluidos los invitados. 

Puede compartir tareas públicamente.

Solo puedes otorgar a otros permisos de comentario o solo visualización. 

Los asignados pueden cambiar el estado de la tarea, añadir otros asignados, o eliminarse como asignado de la tarea. 

Los miembros con acceso para Comentar no pueden

No se puede crear, editar, eliminar ni registrar tiempo en tareas o subtareas.

Solo lectura

Los miembros con acceso solo de visualización pueden

Puedes ver tareas, copiar enlaces e identificaciones, imprimir y agregar a Favoritos y a LineUp.

Los miembros con acceso Sólo Ver no pueden

No se pueden crear, editar o eliminar tareas o subtareas.

No puedo comentar ni editar tareas.

Invitados

Nivel de permiso de invitado Descripción
Completo

Los invitados con acceso completo pueden

Puede duplicar, mover y combinar tareas.

Puede convertir tareas en listas o subtareas, archivar y eliminar tareas.

Puedes añadir a Favoritos, utilizar plantillas, añadir comentarios.

Pueden agregar, cambiar y eliminar personas asignadas, editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, así como asignar y resolver comentarios de otras personas.

Puedes ver, editar e imprimir la descripción de la tarea.

Puede restaurar la descripción de la tarea desde el historial.

Puede crear y agregar tareas a Relaciones.

Pueden ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea para la que tengan licencia de acceso.

  • Si no tienen permisos para una tarea vinculada como una Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no lo hace. 

Los invitados con acceso completo no pueden

No se pueden gestionar los Campos personalizados para la lista de esta tarea.

No puedes compartir la tarea.

Modificar

Los invitados con acceso de edición pueden

Puede fusionar y mover tareas.

Convierte tareas en Listas.

Puede marcar como favorito, utilizar plantillas y archivar la tarea. 

Puedes ver, editar e imprimir la descripción de la tarea.

Puede restaurar la descripción de la tarea desde el historial.

Puede añadir, cambiar y eliminar personas asignadas, y añadir comentarios.

Pueden editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, así como asignar y resolver comentarios de otras personas.

Puede crear y añadir tareas a Relaciones.

Pueden ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea para la que tengan licencia de acceso.

  • Si no tienen permisos para una tarea vinculada como una Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no lo hace. 

Los invitados con acceso a Editar no pueden

No puedo crear tareas, subtareas o convertir una tarea en subtarea.

No se puede eliminar la tarea.

No puedo realizar ninguna otra acción.

Comentar

Los invitados con acceso para comentar pueden

Puedes copiar enlaces e identificadores de tareas, imprimir, anexar emails y agregar a Favoritos.

Puede descargar adjuntos de tareas.

Puede añadir comentarios, editar, asignar, resolver y eliminar sus propios comentarios, resolver y reasignar comentarios que le han sido asignados.

Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que les corresponden.

Pueden ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea para la que tengan licencia de acceso.

  • Si no tienen permisos para una tarea vinculada como una Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no lo hace. 

Los invitados con acceso para comentar no pueden

No se puede editar la tarea.

No puedo realizar ninguna otra acción.

Solo lectura

Los invitados con acceso solo de visualización pueden

Puedes ver las tareas, copiar enlaces e IDs, imprimir la tarea, agregar a Favoritos.

Pueden ver las Relaciones vinculadas a cualquier tarea para la que tengan licencia de acceso.

  • Si no tienen permisos para una tarea vinculada como una Relación, solo se muestra la Relación. La tarea no lo hace.

Los invitados con acceso solo de visualización no pueden

No se pueden añadir comentarios.

No puedo realizar ninguna otra acción.

Carpeta

Lo que puedes y no puedes hacer con una Carpeta varía según el rol del usuario. Los propietarios y administradores del entorno de trabajo tienen las mismas opciones de permisos que los miembros.

Miembros

Miembro Nivel de licencia Descripción
Completo

Los miembros con acceso completo pueden

Puede crear tareas en esta carpeta.

Puede editar configuraciones de Carpeta y eliminar la Carpeta.

Modificar

Los miembros con acceso a Editar pueden

Puede editar tareas en esta Carpeta y los ajustes de la Carpeta.

Puede compartir carpetas con otros, incluyendo invitados.

Los miembros con acceso de edición no pueden

No puede crear tareas ni eliminar la carpeta.

Comentar

Los miembros con acceso para comentar pueden

Pueden comentar sobre Tareas en esta Carpeta.

Las personas asignadas pueden cambiar el estado y establecer asignado(s) en las tareas que les corresponden en esta carpeta.

Los miembros con acceso para Comentar no pueden

No se pueden modificar los ajustes de la carpeta.

Solo lectura

Los miembros con acceso solo de visualización pueden

Pueden ver elementos en esta carpeta y compartir carpetas con otros, incluyendo invitados.

Los miembros con acceso Sólo Ver no pueden

No puede comentar ni editar en tareas en esta Carpeta, ni editar configuraciones de la Carpeta.

Invitados

Nivel de permiso de invitado

Descripción

Completo

Los invitados con acceso completo pueden

Puede crear tareas en esta Carpeta, copiar enlaces de la Carpeta y añadir a Favoritos.

Los invitados con acceso completo no pueden

No se pueden modificar los ajustes de la carpeta.

Modificar

Los invitados con acceso de edición pueden

Puede editar, copiar enlaces de carpetas y añadir a Favoritos.

Los invitados con acceso a Editar no pueden

No se pueden crear tareas en esta Carpeta ni editar los ajustes de la Carpeta.

Comentar

Los invitados con acceso para comentar pueden

Puede comentar, copiar enlaces y agregar a favoritos.

Las personas asignadas pueden cambiar el estado y establecer asignado(s) en las tareas que les corresponden en esta carpeta.

Los invitados con acceso a Comentarios no pueden

No se pueden modificar los ajustes de la carpeta.

Solo lectura

Los invitados con acceso solo de visualización pueden

Pueden ver elementos en esta Carpeta, copiar enlaces y añadir a Favoritos. 

Los invitados con acceso solo de visualización no pueden

No puede comentar ni editar tareas en esta Carpeta, ni editar los ajustes de la Carpeta.

Listas

Lo que puede y no puede hacer con una Lista varía según el rol del usuario. Los propietarios y administradores del entorno de trabajo tienen las mismas opciones de permisos que los miembros.

Miembros

Miembro Nivel de licencia Descripción
Completo

Los miembros con acceso completo pueden

Puede crear tareas en esta lista, modificar los ajustes de la lista y eliminarla.

Modificar

Los miembros con acceso a Editar pueden

Puede editar tareas en esta Lista y los ajustes de la Lista. 

Puedes compartir Listas con otros, incluyendo invitados.

Los miembros con acceso de edición no pueden

No puede crear tareas ni eliminar la lista.

Comentar

Los miembros con acceso para comentar pueden

Puede comentar las tareas de esta lista.

Puede ver la información de la Lista, copiar enlaces y agregar a Favoritos.

Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que les han sido asignadas en esta Lista.

Los miembros con acceso para Comentar no pueden

No pueden modificar los ajustes de la lista.

Solo lectura

Los miembros con acceso solo de visualización pueden

Puede ver esta lista, información de la lista, copiar enlaces y agregar a favoritos.

Los miembros con acceso Sólo Ver no pueden

No puede comentar, modificar tareas en esta lista ni modificar la configuración de la lista.

Invitados

Nivel de permiso de invitado Descripción
Completo

Los invitados con acceso completo pueden

Pueden crear tareas, copiar enlaces, editar la Información de la Lista y añadir a Favoritos.

Los invitados con acceso completo no pueden

No pueden modificar los ajustes de la lista.

Modificar

Los invitados con acceso de edición pueden

Puede editar tareas, copiar enlaces, editar la información de la Lista y añadir a Favoritos.

Los invitados con acceso a Editar no pueden

No pueden modificar los ajustes de la lista.

Comentar

Los invitados con acceso para comentar pueden

Puedes comentar, copiar enlaces, ver Información de la Lista y agregar a Favoritos. 

Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignados en las tareas que les han sido asignadas en esta Lista.

Los invitados con acceso a Comentarios no pueden

No pueden modificar los ajustes de la lista.

Solo lectura

Los invitados con acceso solo de visualización pueden

Pueden ver esta Lista, copiar enlaces, ver la información de la Lista y añadir a Favoritos.

Los invitados con acceso solo de visualización no pueden

No puedo comentar, editar tareas o modificar los ajustes de la Lista.

Espacios

En el plan Enterprise, puedes otorgar permisos de espacio a miembros individuales. Invitados no pueden tener espacios compartidos con ellos.

Miembros

Miembro Nivel de licencia Descripción
Completo

Los miembros con acceso completo pueden

Puede crear o eliminar Listas y Carpetas en el Espacio.

Puede compartir el Espacio con otros.

Los miembros con acceso completo no pueden

No se puede eliminar el Espacio ni editar los ajustes del Espacio a menos que lo hayan creado.

Modificar

Los miembros con acceso a Editar pueden

Puede ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a Favoritos.

Puedes archivar Listas o Carpetas en el Espacio.

Los miembros con acceso de edición no pueden

No puedo crear ni eliminar Listas o Carpetas en el Espacio.

No se puede compartir el espacio con otros.

Comentar

Los miembros con acceso para comentar pueden

Puede comentar sobre tareas que se encuentran en Listas en el Espacio.

Puede ver la información de las Listas en el Espacio.

Puede ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a Favoritos.

Los asignados pueden cambiar el estado y establecer asignado(s) en las tareas que les corresponden en Listas que se encuentran en el Espacio.

Los miembros con acceso para Comentar no pueden

No se pueden editar los ajustes del espacio.

No es posible archivar Listas o Carpetas en el Espacio.

Solo lectura

Miembros con acceso solo de visualización pueden

Puede ver este Espacio, copiar enlaces y añadir el Espacio a Favoritos.

Los miembros con acceso solo de visualización no pueden

No puede comentar ni editar tareas que se encuentren en Listas en este Espacio.

No se pueden editar los ajustes del espacio.

Vistas

Rol de usuario

Descripción

Miembros

Pueden acceder a vistas públicas. 

Pueden acceder a vistas privadas compartidas con ellos. 

Puede crear vistas.

Invitados

Pueden acceder a vistas públicas de elementos compartidos con ellos. 

Pueden acceder a vistas privadas compartidas con ellos. 

Pueden crear vistas si se les han otorgadopermisos individuales de invitado.

Proteger y desproteger vistas

Hay dos opciones de permiso relacionadas con proteger vistas:

  • Puede proteger y desproteger la vista: Puede proteger esta vista y desprotegerla para guardar cambios.
  • No se puede desproteger la vista: No es posible guardar cambios en esta vista.

Captura de pantalla de los permisos de protección de vista.png

Chat

Las ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le otorga acceso al Chat y viceversa. Los invitados no pueden acceder al Chat.

Vista de chat

Si la ClickApp de Chat está desactivada en tu entorno de trabajo, puedes utilizar la vista de Chat.

Puedes establecer permisos únicos que se aplican exclusivamente a una vista de Chat.

  • Puede gestionar el chat: Puede editar ajustes y eliminar esta vista.
  • No puedes gestionar ni borrar el chat: Puedes ver, agregar comentarios, copiar y agregar a Favoritos.
    No puede modificar los ajustes ni eliminar esta vista de chat.

Captura de pantalla de los permisos de vista de Chat.png

Vista de inserción

Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a una vista incrustada.

  • Puede gestionar la vista de incrustación: Puede editar los ajustes de la vista y eliminar esta vista.
  • No se puede gestionar la vista incrustada: Puede ver, copiar y agregar a Favoritos.
    No se pueden editar los ajustes ni eliminar esta vista.

Captura de pantalla de los permisos de vista Embed.png

Vista de Formulario

Puedes establecer permisos únicos que solo se aplican a una vista de Formulario.

  • Puedes editar y gestionar el Formulario: Puedes editar los campos del Formulario, los ajustes del Formulario y de la vista, y eliminar esta vista.
  • No se puede editar o gestionar Formulario: Puede ver, enviar, copiar y agregar a Favoritos.
    No es posible editar los campos de Formulario, los ajustes de Formulario o vista, ni eliminar esta vista.

Captura de pantalla de la vista Licencias de formulario.png

Vista de documento

Puedes establecer permisos para un documento que se comparte como una vista de documento. Los permisos establecidos en una vista de Documento también se aplican al Documento en sí.

Nivel de permiso Descripción
Modificar

Miembros e invitados con acceso de edición pueden

Puede editar el documento, ver y editar ajustes, y eliminar esta vista.

Puede compartir Documentos con otros, incluyendo invitados.

Comentar

Los miembros e invitados con acceso para comentar pueden

Puede ver, agregar, editar y eliminar sus propios comentarios.

Puedes copiar la vista y añadirla a Favoritos.

Los miembros e invitados con acceso para comentar no pueden

No es posible editar el documento, la vista o los ajustes del documento, ni eliminar esta vista.

Solo lectura

Los miembros e invitados con acceso de sólo visualización pueden

Puedes ver este documento

Puedes ver el historial de Doc

Los miembros e invitados con acceso de sólo visualización no pueden

No se puede editar Doc, agregar comentarios, editar la vista o la configuración de Doc, ni eliminar esta vista.

Paneles

Lo que puedes y no puedes hacer con paneles varía según el rol del usuario. Los propietarios y administradores del entorno de trabajo tienen las mismas opciones de permisos que los miembros.

Miembros

Miembro Nivel de licencia Descripción
Completo

Los miembros con acceso completo pueden

Puedes agregar, editar y eliminar tarjetas.

Puede modificar la configuración y eliminar este panel.

Modificar

Los miembros con acceso a Editar pueden

Puede agregar, editar y eliminar tarjetas. 

Puedes compartir Paneles con otros, incluyendo invitados.

Los miembros con acceso de edición no pueden

No se puede eliminar el Panel.

Solo lectura

Miembros con acceso solo de visualización pueden

Puede ver este panel.

Pueden comentar, editar y eliminar sus propios comentarios en las tarjetas de Chat.

Los miembros con acceso solo de visualización no pueden

No puede añadir, editar, ni eliminar tarjetas.

No puede modificar ni eliminar este panel.

Invitados

Solo hay una opción de permiso de Panel disponible para invitados.

Solo visualización: Puede ver este panel. Pueden comentar, editar y eliminar sus propios comentarios en las tarjetas de Chat.

Los invitados deben tener acceso a las tareas, Listas o Carpetas referenciadas en las tarjetas del Panel para ver todos los datos.

Documentos

Los permisos establecidos en Documentos también se aplican cuando los Documentos se comparten como una vista o en la barra lateral.

Nivel de permiso Descripción
Modificar

Los miembros con acceso a Editar pueden

Puede editar el documento, los ajustes del documento y eliminar el documento.

Puedes compartir Documentos con otros, incluyendo invitados. También pueden compartir documentos y páginas públicamente.

Los invitados con acceso de edición pueden

Puede editar el documento, los ajustes del documento y eliminar el documento.

No es posible compartir Docs con otros.

Comentar

Los miembros e invitados con acceso para comentar pueden

Puede ver el documento, agregar, editar y eliminar sus propios comentarios.

Solo lectura

Los miembros e invitados con acceso de sólo visualización pueden

Puede ver el documento.

Los miembros e invitados con acceso de sólo visualización no pueden

No puede editar el documento, añadir comentarios, editar los ajustes del documento, ni eliminar la vista.

Metas y Carpetas de Metas

Puedes establecer permisos únicos que se aplican exclusivamente a Metas y carpetas de metas.

Nivel de permiso Descripción
Modificar

Miembros e invitados con acceso de edición pueden

Puedes crear, modificar, mover y eliminar las metas.

Puede compartir Metas con otros, incluyendo invitados.

Solo lectura

Los miembros e invitados con acceso de sólo visualización pueden

No puedes crear, modificar, mover ni eliminar las metas.

Licencias conflictivas

En caso de que alguien tenga permisos contradictorios en ClickUp, se respetará el permiso más específico y de mayor jerarquía.
  • Los permisos a nivel de tarea tienen prioridad sobre los permisos a nivel de Lista, que a su vez tienen prioridad sobre los permisos a nivel de Carpeta y Espacio.
    • Por ejemplo: Sam tiene permisos solo de visualización para una tarea privada. Tienen permisos para comentar en la Lista privada donde reside la tarea. Sam tiene acceso solo de visualización a esa tarea específica y permisos para comentar en las otras tareas de la Lista.
  • Las licencias establecido para una persona concreta siempre anulan las licencias de Equipo.
    • Por ejemplo: Una tarea privada se comparte con Alex (solo visualización) y el Equipo A (comentario). Alex es miembro del Equipo A. Alex tiene permisos solo de visualización para la tarea privada.
  • Crear y Editar (permisos completos) pueden sobrescribir los permisos de edición, que a su vez pueden sobrescribir los permisos para comentar, que pueden sobrescribir los permisos de visualización.

Permisos del equipo

Los usuarios de los planes Business Plus y Enterprise pueden compartir elementos y establecer permisos para los equipos.
Captura de pantalla de alguien compartiendo un elemento con un equipo.png 
Cuando un usuario tiene permisos tanto de equipo como individuales para un elemento o ubicación, se aplica el permiso individual del usuario.
Por ejemplo, Jamie tiene permisos de comentario en una Lista. El Equipo de Contenido (que incluye a Jamie) tiene permisos de edición para una tarea individual en esa Lista.
Jamie, como miembro del Equipo de Contenido, puede editar esa tarea específica. A través de permisos individuales, Jamie puede comentar todas las otras tareas en la Lista. Otros integrantes del Equipo de Contenido pueden editar esa tarea específica, pero no pueden ver las otras tareas en la Lista.
Si compartes un elemento con un equipo y a un miembro del equipo no se le ha otorgado permiso individual para acceder a él, se te solicitará que le des acceso y establezcas los permisos.

Permisos de documentos

Cuando se adjunta un documento a una tarea, el documento hereda los permisos de la tarea.
Por ejemplo, a Casey se le otorgan permisos para comentar en una tarea privada. Casey tiene permisos para comentar en los documentos adjuntos a la tarea.
Cuando se añaden Documentos a ubicaciones, como Carpetas o Listas, heredarán los permisos de la ubicación.
Por ejemplo, Nick es un invitado en el entorno de trabajo. Sam comparte una Lista con Nick con permisos para comentar. Nick puede comentar en los Documentos añadidos a la Lista.

Permisos para Tareas en Múltiples Listas

Las tareas pueden añadirse a otras Listas utilizando la función Tareas en Múltiples Listas.
Por ejemplo, Steve tiene licencias de sólo vista para la Lista 1 y licencias de comentario para la Lista 2. Se crea una tarea en la Lista 1 y se agrega a la Lista 2.
Steve tiene permisos para comentar en la tarea a través de sus permisos en la Lista 2. Si un usuario tiene permisos de edición en la Lista 1 y permisos completos en la Lista 2, no podrá agregar una tarea de la Lista 1 a la Lista 2. 

Permisos al compartir elementos privados

Los miembros del entorno de trabajo con acceso a elementos privados pueden compartirlos con otras personas. Solo pueden otorgar a otras personas los mismos permisos o menos.
Por ejemplo, Sam otorga permisos de comentario a Jessie en una tarea privada. Jessie también comparte la tarea con Jordan, un invitado. Jessie solo puede darle a Jordan permisos de comentario o de solo visualización.

Ejemplo de lógica de permisos

Por ejemplo, Sam crea una tarea pero no la hace privada. Alex intenta acceder a la tarea.
  1. Alex no es el propietario de la tarea. Si lo fueran, tendrían todos los permisos.
  2. Alex no tiene permisos individuales para la tarea.
  3. Alex no es miembro de un equipo con permisos para la tarea.
  4. La tarea no es privada.
No podemos determinar si Alex debería poder abrir la tarea todavía. Necesitamos verificar la jerarquía donde reside la tarea. Verificamos si Alex tiene permisos en la Lista donde reside la tarea:
  1. Alex no es el propietario de la Lista.
  2. Alex no tiene permisos individuales para la Lista.
  3. Alex no es miembro de un equipo con acceso a la Lista.
  4. La Lista no es privada.
A continuación, verificamos si Alex tiene permisos en la Carpeta donde se encuentra la Lista:
  1. Alex no es el propietario de la Carpeta.
  2. Alex no tiene permisos individuales para la Carpeta.
  3. Alex no es miembro de un equipo con acceso a la carpeta.
  4. La carpeta no es privada.
Luego, verificamos si Alex tiene acceso al espacio donde reside la carpeta:
  1. Alex no es el propietario del espacio.
  2. Alex no tiene permisos individuales para el espacio.
  3. Alex no es afiliado a un equipo con acceso al Espacio.
  4. El espacio no es privado.
  5. Alex no es un invitado.
Resultado: Alex obtiene acceso completo a la tarea. Esto se debe a que los miembros tienen acceso por defecto a ubicaciones de la jerarquía pública y tareas públicas. La tarea, Lista, Carpeta y Espacio son todos públicos.

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