Existen varios niveles de permisos para el entorno de trabajo y roles de usuario. Conozca los permisos predeterminados y los que puede configurar para mantener seguro su entorno de trabajo.
Permisos y roles de usuario
Si no está familiarizado con nuestros roles de usuario, ¡primero eche un vistazo a Introducción a los roles de usuario!
Permisos del entorno de trabajo y roles de usuario
A continuación, se presentan los tipos de permisos que puede configurar para asegurar su entorno de trabajo:
| Permiso | Descripción |
| Permisos a nivel de entorno de trabajo |
Permisos de invitación: Edite los permisos de invitación de las personas en su entorno de trabajo. Permisos predeterminados: En todos los planes, estos son los permisos predeterminados para administradores, miembros, miembros limitados e invitados con control de permisos. Estos permisos no aplican para invitados de Free Forever, invitados solo de vista o miembros limitados solo de lectura. Permisos de roles personalizados: En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos de roles predeterminados pueden ser editados. Estos planes también pueden crear roles personalizados. Permisos avanzados: Los propietarios y administradores pueden activar y desactivar estos ajustes de seguridad mejorados. |
| Permisos a nivel de roles de usuario |
Permisos solo de vista, comentario, edición y completos: Asigne permisos a elementos y ubicaciones específicas a cualquier rol de usuario excepto invitados del plan Free Forever y miembros limitados solo de lectura. Por ejemplo, puede asignar a un miembro o a un Equipo permisos de comentario en un Documento para asegurar que solo aquellos con permiso de edición puedan cambiarlo. Permisos de propietario, administrador, miembro, miembro limitado y miembro limitado solo lectura: Estos permisos y la capacidad de editar estos permisos varían según el rol y el plan. Roles de usuario tipo invitado: Estos permisos y la capacidad de editar estos permisos varían según el rol y el plan. Permisos individuales: Estos permisos pueden otorgarse a invitados controlados por permisos y miembros limitados individualmente. |
Permisos completos, de edición, comentario y solo visualización
Puede establecer permisos en cada elemento y ubicación compartidos con las personas.
Estos son los cuatro niveles de permiso disponibles para las personas en tu entorno de trabajo:
| Nivel | Descripción |
| Solo lectura | Otorga a la persona acceso de solo lectura a un ítem. |
| Comentar | Permite a la persona añadir y responder a comentarios en un elemento. |
| Modificar | Permite a la persona realizar cambios en un elemento, incluido compartirlo con otros. La persona no puede eliminar el elemento. |
| Completo | Permite a la persona crear, editar, compartir y eliminar elementos. |
El acceso otorgado por estos permisos varía según el elemento o ubicación compartida y el rol del usuario.
Por ejemplo, el nivel de permisos de edición en una carpeta permite a los miembros compartir esa carpeta, pero los invitados no pueden compartir nada, incluso con permisos de edición.
Invitar a personas a unirse a su entorno de trabajo
¡Aprende cómo invitar personas a tu entorno de trabajo!
Establezca permisos solo de vista, comentario, edición y completos
Puede establecer estos permisos al realizar estas acciones:
- Compartir elementos con los miembros e invitados en tu entorno de trabajo.
- Invita a alguien a unirse a tu entorno de trabajo compartiendo un elemento con ellos.
- Compartir un elemento con alguien que has invitado a tu entorno de trabajo, incluso si aún no se ha unido.
Aprenda cómo compartir y configurar permisos para estos elementos y ubicaciones:
Permisos de espacio
En todos los planes excepto Enterprise, no se pueden establecer permisos para espacios:
- Los niveles de permiso completo, edición, comentario o solo de vista pueden ser establecidos para Espacios en planes Enterprise.
- En todos los demás planes, para limitar el acceso puede hacer un Espacio privado e invitar a personas y Equipos específicos.
Los invitados no pueden acceder a Espacios. Puedes compartir con ellos Carpetas, Listas y tareas individuales.
Permisos de chat
Si el Chat está asociado con un Espacio, Carpeta o Lista específicos, puedes acceder a los ajustes de uso compartido y permisos de esa ubicación. Actualizar los ajustes de uso compartido y permisos de un Chat basado en ubicación también actualiza los ajustes de uso compartido y permisos de la ubicación y viceversa.
Permisos en detalle
Mantenga seguro su entorno de trabajo. Aprende cómo funcionan los permisos de solo visualización, comentario, edición y acceso completo en permisos. Comprende qué acciones están permitidas por nivel de permiso y rol de usuario para todas las ubicaciones y elementos del entorno de trabajo.