Búsqueda

Integración con Zapier

Zapier te permite conectar ClickUp con miles de aplicaciones populares para que puedas automatizar tus flujos de trabajo sin necesidad de programar. Usa ClickUp como un disparador o una acción en Zaps para vincular tu trabajo con otras aplicaciones.

Lo que necesitarás

Configura la integración con Zapier

Para configurar la integración con Zapier desde el Centro de apps:

  1. Busca y selecciona Zapier.
  2. Haz clic en Instalar.
  3. Crea una cuenta o identifícate.
  4. Crea un Zap usando ClickUp como desencadenante o acción.

ID de espacio, carpeta y lista

Puedes utilizar los desencadenantes, acciones y encontrar tareas usando Zapier en ClickUp.

Algunos desencadenantes y acciones pueden requerir que proporciones el ID de espacio, carpeta o lista.

Estos ID funcionan igual que los ID de tarea para identificar una ubicación única en tu entorno de trabajo y se pueden encontrar usando la API de ClickUp para explorar la Jerarquía de tu entorno de trabajo.

Activadores Zap

Los desencadenantes se utilizan para iniciar un Zap. Las siguientes acciones en ClickUp están disponibles como desencadenantes:

Desencadenante Descripción Opciones de configuración
Nuevo adjunto añadido a la tarea Cuando hay un nuevo adjunto en una tarea
  • Espacio, Carpeta, Lista y tarea
  • Incluir subtareas
  • ¿Recuperar datos de la tarea?
Nuevo comentario sobre una tarea

Cuando haya un nuevo comentario en una tarea
  • Espacio, carpeta o lista
  • Incluir subtareas
  • ¿Incluir respuesta en el hilo?
  • Usuario(s)
  • ¿Obtener todos los datos de la tarea?
Nueva carpeta

Cuando se crea una nueva Carpeta
  • Espacio
Nueva lista

Cuando se crea una nueva Lista
  • Espacio o carpeta
Nuevo mensaje publicado en el canal

Cuando se envía un nuevo mensaje en un Canal
  • Canal
  • Usuario(s) mencionado(s)
Nueva reacción agregada al mensaje de chat

Cuando se agrega una nueva reacción a un mensaje de Chat
  • Reacciones
  • Canal
  • Reacción agregada por Usuario(s)
Nueva reacción agregada al comentario de la tarea

Cuando se agrega una nueva reacción al comentario de una tarea
  • Reacciones
  • Espacio
  • Tarea
  • Subtarea
  • Reacción agregada por Usuario(s)
  • ¿Incluir reacción en la respuesta del hilo?
  • ¿Incluir la reacción en la subtarea?
Nueva tarea

Cuando se crea una nueva tarea o subtarea
  • Espacio, Carpeta, Lista y Tarea
  • Incluir subtareas
Nueva entrada de tiempo

Cuando se crea una nueva entrada de tiempo
  • Espacio, Carpeta, Lista y Tarea
  • Obtener datos de la tarea
Cambios de tarea

Cuando cambia una tarea

Incluye estado, asignado añadido, Prioridades, Etiqueta agregada y Campos personalizados
  • Espacio, carpeta o lista
  • ¿Qué cambió?
  • Incluir subtareas

Por ejemplo, puedes configurar un desencadenante para monitorear cambios en los Campos personalizados en una ubicación específica de tu entorno de trabajo. Puedes dejar el campo de valor vacío para activar el Zap desde cualquier cambio al campo personalizado o establecer un valor específico del campo personalizado para activar el Zap.

Captura de pantalla de un Zap de ClickUp centrado en desencadenantes.

Acciones de Zap

Cuando un evento desencadena un Zap, puedes configurar una o más acciones en ClickUp. Algunas opciones de configuración dependen de que sus ClickApps relacionadas estén activadas.

Están disponibles las siguientes acciones de ClickUp:

Acción Descripción Opciones de configuración
Archivar o eliminar tarea Archiva o elimina una tarea.
  • ¿Quieres archivar o eliminar la tarea?
  • ID de tarea
Crear tarea

Crea una nueva tarea.

Al configurar el Zap, puedes optar por hacer la tarea privada, y más.
  • Espacio, carpeta o lista
  • Plantilla
  • Nombre de la tarea
  • Tipo de tarea personalizado
  • Descripción de la tarea
  • Contenido Markdown
  • Personas asignadas a tareas
  • Prioridad
  • Fecha de inicio
  • Fecha límite
  • Privacidad de la tarea
  • Campos personalizados de la Lista principal
Crear subtarea Cree una nueva subtarea.
  • Espacio, Carpeta, Lista y Tarea principal
  • Nombre de la tarea
  • Descripción de la tarea
  • Contenido Markdown
  • Correos electrónicos de la persona asignada
  • Personas asignadas
  • Estado de la tarea
  • Etiquetas
  • Prioridad
  • Fecha límite
  • Fecha de inicio
  • Cualquier Campo personalizado de la tarea principal
Crea una lista Crear una nueva Lista.
  • Espacio o carpeta
  • Nombre de la lista
  • Información de la lista
  • Prioridad
  • Fecha límite
Crear carpeta Cree una nueva Carpeta.
  • Espacio
  • Nombre de la carpeta
Crear espacio Crea un nuevo espacio.
  • Nombre
  • ¿Quieres crear un Espacio Privado?
  • ClickApps
    • Duraciones estimadas
    • Campos personalizados
    • Múltiples personas asignadas
    • Registro del tiempo
    • Advertencia de dependencia
    • Cambio de fechas límite de las subtareas
    • Etiquetas
Crear nuevo documento Crea un nuevo documento. También puedes elegir crear la primera página.
  • Espacio, carpeta o lista
  • Nombre del documento (título)
  • Subtítulo
  • Contenido Markdown
  • Especialista
  • VISIBILIDAD
Crear nueva página de documento Crea una nueva página de documento.
  • Espacio, carpeta o lista
  • Documento
  • Nombre
  • Contenido Markdown
  • Especialista
  • Subtítulo
Editar página de documento Editar una página de documento.
  • Espacio, carpeta o lista
  • Nombre
  • Subtítulo
  • Documento
  • Página
  • Contenido Markdown
  • Especialista
  • Modo de edición de contenidos
Publica un Comentario de Tarea Agrega un comentario a una tarea. Puedes asignar el comentario a una persona o grupo y usar @menciones.
  • Espacio, Carpeta, Lista y Tarea
  • Contenido Markdown
  • Comentar
  • Asignar comentario a un usuario
  • Asignar comentario a un equipo (grupo)
  • ¿Incluir un enlace a este Zap?
Adjunto de publicación Adjuntar un archivo a una tarea.
  • Espacio, Carpeta, Lista y Tarea
  • Archivo
Nueva lista de control Añade una lista de control a una tarea.
  • Espacio, Carpeta, Lista y Tarea
  • Nombre de la lista de control
  • Elemento de la lista de control
Tiempo registrado Añade tiempo registrado a una tarea.
  • Espacio, Carpeta, Lista y Tarea
  • Persona asignada
  • Inicio
  • Fin
Actualizar tarea Actualiza el estado de una tarea o subtarea, añade o elimina etiquetas, cambia la prioridad, actualiza campos personalizados y más.
Al configurar el Zap, puedes optar por hacer la tarea privada.
  • Espacio, Carpeta, Lista y Tarea
  • Subtarea
  • Tipo de tarea personalizado
  • Nombre de la tarea
  • Descripción de la tarea
  • Contenido en Markdown
  • Añadir personas asignadas a tareas
  • Observadores
  • Eliminar personas asignadas a la tarea
  • Estado de la tarea
  • Agregar etiquetas
  • Eliminar etiquetas
  • Prioridad
  • Fecha de inicio
  • Fecha límite
  • Privacidad de la tarea
  • Campos personalizados de la tarea
Actualizar el Acceso para la Tarea Actualizar quién puede acceder a la tarea y sus permisos.
  • Espacio, Carpeta, Lista y Tarea
  • Subtarea
  • Seleccionar nivel de permiso del usuario
  • Añadir usuario
  • Agregar grupo
Buscar usuario por nombre o correo electrónico Busca a un usuario en tu entorno de trabajo por nombre o correo electrónico.
  • Campo
  • Valor
  • ¿Incluir todos los elementos compartidos?
  • Si no se encuentra ningún resultado de la búsqueda
Solicitud de API (Beta) Completa una solicitud API.
  • Atajada por error
  • Método HTTP
  • URL
  • Parámetros de la cadena de consulta
  • Cabeceras de solicitud adicionales
  • Cuerpo
Buscar tarea por ID

Busca una tarea en tu entorno de trabajo por ID de tarea.
  • ID de tarea
  • ¿Usar identificación personalizada?
  • Incluir subtareas
  • Si no se encuentra ningún resultado de la búsqueda
Buscar Campos personalizados

Busca campos personalizados en tu entorno de trabajo.
  • Espacio, carpeta o lista
  • Si no se encuentra ningún resultado de la búsqueda
Buscar documentos

Busque Documentos en su entorno de trabajo.
  • Espacio, carpeta o lista
  • Creador
  • Nombre del documento
  • Condición de coincidencia del nombre
  • ¿Incluir documentos archivados?
  • Si no se encuentra ningún resultado de la búsqueda
Crear campo personalizado

Crea un nuevo tipo de campo personalizado.
  • Espacio, carpeta o lista
  • Nombre del campo
  • Descripción
  • Tipo
  • Obligatorio en tareas
  • Fijado
  • Visible para los invitados
Actualizar valor de Campo personalizado

Actualiza un valor de campo personalizado.
  • Espacio, carpeta o lista
  • ID de tarea
  • Id de campo personalizado
Encuentra la tarea más reciente

Buscar la tarea más reciente por un campo personalizado.
  • Espacio, carpeta o lista
  • Estado de la tarea
  • Antes de(l)
  • Después de la fecha
  • Personas asignadas
  • Etiquetas
  • ¿Incluir tareas cerradas?
  • Campos personalizados
  • Si no se encuentra ningún resultado de la búsqueda
Buscar una lista de todas las tareas

Ver todas las tareas que coinciden con los criterios del campo personalizado.
  • Espacio, carpeta o lista
  • Estado de la tarea
  • Antes de(l)
  • Después de la fecha
  • Personas asignadas
  • Etiquetas
  • ¿Incluir tareas cerradas?
  • Cualquier campo personalizado en las tareas
  • Si no se encuentra ningún resultado de la búsqueda

Enviar mensaje de chat al canal

Envía un mensaje a un Canal o hilo.

Puedes elegir entre mensajes regulares y publicaciones, y enviar un mensaje a un hilo. Puedes asignar mensajes a personas o grupos, y usar @menciones.
  • Canal
  • Tipo de mensaje
  • Contenido Markdown
  • Texto del mensaje
  • ¿Enviar como bot?
  • Asignar un mensaje de Chat a un usuario
  • Asignar un mensaje de Chat a un equipo (grupo)
  • Hilo
  • ¿Incluir un enlace a este Zap?

Enviar mensaje directo

Enviar un mensaje directo a alguien.

Puedes asignar mensajes a personas o grupos.
  • Enviar mensaje múltiple
  • Para los usuarios
  • Contenido Markdown
  • Texto del mensaje
  • Asignar un mensaje de Chat a un usuario
  • Asignar un mensaje de Chat a un equipo (grupo)
  • ¿Enviar como bot?
  • ¿Incluir un enlace a este Zap?

Combina una acción de Buscar tarea con la acción de Actualizar tarea para actualizar las tareas existentes en tu entorno de trabajo.

Campos personalizados compatibles

A continuación, se presentan los tipos de Campos personalizados que puedes utilizar en desencadenantes y acciones:

Tipo Descripción Ejemplo Criterios
Casilla de selección Una casilla de selección de verdadero o falso. Revisión requerida

• Igual a

• Está configurado

• No está configurado
Fecha Una fecha y hora personalizadas (formateadas como otras fechas en ClickUp).

Hoy

31/12/2022

31/12/2022

13:00 hrs

• Mayor o igual que

• Mayor que

• Menor o igual que

• Menos de

• Igual a

• No es

• Está configurado

• No está configurado
Lista desplegable

Una serie de opciones en un menú.
Puedes usar hasta 500 opciones.

¡Agrega opciones en masa!

Semanal

Mensual

Trimestral

Anualmente

• Igual a

• No es

• No está configurado

• Está configurado
Correo electrónico Una dirección de correo electrónico formateada. user@company.com

• Contiene

- Termina con

• Igual a

• Empieza con

• Está configurado

• No está configurado
Archivos Sube archivos desde tu dispositivo o servicios de almacenamiento en la nube. profilepicture.png

• No está configurado

• Está configurado

Fórmula

Este campo personalizado solo está disponible para la acción de crear un nuevo tipo de campo personalizado.

Realiza cálculos entre campos en una tarea utilizando fórmulas tanto simples como avanzadas.

Presupuesto - Costo = Ganancia

N/C
Etiquetas

Una lista flexible de opciones, similar a Etiquetas.

Puedes usar hasta 500 opciones.

¡Agrega opciones en masa!

Error reportado por el cliente

Error reportado internamente

Error reportado por QA

• Es (todo)

- Es (cualquiera)

• No es (todo)

• No es (ninguno)

• Está configurado

• No está configurado

• Todos

Ubicación

Este campo personalizado solo está disponible para la acción de crear un nuevo tipo de campo personalizado.

Una dirección formateada basada en Google Maps.

¡Utiliza este campo con vista Mapa!

123 Main St, Hometown, CA, Estados Unidos

N/C
Dinero Una cantidad de dinero formateada en cualquier moneda.

$123.45

R$12,345.00

• Mayor o igual que

• Mayor que

• Menor o igual que

• Menos de

• Igual a

• No es

• Está configurado

• No está configurado
Número Un valor numérico formateado. 1.234.567,89

• Mayor o igual que

• Mayor que

• Menor o igual que

• Menos de

• Igual a

• No es

• Está configurado

• No está configurado
Personas Escoge personas y equipos.

Los invitados sólo podrán ver a los usuarios de las Ubicaciones que se compartieron con ellos.

Sam

Equipo de contabilidad

• Es (todo)

- Es (cualquiera)

• No es (todo)

• No es (ninguno)

• Está configurado

• No está configurado

• Todos
Teléfono

Un número de teléfono formateado con códigos de país y de área.

¡Haz clic en el icono de la bandera para establecer el código de país para cada número de teléfono!

+1 (212) 555 1234

+61 0412 345 678

• Contiene

- Termina con

• Igual a

• Empieza con

• Está configurado

• No está configurado
Progreso (manual) Una barra de progreso que se establece manualmente. 10/100

• Mayor o igual que

• Mayor que

• Menor o igual que

• Menos de

• Igual a

• No es

• Está configurado

• No está configurado
Calificación Emplea emoji para valorar elementos en una escala numérica. ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

• Mayor o igual que

• Mayor que

• Menor o igual que

• Menos de

• Igual a

• No es

• Está configurado

• No está configurado
Tareas Tareas vinculadas entre sí sin Relaciones. Tarea A

• Es (todo)

- Es (cualquiera)

• No es (todo)

• No es (ninguno)

• Está configurado

• No está configurado

• Todos
Texto

Ingresa una línea de texto sin formato.

Los Campos Personalizados de texto están alineados automáticamente al centro.

 ¡Usa ClickUp para ahorrar un día a la semana!

• Contiene

- Termina con

• Igual a

• Empieza con

• Está configurado

• No está configurado
Área de texto (texto largo)

Introduce un párrafo de texto sin formato.

Puedes utilizar la edición de texto enriquecido en este campo personalizado.

Puedes convertir este campo en un campo de IA. 

 ¡ClickUp es el software de gestión de proyectos y productividad más potente y flexible del mercado!

• Contiene

- Termina con

• Igual a

• Empieza con

• Está configurado

• No está configurado
Sitio web Captura la URL de cualquier sitio web. https://clickup.com

• Contiene

- Termina con

• Igual a

• Empieza con

• Está configurado

• No está configurado

Encuentra tareas usando Zapier

Utiliza la acción de Buscar Tarea para seleccionar una tarea en tu entorno de trabajo basándote en la coincidencia de Campos personalizados. Si más de una tarea cumple con los criterios, solo se selecciona la tarea creada más recientemente.

Puedes utilizar campos dinámicos de la aplicación que estás integrando a través de Zapier como desencadenante.

Desde la acción de Buscar Tarea:

  1. Selecciona el Espacio, Carpeta y Lista donde existe tu tarea ClickUp.
  2. Establece los valores de los Campos personalizados para filtrar por ellos.
  3. Termina de configurar la acción Zapier.

Captura de pantalla de un Zap de ClickUp enfocado en acciones.

Una vez que hayas encontrado una tarea, puedes actualizarla utilizando acciones adicionales.

Una vez en Zapier, los valores de Campo Personalizado de Fecha se muestran como valores Unix/Epoc. Puedes usar sitios web externos como https://www.epochconverter.com/ para convertir estos valores en fechas legibles.

Para actualizar la tarea que encontraste utilizando otra acción de Zapier:

  1. En una nueva acción, selecciona el campo de Tarea.
  2. Haz clic en Personalizar.
  3. Selecciona la acción Buscar tarea .
  4. Selecciona el campo ID que contiene la ID de la tarea.
  5. Termina de configurar la acción Zapier.

Captura de pantalla de alguien configurando una acción de Zap.

Actualiza Campos personalizados usando Zapier

Puedes establecer o actualizar Campos personalizados empleando las siguientes acciones de Zapier:

  • Crear tarea
  • Actualizar tarea
  • Crear subtarea

Debes seleccionar el Espacio, Carpeta y Lista donde vive tu tarea para establecer o actualizar sus Campos Personalizados.

Captura de pantalla de algunos eligiendo un Espacio al configurar un Zap.

Puedes usar campos dinámicos de la aplicación con la que te estás integrando a través de Zapier como desencadenante. Los campos dinámicos que puedes utilizar varían dependiendo de la aplicación con la que estés integrando y que tus datos cumplan con los requisitos del tipo de campo personalizado en ClickUp.

Por ejemplo, puedes crear un Zap que llene un campo personalizado de ClickUp con datos de una fila de Hojas de cálculo de Google.

Alguien configurando un Zap usando Campos personalizados.

Utiliza plantillas de Zapier

Zapier ha creado plantillas para integrar ClickUp con varias aplicaciones populares, incluyendo Google Calendar, Hojas de cálculo de Google, Gmail, Bitbucket y GitLab.

Solución de problemas con la integración de Zapier

Si tienes problemas con la integración, intenta desconectar y volver a conectar la aplicación.

¿Fue útil este artículo?