Convierte un comentario en una acción asignándoselo a alguien.
Esto crea un nuevo elemento obligatorio para que la persona asignada lo complete antes de que la tarea pueda ser cerrada.
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Asigna un comentario
Asignar un comentario implicará:
- Notificar a la persona a la que le asignaste un comentario
- Muestra un comentario no resuelto en sus subtareas, listas de tareas y vista Equipo.
Al igual que un comentario principal, también puedes asignar respuestas en hilos.
Asigna un nuevo comentario
Para asignar un nuevo comentario mientras redactas:
- Haz clic en el botón Asignar.
- Busca o navega para encontrar a la persona asignada.
Asignar un comentario existente
Para asignar un comentario existente:
- Pasa el cursor sobre el comentario.
- Haz clic en el botón Asignar.
- Busca o navega para encontrar a la persona asignada.
Resolver un comentario
Haz clic en la casilla Resolver después de haber completado la acción requerida. El nombre de la persona que resolvió el comentario aparecerá junto a la marca de verificación.
Esta acción también notifica al usuario que emitió la asignación que el comentario ha sido resuelto.
Para ver el día y la hora en que se resolvió el comentario asignado, pasa el cursor sobre él.
Ver comentarios asignados
Encontrarás el ícono de comentarios asignados en todas las vistas para indicar tus comentarios asignados sin resolver. Solo haz clic en un ícono para desplazarte a través de los comentarios asignados a esa tarea.
Barra lateral de Inicio
Ve todos tus comentarios asignados desde la página de Comentarios Asignados.
Inicio
Añade la tarjeta Asignado a mí a Inicio para ver todos tus comentarios asignados.
vista de lista
Identifica cuántos comentarios asignados sin resolver existen en una tarea con la columna de Campo personalizado de Comentarios Asignados. Aprende cómo agregar esta columna a tu vista Lista.
Vista de tablero
Puedes asignar comentarios en la vista Tablero.
Vista de equipo
La vista Equipo te permite ver en qué está trabajando tu equipo, qué han logrado y cuál es su capacidad.
Perfiles
Visualiza los comentarios asignados en perfiles individuales bajo la sección de Comentarios en la pestaña Asignado.
Tareas
Para ver los comentarios asignados en una tarea:
- Desplázate hasta la sección Comentarios asignados o utiliza el enlace rápido.
- Haz clic en un comentario asignado para navegar directamente al comentario.
Corrección
¡Asigna comentarios a personas al revisar imágenes, videos y PDFs!
Subtareas
Al ver una tarea, observa cualquier comentario asignado que tengas en las subtareas con el icono en el lado derecho. Haz clic en el icono para ver qué dice el comentario asignado sin tener que entrar en la subtarea en sí.
Documentos
Selecciona cualquier texto en tu documento para convertirlo en un comentario asignado. Una vez que se añade un comentario, cualquier respuesta se encadenará dentro del documento. Lleva un seguimiento de todos tus comentarios asignados en documentos mirando en la sección Asignado a mí de tu Centro de documentos.
Puedes vincular un documento a una tarea escribiendo /Doc en el campo de comentarios o agregándolo como una Relación.
Después de vincular un documento a una tarea, podrás ver tus comentarios asignados desde el documento vinculado. Desde la sección de comentarios, puedes hacer clic en el documento incrustado para ver tus comentarios asignados dentro del documento.