Activa funciones específicas, conocidas como ClickApps, para toda tu organización o equipos individuales.
Las ClickApps se pueden activar o desactivar para todo el entorno de trabajo. Algunas ClickApps se pueden habilitar para espacios específicos.
Si tu organización desea organizar su trabajo con Subtareas anidadas, puedes activarlas y establecer el número máximo de subtareas anidadas en todo el entorno de trabajo.
Si tu equipo de ingeniería utiliza sprints, puedes activar las ClickApps Sprints y Puntos de Sprint para el Espacio de Ingeniería, sin añadir esas funciones a los espacios de otros equipos.
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Lo que necesitarás
Solo los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden activar o desactivar ClickApps.
Algunas ClickApps solo están disponibles en ciertos planes.
Activar o desactivar ClickApps
Los propietarios y administradores pueden gestionar ClickApps para su entorno de trabajo y espacios específicos.
Activa o desactiva ClickApps para tu entorno de trabajo
Para activar o desactivar ClickApps en tu entorno de trabajo:
- Abre la página de ClickApps:
- Abre el Centro de apps y selecciona Todos los ClickApps en la barra lateral izquierda.
- En la barra de comandos de IA, escribe
«Open ClickApps»y pulsaIntroen PC oRetornoen Mac.
- Busque o encuentre una ClickApp específica.
- Haga clic en el interruptor para activar o desactivar ClickApps.
- Usa el menú desplegable para activar ClickApps para espacios específicos.
- Haz clic para activar opciones adicionales para ClickApps en todo tu entorno de trabajo.
Active o desactive ClickApps para cada espacio
Puedes administrar algunas ClickApps para espacios específicos desde el Centro de aplicaciones o desde cada espacio.
Para activar o desactivar ClickApps en espacios específicos:
- A la derecha del Espacio, haz clic en el ícono de los tres puntos suspensivos ... O bien, haz clic con el botón derecho del ratón en el espacio.
- En ClickUp 4.0, los Espacios se pueden acceder desde tu Barra lateral de Inicio o la Barra lateral de Espacios.
- En ClickUp 3.0, los espacios se pueden acceder desde la barra lateral.
- Selecciona ClickApps.
- Haz clic para activar o desactivar ClickApps para el espacio.
- Haz clic en Mostrar más para ver ClickApps adicionales.
- Haz clic en Terminada, luego haz clic en Guardar cambios.
Estas son las ClickApps que pueden activarse o desactivarse para un Espacio:
- Campos personalizados
- Correo electrónico
- Advertencia de dependencia
- Advertencia de tarea incompleta
- Múltiples personas asignadas
- Prioridad
- Cambio de fechas límite de las subtareas
- Reprogramación de dependencias
- Muestra el progreso del estado
- Etiquetas
- Duraciones estimadas
- Registro del tiempo
- Sprints
- Puntos de sprint
- Límites de trabajo en curso
ClickApps disponibles
La siguiente tabla describe todas las ClickApps disponibles:
| Nombre de ClickApp | Descripción | Plan/información importante | Permisos |
| IA | Conecta tareas, documentos, personas y el conocimiento de tu empresa con la IA. |
Un propietario o administrador tendrá que pasar a un plan de pago para comprar IA. La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información |
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| Automatización | Automatiza las tareas manuales y repetitivas. | Los límites de uso se determinan según el plan. | Los invitados no pueden configurar automatizaciones. |
| Chat | Con el Chat, mantienes toda la comunicación de trabajo dentro de ClickUp, así nunca pierdes contexto importante al cambiar a otras herramientas. |
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Los invitados no pueden usar el Chat. |
| Clip: Grabar y compartir | Cree grabaciones de su pantalla, voz y SyncUps con un solo clic. Comparte en tareas de ClickUp o utiliza una URL pública para dar acceso a cualquier persona. |
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Los invitados no pueden crear clips. |
| Reacciones a los comentarios | Utiliza emojis para reaccionar a los comentarios. |
Disponible en todos los planes. La ClickApp de Reacciones a Comentarios no puede desactivarse mientras la ClickApp de Chat esté activada. |
Todos, incluidos los invitados, pueden usar las Reacciones en los Comentarios. |
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La búsqueda conectada es una versión de previsualización anticipada. La funcionalidad y los precios pueden cambiar a medida que continuamos mejorando esta función. |
Utiliza la búsqueda conectada en la barra de comandos de IA para encontrar tu trabajo que se encuentra fuera de ClickUp. | Los invitados no pueden usar la Búsqueda Conectada. | |
| Campos personalizados | Personaliza tareas para mostrar fechas, números de teléfono, correos electrónicos, desplegables, casillas de selección, enlaces, monedas y números. |
Plan Free Forever: 100 usos. Plan Unlimited y superiores: usos ilimitados. |
Los invitados con licencias de edición o completos pueden editar los Campos Personalizados existentes, pero no pueden crear nuevos. |
| ID de tarea personalizados | Referencia fácilmente las tareas en ClickUp, en conversaciones o mediante integraciones. | Disponible en el plan Business y superiores. | Todas las tareas recién creadas tendrán ID de Tarea Personalizada, independientemente del rol de usuario que las cree. |
| Vistas privadas predeterminadas | Establece como predeterminadas las vistas recién creadas a vistas privadas. | Disponible solo en el plan Enterprise. | Todos, incluidos los invitados, tienen vistas recién creadas predeterminadas como privadas. |
| Advertencia de dependencia | Ver una advertencia antes de cerrar tareas que están esperando otras tareas. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, verán mensajes de Advertencia de dependencia. |
| Duración | Ingresa una duración estimada para una tarea y mantenla intacta a pesar de los cambios de fecha. | La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información | |
| Correo electrónico | Envía y recibe correos electrónicos sin salir de ClickUp. |
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Los invitados no pueden usar el correo electrónico en ClickUp. |
| GIPHY | Utiliza gifs en tus comentarios, documentos y descripciones | Disponible en todos los planes. | ¡Los invitados con permisos de comentario, edición y acceso completo pueden usar GIPHY en ClickUp! |
| Advertencia de tarea incompleta | Evita cerrar tareas con subtareas sin resolver, comentarios o listas de control. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, verán mensajes de advertencia de incompletos. |
| Prioridades personales | Da a cada persona una lista de tareas para hacer a continuación. | Disponible en todos los planes. | Los invitados no pueden usar Prioridades Personales. |
| Múltiples personas asignadas | Permite que las tareas tengan más de una persona asignada. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o completos pueden asignar tareas a Múltiples Asignados. |
| Subtareas anidadas | Agrega hasta 7 niveles de jerarquía a tus subtareas. |
|
Los invitados con permisos completos pueden crear Subtareas Anidadas. |
| Agrupación por estado No iniciado | Agrega una opción de estado para tareas que no han comenzado. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o completos pueden cambiar las tareas a Estados No Iniciados. |
| Previsualiza Word, Excel y Powerpoint | Visualiza archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint que se encuentren en tu entorno de trabajo sin necesidad de descargarlos. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, pueden previsualizar archivos de Microsoft. |
| Prioridad | Establece niveles de prioridad y organiza las tareas según su importancia. | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o completos pueden establecer y cambiar los niveles de Prioridad de las tareas. |
| Pulso | Observa quién está en línea, en qué están trabajando las personas y qué han hecho hoy en tiempo real. |
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Los invitados no pueden usar Pulso. |
| Cambio de fechas límite de las subtareas | Reagenda automáticamente las subtareas por la misma cantidad que cambies la fecha límite de la tarea principal. |
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Los invitados con permisos de edición o completos pueden cambiar las fechas límite de las tareas y reasignar las fechas de las subtareas. |
| Reprogramación de dependencias | Reagenda automáticamente las fechas de inicio y vencimiento de las tareas en estado 'esperando por' por la misma cantidad de tiempo que se ajusten las fechas de inicio y vencimiento de sus tareas 'bloqueantes' relacionadas. iniciar | Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos de edición o completos pueden cambiar las fechas límite de las tareas y Replanificar Dependencias. |
| Muestra el progreso del estado |
Vea el progreso de las tareas indicado por iconos de gráfico circular. |
Disponible en todos los planes. | Los invitados pueden ver los estados de las tareas que se han compartido con ellos. |
| Saltar días no laborables | Las tareas comienzan y finalizan en días laborables. Las fechas de las tareas se ajustarán automáticamente si caen en días no laborables. | La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información | |
| Puntos de sprint | Agrega estimaciones de puntos a cualquier tarea. |
|
Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden agregar o modificar puntos de sprint en las tareas. |
| Sprints | Crea sprints como listas para controlar el progreso de tu ciclo de producción. |
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Los invitados no pueden crear Listas, incluidas las Listas de Sprint. |
| Etiquetas | Agrega etiquetas personalizadas a las tareas para organizarlas y clasificarlas. | Disponible en todos los planes. |
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| Tareas en varias listas | Permite agregar tareas a varias listas. | Consulta disponibilidad y límites de las funciones de tareas. | Los invitados no pueden usar Tareas en Múltiples Listas. |
| Hilo de comentarios | Responde directamente en los comentarios de la tarea para iniciar una conversación. |
Disponible en todos los planes. La ClickApp de Comentarios Anidados no puede desactivarse mientras la ClickApp de Chat esté activada. |
Los invitados con licencias de comentario, edición o completos pueden emplear los Comentarios hilvanados. |
| Duraciones estimadas | Agrega las duraciones estimadas a cualquier tarea. |
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Los invitados pueden ver las Duraciones estimadas si un propietario del entorno de trabajo o administrador les otorga permiso. |
| Incorporación de duraciones estimadas | Calcula la duración total estimada de una tarea en función de sus subtareas. | Disponible en todos los planes. | Los invitados pueden ver los datos agregados de duración estimada si el propietario del entorno de trabajo o el administrador les otorga permiso. |
| Registro del tiempo |
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Los invitados pueden ver los datos de Registro de Tiempo si un propietario o administrador del entorno de trabajo les da permiso. |
| Incorporación de registro del tiempo | Calcula el tiempo total registrado para una tarea basado en sus subtareas. | Disponible en todos los planes. | Los invitados pueden ver los datos de agregación del registro del tiempo si el propietario del entorno de trabajo o el administrador les otorga permiso. |
| Tiempo total en el estado | Muestra cuánto tiempo pasan las tareas en cada estado. | Disponible en el plan Business y superiores. | Todos, incluidos los invitados, pueden ver el Tiempo en Estado. |
| Usar fechas relativas | Muestra las fechas como relativas o absolutas. | Disponible en todos los planes. | Se aplica a todos en el entorno de trabajo. |
| ¿Quién está en línea? | Ver quién está en línea indicado por un punto verde en su foto de perfil, similar a Slack. | Disponible en todos los planes. | Todos, incluidos los invitados, pueden ver Quién está en línea. |
| Límites de trabajo en curso | En la vista Tablero, establece límites suaves y obtén indicadores visuales cuando estés en el límite de trabajo en curso o lo superes. | Disponible en todos los planes. | Los invitados no pueden ver los límites de Trabajo en Curso. |
| Zoom | Inicia una reunión desde ClickUp usando el botón de reunión de Zoom o el /zoom /Comando de Barra. |
Disponible en todos los planes. | Los invitados con permisos para comentar, editar o con acceso completo pueden iniciar reuniones de Zoom desde ClickUp. |