Simplifica la colaboración automatizando las actualizaciones entre ClickUp y Google Drive. Una vez que hayas configurado la integración con Google Drive, puedes empezar a crear Automatizaciones de Google Drive para reducir el trabajo manual repetitivo.
Por ejemplo, puedes publicar automáticamente un comentario en una tarea cuando se actualice un archivo en una carpeta compartida de Google Drive.
Lo que necesitas
- Debes configurar una conexión personal con Google Drive antes de poder usar las Automatizaciones de Google Drive.
- Un propietario o administrador debe activar el ClickApp de Automatización.
- Las integraciones de Automatización están disponibles en el Plan Business y superiores.
- El uso de Automatizaciones varía según el plan.
- Los invitados no pueden configurar Automatizaciones.
Crear una Automatización de Google Drive
Para crear una Automatización de Google Drive desde una Lista, Carpeta o Espacio:
- En la parte superior derecha, haz clic en el ícono de robot.
- Haz clic en Crear automatización.
- Selecciona un Disparador o Acción de Google Drive, o elige una plantilla de Automatización de Google Drive haciendo clic en Google Drive en la barra lateral izquierda.
- Configura tu Disparador, Condiciones y Acciones.
- Haz clic en Crear.
Disparadores de Google Drive
Hay dos Disparadores de Automatización de Google Drive:
- Nuevo archivo creado
- Nueva carpeta creada
Al configurar uno de estos Disparadores, hay dos opciones que debes seleccionar:
| Opción | Descripción | ¿Requerida? |
| Cuenta | Selecciona una cuenta de Google Drive. Para las Automatizaciones de Google Drive solo se admiten conexiones personales. |
Sí |
| Carpeta principal | Selecciona la Carpeta en la que deseas buscar nuevos archivos. | No |
Acciones de Google Drive
Hay dos Acciones de Automatización de Google Drive:
- Crear carpeta
- Crear documento
Cada Acción tiene diferentes opciones de personalización.
Crear carpeta
Las siguientes opciones están disponibles para la Acción Crear carpeta:
| Opción | Descripción | ¿Requerida? |
| Cuenta | Selecciona una cuenta de Google Drive. | Sí |
| Carpeta principal | Selecciona la Carpeta en la que deseas crear nuevas Carpetas. | No |
| Nombre de la carpeta | El nombre de tu Carpeta. Puedes usar campos dinámicos de ClickUp en el nombre. | Sí |
| ¿Permitir nombres de carpeta duplicados? | Elige si deseas permitir o no la creación de carpetas con nombres duplicados. | No |
Crear documento
Las siguientes opciones están disponibles para la Acción Crear documento:
| Opción | Descripción | ¿Requerida? |
| Cuenta | Selecciona una cuenta de Google Drive. | Sí |
| Carpeta principal | Selecciona la Carpeta en la que deseas crear nuevos Documentos. | No |
| Nombre del documento | El nombre de tu documento. Puedes usar campos dinámicos de ClickUp en el nombre. | Sí |
| Contenido del archivo | El contenido de tu documento. Puedes usar campos dinámicos de ClickUp en el contenido. | No |
Si no encuentras la carpeta o el documento recién creados, confirma que tienes acceso de edición a la carpeta de Google Drive que seleccionaste y que no fue movida ni eliminada en Google Drive.
Las Automatizaciones de Google Drive no se activan
Si tu Automatización de Google Drive no se activa como se esperaba, intenta lo siguiente:
- Verifica que la conexión con Google Drive siga activa. Abre el App Center y selecciona Google Drive para comprobarlo.
- Asegúrate de tener permiso para acceder a la carpeta de Google Drive supervisada que seleccionaste.